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马超

排兵布阵——人才盘点项目实操与落地

马超 / 组织与人力资源管理教练

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课程大纲

课程背景:

在当今快速变化的商业环境中,企业成功的关键因素在于其人力资源的有效管理和持续发展。随着市场的不断变化,企业需要不断调整人才战略以适应新的挑战。人才盘点作为一种全面了解和评估组织内人力资源的方法,能够帮助企业更准确地定位员工的能力和潜力,从而制定更有效的人力资源策略。然而,许多企业未能充分认识到人才盘点的重要性,导致一系列问题的出现:

● 无法发现优秀人才,关键时刻无人可用、无人可调配,致使战略无法落地;

● 关键岗位人才错误配置,职位越高,对组织的杀伤力越大;

● 不敢提拔,不敢淘汰,不敢调动,组织人才顶不上,形成死水效应;

● 人才盘点建设流于表面,缺乏系统建设,组织内部认可度不高,落地性不强。

这些问题不仅会影响到企业的日常运营,还可能长期影响企业的竞争力和发展潜力。本课程**三个篇章深入讲解,旨在帮助学员深入理解人才盘点的概念、方法、工具和应用场景,掌握人才盘点的实战操作技能,以提升人力资源管理有效性和价值。

课程收益:

● 理解人才盘点的战略价值和在人力资源管理中的作用,引起学员对人才盘点工作的重视

● 帮助学员建立完整的人才盘点理论框架,形成对概念、方法和应用场景的深入理解

● 掌握3大类人才盘点核心技能,全面强化企业人才盘点项目实操能力

● 学习人才盘点的3种模型构建方法,帮助学员有效构建人才标准

● 熟悉3阶段实施高质量人才盘点会议的方法,有效盘点项目的组织参与度与共识性

● 掌握人才盘点应用的4种类型和实操策略,帮助企业有效落地盘点成果

● 11个实战应用工具包、上百种测评工具助力学员转化知识成果

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者、负责人才盘点的HR工作者

课程方式:启发式互动教学、案例分析

课程大纲

导言:人才盘点全景图

1. 建标准,盘点依据什么

2. 做盘点,如何实施盘点

3. 促应用,怎样落地盘点结果

4. 人才盘点所需的3大核心技能

1)能力/素质/潜力建模

2)组织/参与实施人才盘点会议

3)开发人才盘点结果应用项目

**讲:建立人才标准——为人才盘点定标

一、定标类型1:胜任能力建模

——胜任力建模五步法

步骤1:调研与准备

步骤2:数据采集与分析

步骤3:召开建模共创会

步骤4:模型评估与校准

步骤5:形成模型手册

案例分析:某企业业务管理人员与业务人员胜任能力建模分析

二、定标类型2:发展潜力建模

——发展潜力建模要素:学习潜力四“度”

1)思维敏锐度

2)人际敏锐度

3)成长敏锐度

4)目标敏锐度

案例分析:某企业后备人才潜力模型建模分析

三、定标类型3:绩效定标

——绩效定标的4个条件

1)正态分布化得分

2)计算方式合理

3)圈子划分得当

第二讲:人才测评——为人才盘点对标

一、业绩测评/绩效测评的3种方法

1. 述职会议—闭环对标测评

2. 指标汇总统计—事实与数据测评

3. 上级主观定性评价—匹配灰度测评

二、能力(领导力/通用能力/素质)测评的3种方法

1. 360度测评

2. 性格测评

1)常见外部供应商提供产品分析

2)常见性格测评工具分析

2. 评价中心技术

常见类型:个人述职、情景模拟、文件箩筐测试、小组讨论、个人访谈

三、预盘点九宫格入格计分方法

1. 定量打分入格算法

2. 定性打分转化入格算法

案例分析:某企业人才盘点九宫格打分级分类分析

第三讲:人才盘点会议——3阶段高质量实施人才盘点

一、阶段1:准备人才盘点会议

1. 资料准备

1)人才盘点会议PPT:战略承接分析、人才现状分析、盘点目标介绍

2)评价报告:测评报告、上级评价、发展建议

3)预盘点九宫格可视化:图示上墙

4)人才盘点记录表

2. 人员分工

1)三种角色:主持人、员工上级、记录员

2)五种功能:

a引导者

b关键信息记录者

c阐述与能力提升建议者

d信息修正与分歧解决者

e信息了解与观察者

3. 培训参与者:校准流程培训、打分培训、讨论原则培训

4. 盘点方式选择:关门盘和闭门盘的应用场景选择

二、阶段2:召开人才盘点会议

1. 人才盘点会议的原则:客观、全局、开放、多数、保密

2. 人才盘点会议的流程与主要内容

流程1:开场

主要内容:回顾战略支撑情况、解析关键岗位数量/质量要求、澄清会议目标

流程2:校准人才盘点信息

主要内容:测评结果研讨、直接上级陈述与评价、相关方上级评价

流程3:九宫格位置修订

主要内容:胜任能力综合评价、任用风险评价、九宫格位置共识讨论

流程4:组织发展计划制定

主要内容:人才梯队修订、人员优化方案确定、团队培训需求制定

3. 常见会议分歧处理方式

1)一锤定音法

2)标杆确定法

3)材料支撑法

案例分析:某制造业人才盘点讨论流程解析

三、阶段3:产出人才盘点结果

1. 形成/公示人才盘点报告

2. 跟踪发展计划项目实施效果

第四讲:开发人才盘点结果应用项目

一、应用类型1:做识别

1. 建立“人才池”,进行人员分类

1)依据九宫格进行员工分类

a明星员工

b骨干员工

c一般员工

d待提升员工

e问题员工

2)按照不同序列“入池”

a建立核心员工人才池

b建立管理序列3级人才池

c建立专业序列3级人才池

d梳理继任者地图

二、应用类型2:做规划

1. **3B原则强化组织“肌肉”

1)招人(Buy)

a外部招聘:标准清晰、匹配为佳

b预见性招聘:减员、扩张有底气

c关键岗位持续性招聘:保持竞争优势、塑造雇主品牌

d强基招聘——创造优秀人才的土壤

2)借人(Borrow)

a内部招聘/兼职:优化配置、发挥潜能

b“跳板式招聘”:打造内部人才输送供应链

3)团队建设(Build)

a项目团队组建:构建能力拼图、组建能力矩阵

b架构/岗位调整:提升流程效能、创建发展机会

c工作授权:明晰能力、用人不疑

d绩效沟通:敏捷管理、情境领导

e文化建设:树立标杆、鼓励竞赛

2. **“减员”策略甩掉组织“赘肉”

策略1:立即离开

策略2:立即脱岗

策略3:能力升级

策略4:能力流动

三、应用类型3:做培养

1. 业绩不佳者/待提升者的绩效改进计划(PIP)

1)确定改进项目:流程过关法、能力层次法、环境因素分析法

2)确定行动计划:改进期限设置、衡量标准设置

3)改进回顾与共识:深度剖析(非能力)、事实与数据共识

案例分析:某医药企业销售部员工PIP计划解析

2. 关键岗位核心人才个人发展计划(IDP)

1)关键岗位的培养原则

a关注五种发展属性:定向、持续、共同、个性、分层发展

b锚定发展的三个阶段:适应阶段、提升阶段、转型阶段

2)关键岗位的培养方法:721学习项目设计法

a在岗学习&工作实践设计(类OJT学习)

b互动学习&主动教学式学习设计

c正式培训设计

3)关键岗位学习成果/继任者出库评价方法设计

a配套机制建设:人才发展积分管理制度、导师辅导制度、轮岗管理制度

b评价流程三阶段设计:报告评审阶段、积分汇总阶段、项目宣传阶段

案例分析:某上市企业继任者计划方案分析

四、应用类型4:做激励

1. 人才盘点结果在晋升通道中的应用设计

1)职业发展通道与职等、职级的关联设计

2. 人才盘点结果在晋级、晋升中应用条件的设计

1)晋升类型:机会晋升与例行晋升

2)晋升方式:申请、推荐、竞聘机制

Q&A

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