一、课程概述
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控, 而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。
二、适用对象
企业中层管理者及业务技术骨干
三、培训目标
认识时间管理的本质是个人事务管理以及人生管理;
熟悉效能和效率的区别,减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
深入掌握和运用“艾森豪威尔”的时间管理原则,提高时间管理技能;
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,明确工作目标,提升自我管理能力;
了解“时间杀手”,并掌握解决“时间杀手”的各种实用工具;
不仅管理自己的时间,而且要避免成为他人时间管理的一部分。
四、课程特色:
1.落地性——内容工具化,语言通俗易懂,案例贴近工作;
2.工具性——将技巧工具化,引入版权课程管理工具,易于操作及掌握;
3.实用性——聚焦工作实践,**案例及演练,学员们课上直接掌握方法;
4.生动性——采用研讨、案例、视频等多种培训形式,突出课堂的生动性。
五、培训方式
互动 小组演练 案例研讨 视频分享
六、课程时长
1天(6小时)
课程大纲
开场:互动破冰
时间去哪了:计划与执行的偏差
引言:管理者的实质与基本态度
认识时间
时间的定义
以有效率的时间,完成有效果的工作。
时间特性
没有弹性
没有对象
无法储存
无法替换
无法停止
无法失而复得
时间管理所遭遇之问题(困扰)
来自上司
来自部属
来自本身
其它
**部分:要事**的原则
一、要事**的时间感悟
1.案例:先放什么
时间管理的内涵
时间价值计算法的启示
时间管理的误区
时间管理的重要性
时间管理的四个发展阶段
考察你的时间管理能力(量表测试)
2.互动:撕纸条见人生
时间的紧迫感
3.头脑风暴:罗列工作生活中的时间管理困惑
4.建立正确的时间管理观念
个人管理 事务管理
二、以终为始的设计原则
1.设计未来的人生及工作规划
2.咬住目标,实现愿景
第二部分:时间管理的终极准则:艾森豪威尔原理
一、效率与效能的介绍
1.效率 VS效能
案例互动:何为效能?
2.预算VS绩效
案例互动:张经理的半天
二、艾森豪威尔原理介绍
1. 艾森豪威尔原理
2.分组讨论与分享:每类行为特征与改善方法
分析示例:李经理的任务重要紧急性分数表?
3.四象限的分配比例
4.德鲁克矩阵:正确的方向 正确的方法
5.综合案例:忙碌的一周
第三部分:如何成为第二象限达人
一、时间陷阱与时间杀手
1.互动:常见的时间陷阱
十个时间陷阱的场景
2.六大时间杀手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
计划不力
干扰不断
角色失衡
3.高效做事的思考程序
第四部分:摆脱时间困扰,成为高效能时间管理者
一、时间管理与目标
1.时间管理与目标关系
2.目标设定的原则——PESMART 原则
3.目标设定 7 步骤
拟定期望达到的目标
列出为什么要达成目标的原因
列出达成目标可能存在的障碍
列出达成目标所需要的资源条件
列出实现目标所需要寻求的对象
制定行动计划
拟定达成目标的期限
4、 时间管理与目标运用
工具:教练技术5R
二、时间管理的4D原则,学会做“减法”
1. 时间管理的 4D 原则(分析工作完成时间的方法)
事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)
事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)
工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
亲自做(**后确定自己必须要做的工作)
2. 时间管理三种方法
ABC 时间分析法
帕雷托时间管理法则
番茄工作法
三、时间管理策略
1. 十条管理提升管理效率的工具
确定明确的目标
每天工作任务清单
每天工作任务不要排的太满,要善于运用 60/40 规则
将工作任务按照重要、紧迫性排序
每天先做(**有精力的时间)对工作价值**大的事情(80/20)
每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
学会 PDCA 的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
“5S&三定”方法快速检索
学会授权
自我检讨六问法
2. 落地实施:每天制定工作计划并实施
列出工作任务
决定优先和委派
确定完成任务的排列顺序
任务的具体时间段安排
任务完成情况检查
工作日清记录及示例
按照以上步骤去做,坚持30天,你的日常时间管理能力会有很大的改进
3. 工具:如何有效开会
4. 工具:复盘模型及案例
第五部分:总结
1.以己推人:避免成为他人时间管理的一部分
2.制定高效能的行动计划
两两结对,共同制定计划
互相监督执行
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