课程背景:
“天下大事必作于细,古今事业须成于行”,这句话的意思是必须把管理者的执行效率放在**位。在现实工作中,我们常常会把目标失败的原因归咎于战略决策和资源的不到位,但是“千里之堤、毁于蚁穴”,仔细分析工作中的“虎头蛇尾现象”,才是影响企业发展和绩效目标实现的主要原因,而造成这一现象的根本原因在于企业管理者的执行能力不足,由此特研究开发了本课程。旨在**对执行障碍、执行方法、执行策略与执行途径的透视和解读,在管理者心中铸成:高效执行、拒绝借口的执行思维,帮助管理者实现从“优秀到卓越”的升华与转变。
本课程不是简单地强调理念和战术,而是一个**提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;这是一门将战略、人员、运营相结合,以实现预定目标的学问,是一门将个人行动、做事方略及运营系统相结合的执行方法论。
课程收益:
学会如何制定执行措施,如何制定检查程序;
了解结果是什么,如何明确每个岗位的工作底线;
领悟到如何在团队中创造执行的文化,执行的氛围;
掌握如何**加强目标管理、过程管控,来提高团队执行力;
在案例分享中体会到,什么是真正的当责,什么是做结果、执行到位;
在课程体验中顿悟到,团队成员沟通顺畅、彼此支持能保证执行到位;
在案例研讨中学到,有效的激励和授权是提升团队执行力的重要因素;
让管理者明确为实现战略和阶段性目标必备计划、指挥、跟进、协调能力。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业全员
课程方式:理论讲授(50%) (案例分析、互动交流、小组研讨)共计30% 实操互动(20%)
课程大纲
**部分:正确认识执行力
一、什么是执行力
执行力**简单的定义:执行力的衡量标准就是按质按量完成自己的工作任务
二、执行力的缺失是组织的顽疾
1. 领导者对执行的认知不够
俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”意思是,一个士兵的执行力不够,是他的问题;一个团队的执行力不够,是领导的问题。
一些管理这认为执行力不够是因为制度不健全,于是不断地完善制度,**后才发现不是问题的本质。制度只是一个规则,**终还是要取决于执行。
2. 管理者对执行缺少系统分析
在现今企业中,很多管理者解决执行问题总是缺乏系统分析,从而无法从实质上根治企业出现的问题,这是企业应该避免的顽疾。
3. 执行者本身缺乏细致、持续的基本工作
管理的本质就是**基础、琐碎的一些持续的**基本工作,执行更是一种基础工作。如果把执行拉到非执行的境界,就是企业管理的误区。
4. 组织缺乏执行机制
组织包括企业和非企业组织。作为组织的管理者,只有深入研究执行的机制,才能当好管理者。
三、铸造执行力的三要素
1. 要素一:结果导向(员工靠结果生存、企业只为结果买单)
思考:
(1)员工和企业是什么关系?
(2)执行是“我做了吗”?
(3)九段秘书测试:请问你是几段?结果值多少钱?
(4)如何获得**的结果?结果思维、底线原则、外包理念
案例分析:买火车票的案例——买车票只是任务,到青岛才是结果
思考与反思:大量工作都存在苦劳思维,但就是没有结果,所以升职加薪总是和你无关。
2. 要素二:责任逻辑(锁定责任,收获结果)
(1)理由源于责任是否锁定
(2)陷阱一:“请示”工作与推脱责任
(3)陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会
(4)领导只为结果买单、员工为结果而战
(5)4个步骤:结果定义、一对一的责任、跟踪检查、结果考核
3. 要素三:6大执行法则
(1)服从法则:以服从为天职
(2)目标法则:盯准一只野兔
(3)冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功
(4)速度法则:先开枪再瞄准
(5)团队法则:利他就是利已
(6)裸奔法则:没有退路就是出路
第二部分:提高执行力的方法——策略篇
一、效率做事:管理好时间才能管理好事情
二、时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪
时间管理指的是日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理生活的方方面面,**有意义、**大限度地利用拥有的时间。
案例分析:三枚硬币的重要性(时间、健康、财富)
1. 不良时间分配:哪里起火往哪里跑
2. **时间分配:永远做重要不紧急的
案例分析:时间四象限管理法制
视频赏析:高效经理人的时间管理——要事优先、学会授权
三、乐在工作:保持积极心态助你高效提升执行力
ABC情绪理论:“人不是为事情本身困扰,而是被对事情的看法所困扰”——埃利斯
费斯汀格法则:抱怨的出口很重要
视频赏析:两大高手的擂台对决——情绪会影响结果
牵绳子的游戏:怎么把绳子两端用手捉住在手不松开的情况下打死结
1. 良好心态的特征:坚持 信念
(1)如何坚持做一件事情?养成习惯or寻找快乐
(2)在职场上如何保持良好的信念
案例分析:你喝可口可乐吗?——你是否具备真正的信念
2. 相信自己的公司
(1)先去了解你的公司,了解你的团队
(2)务必远离负能量的传播者!
(3)从团队感出发,当手头的工作当成自己的一份事业,为事业而工作
(4)相信自己的能力——自己是自己**的老师
四、承诺管理的意义:当任务、责任被承诺时,执行力将会倍增
案例分析:莫拉蒂海滩实验证明,有些事情被承诺之后,完成的可能性会提高20倍之多。
五、承诺管理的要求:
1. 承诺双方共同制定
在实际工作中做承诺,会提高相应的工作效率。承诺需要领导和下属双方共同制定,然后当众表达,即向大家承诺。例如,把每一个人的指标、团队的指标都贴在墙上,使每个人都能看到自己的指标。
2. 承诺要公开
承诺不仅要公开,而且要具体。不具体的承诺是没有价值和意义的,比如“我一定好好干”,“今年业绩再创佳绩”,等等,这样的承诺毫无意义。
3. 领导也要有承诺
在员工承诺的时候,领导人也要承诺,目的是用领导人的承诺锁定下属的承诺,员工承诺达成目标,领导承诺给予奖励。**运用承诺的技术,领导人不需要花费过多精力,就会让企业效益加倍。
第三部分:提高执行力的方法——工具篇
一、工具一:4R执行力系统
4R执行力是企业员工职业能力的内容,分为R1:Result(结果), 结果定义系统;R2:Responsibility(责任),责任系统;R3:Review(检查),业绩跟踪改进系统;R4:Reward(激励)
1. R1--结果定义:企业实施的计划/预算系统。
(1)战略层面公司制定年度规划目标、主要经营业绩指标、计划业绩的期望指标;
(2)然后将大的指标分解到各个部门。
(3)各部门根据公司总体指导思想和要求,制定年度计划;
(4)各部门在年度计划下做详细的季度工作规划和月度工作规划。工作规划中**主要内容是工作计划、实施方案、确保措施三个部分,制度出一系列环环相扣的计划和执行方案。
2. R2-- 一对一责任:企业实施岗位职责系统。
(1)根据计划明确公司所需的关键岗位;
(2)设定关键岗位工作职务的权限;
(3)明确部门岗位设置;
(4)根据岗位评估进行岗位职责说明;
(5)明确各部门的考核指标;
(6)明确各个岗位的考核指标;
3. R3--结果跟踪检查:企业实施的业绩跟踪检查系统
(1)建立周期性的监督和指导体系,针对工作中出现的问题,找出原因、改进行动、优化管理;
(2)对于业绩跟踪检查,可以实行“质询会”,分为月度质询、季度质询、半年、全年度质询四部分;
(3)质询业绩跟踪检查的内容包括目标、重要工作的完成情况、事前了解和解决计划执行中遇到的问题,从而将部门和员工的关键行动措施纳入公司目标管理系统;
(4)把问题解决在过程中,而不是事后处罚;
4. R4--即时激励:企业实施业绩考核系统
(1)实施“红黑榜排名”,真正做到能者上,劣者汰
(2)按业绩与企业归属感两大因素,将所有员工纳入企业人力资源发展矩阵,实行10%优者重奖,5—10%劣者尾数淘汰。
工具:4R工作表
二、工具二:YCYA承诺管理系统
1. Y:Yes,执行人(员工)----一个对结果负责、信守承诺的人。指接到工作指令后,主动明确地作出承诺。
2. C:Check,第三方(检查人)----一个“我不相信、关注节点”的人。指检查人与执行人随时沟通,对过程与结果进行监督检查。
3. Y:执行人(员工)----一个“使命必达、永不放弃”的人。指工作完成后,主动明确地向指令发出人汇报结果完成情况
4. A:Award,主管(管理者)----一个“富有情商、助人成功”的人。指根据检查结果,对结果进行即时奖惩。
YCYA**重要的是底线是结果,承诺的要点是时间以及奖惩
工具:YCYA工作表
三、工具三:执行力48字真经
1. 认真**,聪明第二;
2. 结果提前,自我退后;
3. 锁定目标,专注重复;
4. 决心**,成败第二;
5. 速度**,完美第二;
6. 结果**,理由第二。
总结——执行力提升的四大步骤
**步骤 结果定义;
第二步骤 责任管理;
第三步骤 跟踪检查;
第四步骤 即时激励;
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