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金迎

跨部门沟通与协作课程

金迎 / 职业素养、高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程大纲

【课程背景】

沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。本堂课程**定职责--理流程--明体系--建文化,**终实现部门沟通的**高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!

【课程收益】

本课程帮助学员正确认知跨部门沟通,并掌握沟通的基本技巧,让沟通无障碍;

2. 让学员掌握职场中横向沟通的策略和方法,如何在职场中如鱼得水,提高工作效率;

3. 学会处理冲突和团队协作的相关技能,让跨部门协作不再难。

【课程时间】  1天/6课时

【课程对象】  企业中层管理者或资深管理者

【培训形式】  激情讲授 视频教学头脑风暴 小组研讨 互动发表等

【课程内容】

**讲:协同的基础

一、责任思维

对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?

二、服务思维

1.在企业的价值链上,我们相互都是“内部客户”

2.从“以自我为中心”到“以客户为中心”

3.了解客户的需求,做好客户体验,作为我们工作的标准

三、双赢思维

1.6种人际思维对人际关系的影响

2.双赢思维既解决问题,又可能促进积极的人际关系

第二讲:跨部门协作的关系与解决方案

一、跨部门沟通的5大困境

1.双赢困境

2.投资心困境

3.同理心困境

4.责任心困境

5.大局心困境

案例:销售部的愤怒

案例:人力资源部的无奈

案例:财务部的烦恼

二、跨部门协同的四类关系

1.服务协同

谁贴近客户,谁就是指挥棒

案例:联想集团的人力地图

案例:被忽视的客户需求

2.指导协同

1)有针对性的组织培训

2)担任专业指导人

3)做好现场支持与指导

4)定期会议沟通

3.管控协同

1)制度流程类管控

2)临时性要求

4.情感协同

1)及时伸出援助之手

2)让情感账户存款成为有效存款

研讨:部门之间边缘地带的无人负责的事情怎么办?

方法:解决此类事件的6步骤

案例练习:

1)以下10个部门间协同场景中,分别属于什么协同模式?

2)你现在面临的跨部门协同问题属于什么协同关系,该如何处理?

第三讲:跨部门协同的有效沟通

一、建立友好关系

1.建立友好关系的8项行为

2.避免破坏关系的8项行为

3.工作时,建立关系和破坏关系的行为表格

4.学会同理心沟通,给他人提供情绪价值

案例:副局长如何一句话就赢得了下属的心?

沟通小测试:遇到这种冲突的情景,你的**反应和回应是什么?

1)同理心沟通的五大层次

2)同理心沟通的4个步骤:SAFE法

第1步:看见感受

第2步:尊重差异

第3步:思考原因

第4步:表达共情

案例分析:高情商&低情商,同一场景的6种回应方式

二、看透对方的需求

1.表述的需求和潜在需求为什么不同的3个影响因素

1)情绪化表述

2)局部表述

3)表述错位

2.了解对方真正的需求的4个步骤

第1步:观察对方的需求

第2步:倾听对方的需求

第3步:提问确认对方的需求

第4步:回应对方的需求

活动:你能够用1分钟时间说服我吗?

工具:倾听的4个层次

工具:如何听出他人语言背后的需要:情绪词汇表

案例研讨:换部门,为什么结果是不欢而散

三、跨部门沟通的步骤

案例分析:其他部门的经理不买我的帐,怎么办?

1.厘清协同关系,采取相应的措施

2.树立共同的团队目标

脑力风暴:什么原因导部门间合作的失败?

3.梳理模糊地带

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

分享:昨天的大问题今天的小问题

4.跨部门沟通的渠道:要开就开高效会议

互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?

5.话语再构造:如何面对他人的异议的4个有效回应模式

1)真相---另外一个故事

2)控诉----意图和影响

3)指责----归责

4)评判----事实

四、协作时发生冲突的234冲突管理法

1.冲突管理中做好准备2步骤

2.冲突管理中情感冲突的沟通3步骤

1)好的开场白:有效开场白

2)探寻对方的故事:共情 提问

3)表达自己故事:ORID表达法

3.冲突管理中利益冲突的管理4步骤

1)有效提问,探寻对方的需求

2)利益处理的6策略模型以及使用条件:合作与交易、威慑与强制、第三方介入、折衷与妥协、搁置与回避、迁就与忍让

3)收尾跟踪

4)**坏打算

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