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文章波

高效能时间管理课程

文章波 / 团队管理赋能专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 青岛

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课程大纲

一、课程概述

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控, 而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。

二、适用对象

企业中层管理者及业务技术骨干

三、培训目标

认识时间管理的本质是个人事务管理以及人生管理;

熟悉效能和效率的区别,减少工作中的时间浪费,提升工作效率;

深入掌握和运用“艾森豪威尔”的时间管理原则,提高时间管理技能;

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,明确工作目标,提升自我管理能力;

了解“时间杀手”,并掌握解决“时间杀手”的各种实用工具;

不仅管理自己的时间,而且要避免成为他人时间管理的一部分。

四、课程特色:

1.落地性——内容工具化,语言通俗易懂,案例贴近工作;

2.工具性——将技巧工具化,引入版权课程管理工具,易于操作及掌握;

3.实用性——聚焦工作实践,**案例及演练,学员们课上直接掌握方法;

4.生动性——采用研讨、案例、视频等多种培训形式,突出课堂的生动性。

五、培训方式

互动 小组演练 案例研讨 视频分享

六、课程时长

1天(6小时)

课程大纲

开场:互动破冰

时间去哪了:计划与执行的偏差

引言:管理者的实质与基本态度

认识时间

时间的定义

以有效率的时间,完成有效果的工作。

时间特性

没有弹性  

没有对象

无法储存    

无法替换

无法停止  

无法失而复得

时间管理所遭遇之问题(困扰)

来自上司

来自部属

来自本身

其它

**部分:要事**的原则

一、要事**的时间感悟

1.案例:先放什么

时间管理的内涵

时间价值计算法的启示

时间管理的误区

时间管理的重要性

时间管理的四个发展阶段

考察你的时间管理能力(量表测试)

2.互动:撕纸条见人生

时间的紧迫感

3.头脑风暴:罗列工作生活中的时间管理困惑

4.建立正确的时间管理观念

个人管理 事务管理

二、以终为始的设计原则

1.设计未来的人生及工作规划

2.咬住目标,实现愿景

第二部分:时间管理的终极准则:艾森豪威尔原理

一、效率与效能的介绍

1.效率 VS效能

案例互动:何为效能?

2.预算VS绩效

案例互动:张经理的半天

二、艾森豪威尔原理介绍

1. 艾森豪威尔原理

2.分组讨论与分享:每类行为特征与改善方法

分析示例:李经理的任务重要紧急性分数表?

3.四象限的分配比例

4.德鲁克矩阵:正确的方向 正确的方法

5.综合案例:忙碌的一周

第三部分:如何成为第二象限达人

一、时间陷阱与时间杀手

1.互动:常见的时间陷阱

十个时间陷阱的场景

2.六大时间杀手

效率不高

忙碌不停

拖延不做

计划不力

干扰不断

角色失衡

3.高效做事的思考程序

第四部分:摆脱时间困扰,成为高效能时间管理者

一、时间管理与目标

1.时间管理与目标关系

2.目标设定的原则——PESMART 原则

3.目标设定 7 步骤

拟定期望达到的目标

列出为什么要达成目标的原因

列出达成目标可能存在的障碍

列出达成目标所需要的资源条件

列出实现目标所需要寻求的对象

制定行动计划

拟定达成目标的期限

4、 时间管理与目标运用

工具:教练技术5R

二、时间管理的4D原则,学会做“减法”

1. 时间管理的 4D 原则(分析工作完成时间的方法)

事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)

事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)

工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)

亲自做(**后确定自己必须要做的工作)

2. 时间管理三种方法  

ABC 时间分析法

帕雷托时间管理法则

番茄工作法

三、时间管理策略

1. 十条管理提升管理效率的工具

确定明确的目标

每天工作任务清单

每天工作任务不要排的太满,要善于运用 60/40 规则

将工作任务按照重要、紧迫性排序

每天先做(**有精力的时间)对工作价值**大的事情(80/20)

每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)

学会 PDCA 的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做

“5S&三定”方法快速检索

学会授权

自我检讨六问法

2. 落地实施:每天制定工作计划并实施

列出工作任务

决定优先和委派

确定完成任务的排列顺序

任务的具体时间段安排

任务完成情况检查

工作日清记录及示例

按照以上步骤去做,坚持30天,你的日常时间管理能力会有很大的改进

3. 工具:如何有效开会

4. 工具:复盘模型及案例

第五部分:总结

1.以己推人:避免成为他人时间管理的一部分

2.制定高效能的行动计划

两两结对,共同制定计划

互相监督执行

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