课程背景：

每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准；每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好；每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时，我就在想：看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下**需要、**能解决问题的。

——深圳某科技股份的限公司总经理   甘总

去年底我们做了一个培训需求调研：“五年以来印象**深、用得**多的培训”，反馈给我们的答案让我们很意外：不是那些高大上的课题，反而是一些诸如思维导图、Excel制作等工具类的课题。              

——武汉某商业银行人力资源部经理  李婧        

部门新进了一名员工，态度挺积极，值得培养，所以我让他做了一份活动方案。速度倒是挺快的，一个晚上的时间就给我交了洋洋洒洒26页。看完后每个字我都认识，但就看不懂他想说什么！

——淄博某国企运营部总监         张帆    

这一次公司的项目评优，我所带领的项目明明绩效更高、为公司节约的成本更多，但**高奖项却没有我们，总结了一下：别人的汇报PPT确实比我们美观清晰、别人分析的数据图表确实比我们翔实大气、别人上台呈现的时候确实比我们要精彩……好酒也要会吆喝，期望以后培训部门多做一些这种基础技能的培训。  

——成都某医药公司业务部负责人  宁经理          

企业的心声：我们需要统一的办公语言、统一的工作标准；我们需要提升全员素养、提升办公效率

业务部门的心声：我们需要能根据实际情况、设计实际内容、解决实际问题、取得实际效果的培训

学员的心声：培训可以高大上，但我们更需要“拿来就可以用的干货”、我们更需要“简单能转化的培训”

很多职场新人会烦恼：为什么方案反复改，领导却还是看不上？

很多职场老手会烦恼：为什么都是干活加汇报，升职加薪没自己？

很多职场领导会烦恼：为什么说了很多遍，下面的人就是没搞懂？

很多企业老板会烦恼：新招来的人什么时候连基本工作都做不好，到底要多久才能胜任？

授课形态：

本课程按照积木式的设计原则：系统化设计、模块化实施，可以组装、可以拆分：

形态一-2天系统版：本课程并不是八个内容的拼凑，而是环环相扣的八个工作场景的组合，可以作为一个4天24小时完整的培训课程；

形态二-2-3小时独立模块版：未来培训投资**难的不一定是钱，而是时间，为了降低组织难度、避免信息超载，本课程可以将每个模块单独拆分，满足企业3小时以内即可以学得会、用得上的短平快培训需求；

形态三-半订制版：六个模块可以根据企业的实际需求进行相互之间的组合成为内训课题；

形态四-纯订制版：在版权课程的基础上帮助企业进行纯订制，例如：国企推动国产化软件中的WPS使用轮训等；

形态五-混合式学习版：不仅仅有务实高效的线下课程，同时还有秋叶®团队强大的线上网课矩阵进行支持。

学员对象：

企业全员，侧重于：需要提升办公效率，熟练使用某一类办公软件的员工或领导

课程收益：

对参训学员：

1、收获一种意识：工具化的时代，擅用工具能事半功倍；同时工具为人所用，人不为工具所困；

2、学会八大工具：思维导图、逻辑表达万能表达公式、公文写作、PPT、WORD、Excel、短视频制作、演绎呈现技巧；

3、产出六类成果：现场演练六大工作效率提升工具并产出成果；

4、制定一份计划：现场完成一份《个人工作效率提升改善计划》。

对企业和业务部门：

统一办公语言：让公司的管理更加规范化、对内降低沟通成本、对外提升公司的品牌形象

统一软件标准：从软件使用到办公呈现，形成公司的标准，化解因标准不统一带来的管理难题

提升全员素养：从思考、汇报、呈现、分析、传播和表达全方位提升员工的职业素养

提升工作效率：工具化的时代，善用工具能事半功倍，让工作效率提升3倍以上

授课方式：

现场出成果：**现场练习输出跟工作密切相关的成果；

愉悦出成果：**情景化教学让软件和工具的学习既有料，更有趣；

快速出成果：纯干货内化环环相扣，易于掌握；

课程大纲：

思考有深度——玩转思维导图快速搞定汇报框架

目标：掌握快速完成不同情境下（年终总结、进度汇报、项目提案等）的工作汇报框架套路；

1.1 掌握结构化三原则，摆脱流水账式工作汇报

1.2 思维导图，固化你的结构化思维

1.3三个步骤，轻松搞定思维导图

1.3.1 模板套用，一分钟做出你的工作汇报大纲

1.3.2 修改内容，三个动作让你的思维导图个性化

1.3.3 一键导出，从导图到文档自动搞定

1.4 职场中处处都能用到的思维模型

现场练习：用导图完成自己本次课程的学习总结

表达有逻辑——学会万能公式快速搞定汇报逻辑

目标：掌握6种不同的工作汇报逻辑公式；

2.1 只有框架，细节混乱的工作汇报怎么办？

2.2 学会6种套路，让你的工作汇报条理清晰

2.3 灵活变通，你将拥有36种不同的汇报方法

现场练习：梳理6种不同的汇报逻辑

 报告有精度——3小时让你成为文档排版高手

目标：掌握WPS文档的智能排版功能

3.1 文档排版必备技能

3.1.1想要排版不加班，会套模板很重要

3.1.1.1应用在线样式，四步生成清爽整齐的文档

3.1.1.2修改【样式】，各种格式需求批量修改

3.1.1.3套【多级编号】，分层级批量添加和自动编号

3.1.2想要文档够专业，这些细节要做到

3.1.2.1添加【页码】，准确导航文档内容

3.1.2.2插入目录，一眼看清文档内容结构

3.1.2.3添加封面 ，让你的文档脱引而出

3.2 文档排版进阶攻略

3.2.1想要排版效果好，图片表格都不少

3.2.1.1图片排版常见问题，精准解决

3.2.1.2表格排版疑难杂症，一次性搞定

3.2.2想要排版效率高，这些攻略要记牢

3.2.2.1【对象】功能，快速合稿统一格式

3.2.2.2【样式引用】页眉自动链接章节标题

3.2.2.3设置【逆续页打印】

3.2.2.4设置文档按页批量打印

现场练习：按要求完成练习文档排版

呈现有高度——3小时让你成为PPT大神

目标：掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法

4.1 职场PPT作用和标准

4.2 智能美化六步曲,让你的美化速度倍增

4.3 让你的PPT瞬间高大上的2个工具

4.4 智能图形，一键套用逻辑图

4.4 万能美化四步法，没有智能也能快速完成PPT制作

4.5表格排版法，轻松实现排版对齐

现场练习：完成一页自我介绍PPT

分析有速度——3小时让你掌握EXCEL精华

目标：掌握WPS的数据处理技巧

4.1 做好数据统计，你只需要一个工具

4.1.1 数据透视表，按你的需求拆分重组表格信息

4.1.2 数据规范，打好基础才能发挥工具实力

4.2 让你的数据会说话，你只需要一个工具

4.2.1 从表到图，一键就能完成

4.2.2 汇报目的不一样，哪种图更适合？

4.3 让你的图表动起来，你只需要一个工具

4.3.1 切片器，快速完成数据筛选

4.3.2 多报表链接，想查哪里就查哪里

现场练习：完成一份高大上的信息图

传播有力度——3小时让你用好短视频

目标：掌握剪映的智能剪辑技巧

6.1 必备技能：只要有手机，新手也能高效出片

6.1.1剪同款-教你1分钟出大片

6.1.2一键成片-AI搞定80%基础剪辑

6.1.3创作脚本-让你的短视频讲故事

6.2 升级技能-剪映全解析，实现专业剪辑效果

6.2.1剪映的剪辑功能

6.2.2剪映的音乐功能

6.2.3剪映的文字功能

6.2.4剪映的特效设计

6.2.5剪映的封面设置

现场练习：使用微信群的素材，剪辑一个1-2分钟的短视频