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马超

能岗匹配——企业任职资格建模与落地应用

马超 / 组织与人力资源管理教练

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课程背景:

现代企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,需要具备高度专业和多样化的人才队伍来支撑企业的战略发展。任职资格体系可以帮助企业提高人力资源管理的效率和效果,降低人力成本,提高员工的满意度和忠诚度,从而提升企业的核心竞争力。然而,许多企业在人力资源管理中忽视了任职资格的重要性,导致了一系列的问题和隐患:

● 无法准确评估员工的能力,导致优秀人才的流失和员工的职业发展受阻;

● 员工的能力无法得到提升,影响企业的创新能力和发展潜力;

● 无法合理地制定薪酬和激励政策,导致员工的积极性和工作动力下降;

● 无法及时发现和解决人才管理中的问题,导致企业的战略目标无法实现;

● 出现招聘难题,难以找到符合岗位要求的人才;

● 企业内部晋升通道混乱,员工晋升无章可循,内部人才储备不足;

● 阻碍企业吸引和留住高素质人才,降低组织的竞争力。

课程收益:

● 了解任职资格体系建设的价值,掌握任职资格体系的概念和4大模块,帮助学员明确任职资格体系建设中 HR 和部门管理者的责任分工;

● 掌握职业发展通道的设计的原则、类型、依据、类别、设置要素、级别定义方式和等级命名原则,帮助学员有效设计符合本企业的职业通路;

● **6种实战工具帮助学员了解任职资格标准的层次结构和开发要点,帮助学员熟悉任职资格建模的基础准备知识;

● **微型工作坊带领学员进行建模学习,帮助学员掌握基本的专业技能类任职资格的构建方法;

● 带领学员学习通用能力和领导力模型建模,提升学员快速构建模型能力;

● 掌握认证所需的材料和评委的评价标准,熟悉认证流程和认证要点;

● **6个实战案例分析,熟悉任职资格的实战应用场景,提升学员在引选育用留等不同管理角度应用所学的能力;

● 收获7套实战工具,帮助企业轻松落地任职资格变革。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:部门经理/总监、HR经理/总监、HR模块负责人(招聘/薪酬/绩效/OD/BP)

课程方式:启发式互动教学、案例教学、模拟演练

课程大纲

**讲:任职资格体系概述

一、任职资格体系建设的价值

1. 实现“力出一孔”的3个“一致性”

2. 夯实现代人力资源管理体系的2个基石

3. 牵引组织群体能力快速提升

4. 实现员工职业发展的必经之路

二、认知任职资格体系

1. 3个关键词掌握任职资格体系的概念:

1)实用

2)实证

3)动态

2. 4对词组区分任职资格与胜任力:

1)显性vs隐性

2)内部vs外部

3)选择vs培养

4)技能vs潜质

三、任职资格体系建设的4大模块

1. 职业发展通道建设

2. 任职资格标准建设

3. 任职资格认证管理

4. 任职资格关联应用建设

四、任职资格体系建设的责任分工

1. HR:方法、工具、流程、机制、引导、协同

2. 业务部门:开发、校验、认证、评审、应用

第二讲:职业发展通道设计

一、职业发展通道设计3原则

1. 匹配度原则

2. 成长度原则

3. 丰富度原则

二、职业发展通道设计的4种类型

1. 纵向发展通道

2. 横向发展通道

3. 网状职业通道

4. 双重职业发展通道

三、职业发展通道设计的3大依据

1. 依据业务战略发展模式

2. 依据企业经营发展阶段

3. 依据企业人才发展战略

案例分析:岗位职业发展通道样例解析

四、职业发展通道类别

1. 管理族

2. 技术族

3. 其他族

五、职族、职类、职位序列的设置3种考虑要素

要素1:考虑企业战略需求

要素2:考虑员工能力差异

要素3:考虑培养实操难度

六、常见职业发展通道级别3种定义方式

1. 管理族—“五级阶梯模式”

2. 专业族—“五级成长模型”

3. 技能族—“四级定义模型”

七、职业通道等级命名的3种原则

1. 量变质变原则

2. 称谓激励原则

3. 称谓膨胀原则

讨论:本企业的职业通道分为几类

第三讲:任职资格标准开发(上)——任职资格标准开发基础知识

一、任职资格标准的3种层次结构

1. 能力框架:分几类(3~4类)

2. 能力项目:具体构成(8~15项)

3. 行为标准:如何描述(3~5级)

二、任职资格标准开发的6项原则

1. 源于工作—基于职责和实际的工作分析而来

2. 结果导向—从工作成果反推

3. 行为导向—从日常工作行为验证

4. 现实性导向—基于组织中优秀员工的成功行为提炼

5. 牵引性导向—借鉴业界优秀做法和先进经验

6. 持续改进—基于组织业务发展和员工能力调整的需要不断调整

三、任职资格标准开发的4种技术框架类型

1. 内容差异型

2. 工作过程型

3. 素质能力型

4. 综合开发型

四、任职资格标准的开发4要点

1. 界定需求:战略、组织关键能力、职位职责、关键业务活动

2. 定义内容:关键活动、动作的行为内容,明确做什么

3. 萃取要项:萃取匹配关键业务活动的任职资格要项

4. 完善标准:形成能力要项的具体标准

五、任职资格标准的开发流程

步骤1:形成建模小组

步骤2:开展业务诊断

工具1:企业任职资格开发需求分析/诊断问卷

工具2:企业任职资格开发需求分析/诊断访谈提纲

工具3:企业任职资格开发需求分析/诊断资料清单

步骤3:进行岗位分析

工具4:工作分析表

工具5:BEI访谈提纲

步骤4:实施建模共创工作坊

工具6:任职资格样表

步骤5:评审**并发布

第四讲:任职资格标准开发(中)——专业知识、专业技能、门槛条件建模

一、专业知识的3种构成

1. 公司知识

2. 专业知识

3. 外部知识

二、专业技能的5种来源

1. 岗位核心动作

2. 岗位核心贡献

3. 岗位缺失/弱化职责

4. 岗位未来发展趋势

5. 企业核心竞争力

三、专业知识和专业技能的建模提炼的4种方法

1. 流程追踪法:基于业务流程逐层递推

2. 能力解码法:基于战略和组织能力解码

3. 特定职位模块分析法:根据职位族特点描述

1)技术类岗位

2)营销类岗位

3)生产类岗位

4)支持类岗位

4. BEI访谈法:根据关键行为事件提取组织**优行为

四、行为标准分级的3个要点

1. 根据行动的强度与自由度分级

2. 根据行动内容的广度与深度分级

3. 根据行动影响的幅度分级

五、门槛条件设计5法

1. 组织平均数牵引法

2. 晋升速度规划法

3. 专业技能支撑法

4. 特殊岗位年限法

5. 特定能力筛选法

六、门槛条件的应用

1. 基础条件法

2. 参考条件法

3. 一票否决法

第五讲:任职资格标准开发(下)——胜任能力、管理者领导力建模

一、常见通用能力的2种流派

1. IBM通用6族能力模式

2. 麦克里兰4维度能力模式

工具7:通用胜任力词典(工作坊)版

二、通用能力的落地构建方法

1. 通用能力共创工作坊

步骤1:带领共创者熟悉胜任力词典

步骤2:根据词典与指定岗位特质进行小组讨论

步骤3:明确岗位胜任能力并落在胜任力表单上

步骤4:分享选择理由与支持事项

步骤5:投票并讨论

2. 通用能力适用性筛选

维度1:战略性维度

维度2:职能性维度

维度3:竞争力维度

维度4:改善性维度

三、通用能力3种分级标准

1. 行动强度与完整度

2. 主动程度

3. 影响范围

案例:某企业通用能力分级讲解

三、常见管理族任职资格与领导力模型

1. IBM领导力模型

2. GE领导力模型

3. 华为领导者任职资格模型

四、管理族胜任力的3种分类

1. 发展业务

2. 发展组织

3. 发展自我

五、管理族胜任力落地构建步骤

步骤1:萃取企业文化中的管理成功因子

步骤2:明确企业战略方向

步骤3:识别组织优秀管理特质

步骤4:借鉴标杆头部企业优秀管理者特质

步骤5:明确组织对管理者期望/发掘组织管理者差距

步骤6:融合形成组织管理者领导力模型

步骤7:研讨修订管理者领导力模型

步骤8:详细定义领导力模型并分级

案例:某研产销一体企业管理族胜任力的构建过程分析

第六讲:任职资格认证管理

一、任职资格认证类别

1. 基础认证

2. 年度认证

二、任职资格认证流程

步骤1:直接上级审核、推荐

步骤2:资格审核

步骤3:行为认证与答辩/资格通关

步骤4:评议与审批

步骤5:发布与公示

三、行为认证实操的4种模式

1. 专家小组答辩

2. 360问卷与访谈

3. 行为面谈

4. 评价中心

四、行为认证与答辩流程

流程1:员工陈述与自评

流程2:评委提问与论证

流程3:评委综合评议

五、核心能力举证材料类型

1. 行为事件收集

2. 工作文档文件

3. 工作记录/会议纪要

六、评委守则

1. 实事求是:基于事实、数据、材料

2. 公平公正:客观与一视同仁

3. 信息保密:认证材料与认证结果保密

七、评委提问问题类型

1. 情况核实型问题

2. 标准匹配问题

3. 知识掌握类型

4. 过程与结果类问题

八、认证结果管理

1. 比例控制

2. 动态量化管理

3. 认证申诉管理

第七讲:任职资格应用建设

一、基于任职资格的人才盘点和人力资源规划

1. 人才盘点的双维度:能力&潜力

2. 人才盘点九宫格的量化入格算法

3. 基于人才盘点的供需预测—数量/结构/能力

案例:基于业务数据分析的业务部门人力资源规划分析

二、基于任职资格的招聘面试应用

1. 基于任职资格模型的招聘信息发布内容优化

2. 基于结构化面试的岗位行为面试题库设计

3. 应用任职资格模型进行面试结果评价

案例:某电商运营岗位基于“画像”的结构面试清单

三、基于任职资格的人才发展培训建设

1. 基于人才供给的能力差距分析

2. 分类别、分层级的模块化课程体系设计

3. 基于任职资格的能力提升计划:IDP

4. 培训效果评价和追踪

案例:某IT企业软件工程师模块化课程体系设计分析

三、基于任职资格的工作绩效评价

1. 在工作绩效评价中融入能力评价

2. 基于任职资格发展要素的绩效发展面谈:PDI

3. 制定基于能力牵引的个人绩效发展计划:PIP

案例:某企业研发人员在绩效评价中加入能力评价分析

四、基于任职资格的人才梯队/储备建设

1. 描绘人才梯队储备地图:淘汰&优化&预警

2. 基于任职资格动态发展进行人才队伍优化

3. 人才“蓄水池”的常见困惑与应对策略

案例:某企业储备干部管理机制分析

五、基于任职资格的薪酬体系与职业通道打通

1. 薪酬体系设计中的职级、职等、薪级与任职资格的关系

2. 基于任职资格匹配的能力薪酬适用岗位分析:研发、技术、技术支持和其他技术类

案例:某企业工程师薪级与任职资格等级的对应分析

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