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周劲雄

企业采购的降本增效

周劲雄 / 采购供应链管理实战专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程背景:

采购降本的目的是降低企业购进物资或服务的成本,降低采购价格是采购降本的目标。实现降低采购价格的方法很多,例如谈判议价,招标竞标,优化规格和标准,优化设计等。这些方法能带来的降本效果是有实质性差别的。因此,运用正确的方法和工具来实现采购降本对企业来说非常重要。

一些企业在采购降本的手段上偏单一,停留在采购谈判议价和招标两大手段上,很快就会遇到瓶颈。因为与供应商的议价降本是有限度的,遇到关键原材料大幅涨价时,还只能被动接受供应商的涨价要求。还有些企业仍在寻找谈判议价招标以外的合适的降本工具。

本课程讲授如何**作业成本法分析成本的构成,如何优化设计和业务流程,如何运用总拥有成本,价值成本法,拆解法,面向成本设计法等工具降低成本,为企业的采购降本带来了新方法和新的思路。课程讲授的降本五大工具,结合讲师的亲身降本项目经历和案例,让学员掌握除了谈判议价以外其它的降本管理的知识和工具,学习领先企业的成功经验,在本企业贯彻落地。本课程的内容适用于生产用物料、非生产用的耗材,设备资产,专业服务的成本优化。

课程收益:

1、学会如何分析不同行业的成本构成,对谈判议价或者采购降本工作都有很大帮助。

2、学习掌握作业成本法、总拥有成本法、价值成本分析法、拆解法,实现成本管理和降本节支,业务流程优化

3、学习降本项目的管理和实施,帮助学员在实际工作中更好地推进降本项目的落地实施

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:总经理,副总裁、采购总监,采购经理,采购员、供应链总监,供应链经理,供应链专员、运营总监,运营经理、研发总监,研发技术人员

课程方式:知识点讲解 案例研讨 分组教学 互动问答

部分课程工具:作业成本法,总拥有成本,价值成本分析法,拆解法,面向成本设计法

课程大纲

**讲:企业经营成本构成与计算

案例:工程项目预算超标的问题

一、成本的四大类别

**类:直接成本

第二类:间接成本

第三类:变动成本

第四类:固定成本

二、成本核算的方式

1. 从售价到经营成本的计算

2. 直接法计算成本

3. 间接法计算成本

三、不同业态的成本构成

1. 生产型:手机生产企业的成本构成

2. 贸易型:食品零售商的成本构成

3. 服务型:专业服务公司的成本构成

案例分析:手机的生产成本构成和计算方式

案例分析:食品零售业的成本构成和计算方式

案例分析:专业服务行业的成本构成和计算方式

第二讲:成本分析和降本工具应用

一、成本分析对企业管理的帮助

1. 对预算管理和业务决策的支持

2. 对运营、生产、采购等工作的支持

二、成本分析的四个原则

原则一:全面与重点结合

原则二:纵向与横向结合

原则三:专家与群众结合

原则四:事后与事前结合

三、成本分析的4种方法

方法一:作业成本法

方法二:专家分析法

方法三:比较法

方法四:比例法

四、成本分析的五步骤

**步:确定分析对象

第二步:收集成本数据

第三步:建立分析模型

第四步:进行标杆对比

第五步:识别成本优化机会

五、识别主要成本因子,提高成本分析效率

识别主要成本因子的方法:抓大放小

——**主要成本因子的变化趋势预测未来成本

第三讲:采购降本的五大工具

工具一:作业成本法

1. 作业成本法相比传统成本分析法的优势

2. 作业成本法的操作流程:按作业活动分解为成本构成

案例分析:车间生产作业、装修作业、定制产品生产

3. 作业成本法获得成功关键因素:专业,参与,开放,真实

案例分析:某电气企业在采购原材料过程中的运用作业成本法

案例分析:某通讯企业在采购PCBA中的运用作业成本法

案例分析:某风电企业在采购铸造零件中运用作业成本法

练习:分析餐饮的成本构成

问题讨论:学员企业中采用作业成本法管理的案例和机会

工具二:总拥有成本法

——总拥有成本法识别**低成本

1. 总拥有成本构成:外部成本、内部成本和共同交易成本

2. 识别成本因子

3. 利用成本因子计算总成本

案例分析:总拥有成本法运用于设备采购的供应商选择

案例分析:某制药企业运用总拥有成本法在供应商评价

案例分析:某通信企业运用总拥有成本法在供应商选择

讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会

练习:学员运用总拥有成本法设计供应商评价工具,老师点评

工具三:价值成本分析法

1. 价值成本法计算成本的步骤

**步:明确分析对象

第二步:收集成本和价值数据

第三步:计算价值和成本比值

案例分析:运用价值成本法管理电信服务费

案例分析:运用价值成本法优化汽车设计

2. 价值成本法的成功关键因素:发掘价值点、核算成本

案例分析:某电信公司应用价值成本分析法的例子

案例分析:某家电企业在产品开发中应用价值成本分析法的例子

讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会

练习:学员运用价值分析法找到某产品的降本机会,老师点评

工具四:拆解法

1. 拆解法的操作步骤

**步:准备拆解计划

第二步:收集拆解材料

第三步:分解材料

第四步:分析和比较

第五步:展示结果

2. 拆解法中需要注意的合规风险

案例解析:拆解法在降本管理中的应用

3. 拆解法的成功关键因素:识别差异点和优化机会

案例分析:某家电企业运用拆解法寻找产品降本机会

案例分析:某风电公司运用拆解法降低关键产品的成本

讨论:企业中运用总拥有成本的案例或机会

练习:用拆解法对某产品进行成本分析

工具五:成本设计法

1. 面向成本设计法介绍

方法一:为降低成本设计

方法二:为易于生产设计

方法三:模块化设计

方法四:标准化设计

讨论:如何把握标准化设计与产品个性化之间的平衡

2. 面向成本设计法的操作

**步:确定优化对象

第二步:建立优化降本目标

第三步:建立优化假设和方案

第四步:验证假设正确性

第五步:实施设计优化

案例解析:面向成本设计法在产品设计优化的应用

3. 面向成本设计法的成功关键因素:大胆假设、科学验证

4. 供应商在产品设计中的早期介入

案例解析:汽车主机厂与零部件供应商在产品设计上的合作

案例分析:某通讯企业运用为降低成本设计法降低关键零件的成本

案例分析:某通讯企业运用标准化设计降低机柜的成本

案例分析:某电脑企业运用模块化设计降低产品的成本

案例分析:某电源企业与供应商在优化产品设计降本上的合作

讨论:学员企业运用设计降本法的案例和机会

第四讲:降本项目的管理与实施

一、降本项目的实施

1. 设计项目方案和计划

1)立项(从识别机会到正式立项)

2)编写项目方案书

3)建立项目计划

2. 如何组建项目团队

1)任命项目经理

2)物色项目组成员

3)项目指导者/委员会

3. 如何进行现状分析

1)调研和了解业务现状

2)收集问题和数据

3)访谈关键利益方

4)调研标杆对比对象

问题分析工具:故障树法、鱼骨头法

4. 如何选择改善的方案

**步:寻找改善方案和假设

第二步:估算方案和假设的收益与损失

第三步:选择改善方案

第四步:验证方案

第五步:实施方案

5. 如何平衡改善措施的风险和收益

1)风险与收益成正比

——先易后难,打赢首仗提振信心

2)高风险项目的集中攻坚

6. 如何带领团队走出变革的曲折路线

——前途光明道路曲折,对困难有充分准备

1)找到你的拥护支持者

2)说服你的反对者

二、降本项目的推进落地

1. 计算追踪降本项目的收益

1)立项阶段建立改善目标和收益计算

2)与财务合作计算项目收益

3)定期追踪和汇报项目收益

2. 降本项目的宣讲沟通

宣讲的安排:会议、简报、海报等

3. 总结降本项目的成功经验与教训

案例分析:某电信公司降低某产品成本的项目

练习:设计某产品的降本项目

课程学习总结

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