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郝楠

如何出彩出众写好工作汇报

郝楠 / 企业公文写作能力提升专家

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课程大纲

【课程背景】

工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,对于政府机关、部队、企事业单位而言,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效、与兄弟单位横向交流比较的难得机会,然而许多同志在起草工作汇报中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、汇报材料写不出特色、领导不满意、与兄弟单位总是有差距”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。

【课程收益】

帮助学员全方位学习领会起草工作汇报的全链条知识体系。

帮助学员有效解决起草工作汇报中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、汇报不出彩、领导不满意等实际困惑。

采取案例式教学,能够使学员学会起草工作汇报的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师**18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作汇报的丰富经验,深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。

打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作汇报的痛点,有效提升工作汇报写作水平。

案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。

【课程对象】

企业中层及中层以下管理人员

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、工作汇报的种类

(一)日常性汇报;

(二)传达性汇报;

(三)阶段性汇报;

(四)总结性汇报;

(五)临时性汇报。

二、工作汇报的特点

(一)法定的对上性;

(二)真实的客观性;

(三)结果的导向性;

(四)问题的指向性;

(五)措施的有效性;

(六)研判的科学性;

(七)全程的闭合性。

三、工作汇报的原则

(一)紧扣主题;

(二)客观公正;

(三)言简意赅;

(四)精准无误。

四、起草工作汇报的准备

(一)五项思想预备——做到同频共振不盲目

(二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动

(三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱

(四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从

五、常用类型汇报写作提要及逻辑

(一)参加上级专项工作类汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。

(二)迎接上级考核、检查、述职类汇报

因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施)

(三)参加上级大会交流发言类汇报

平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容

(四)工作完成情况汇报

因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。

(五)周月季度工作例会汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在

(六)决策会议类汇报

因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办

(七)专项问题整改情况汇报

事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝

(八)事故原因分析汇报会

主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻

六、工作汇报开头冒段写法

(一)迎接上级专项检查时的工作汇报开头

(二)前往上级机关进行的专题汇报开头

(三)单位内部向领导的工作汇报开头

七、起草工作汇报的关键重点

(一)提高站位,防止就事论事;

(二)悟透上情,防止脱纲离谱;

(三)处处回应,防止上下脱节;

(四)突出特色,防止千人一面;

(五)有所侧重,防止面面俱到;

(六)兼顾各方,防止揽功推过;

(七)严控篇幅,防止拖延超时;

(八)相互印证,防止说做不一;

(九)精准精确,防止夸大其词;

(十)逻辑清晰,防止结构混乱。

八、如何提炼工作亮点?

(一)什么是亮点

1. 人无我有——填补空白的;

2. 人有我优——质量提升的;

3. 人少我多——以量取胜的;

4. 人慢我快——速度为王的;

5. 人弱我强——核心优势的。

(二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点

九、工作汇报如何让领导爱听满意

(一)聚焦领导关注关切——同频共振的;

(二)体现领导想抓想干——不谋而合的;

(三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的;

(四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的;

(五)帮助领导了解基层——形成纽带的;

(六)思想深邃高位提炼——令人回味的;

(七)客观反映职工心声——真接地气的。

十、如何提高工作汇报写作站位?

(一)站立——靠政治意识“向下扎根”;

(二)站住——靠理论武装“拾级而上”;

(三)站正——靠对标对表“高位思考”;

(四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”;

(五)站上——靠居高临下“一览无余”。

十一、工作汇报如何构思破题?

(一)聚焦汇报主题把框架条块想清;

(二)用好各类素材把取舍要点分清;

(三)全面复盘回顾把所做之事列清;

(四)坚持结果导向把取得成绩理清;

(五)准确析透现象把问题原因写清;

(六)明确下步方向把工作思路厘清。

十二、如何让工作汇报出彩出众?

(一)他人汇报贯彻上级要求——我们汇报什么?

(二)他人汇报主要做法——我们汇报什么?

(三)他人汇报工作成绩——我们汇报什么?

(四)他人汇报亮点工作——我们汇报什么?

(五)他人汇报规定动作——我们汇报什么?

(六)他人汇报抛出问题——我们汇报什么?

(七)他人汇报下步计划——我们汇报什么?

(八)他人汇报高度重视——我们汇报什么?

十三、汇报材料何时才能出手——做到“六问”

一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗?  

二问表述——上位提法符合了吗?

三问内容——领导要求体现了吗?      

四问评价——自己十分满意了吗?

五问目的——汇报效果达到了吗?    

六问把握——通篇准确无误了吗?

十四、工作汇报是否起草时间越长写得越好?

(一)负重承压的状态不宜太久;

(二)攻坚冲刺的战役务必从速;

(三)固有认知的水平不会大变;

(四)全神贯注的状态保持不易。

十五、工作汇报推迟使用怎么办?

(一)时刻关注上情保持敏感度;

(二)详细了解下情保持准确度;

(三)掌握工作进度保持关注度;

(四)跟进领导思想保持贴合度。

十六、工作汇报如何化繁为简

(一)去除无关描述;

(二)同类句式归纳;

(三)用好专用词语;

(四)规范使用简称;

(五)单字代替词语;

(六)多用祈使句式;

(七)准确抓住本质;

(八)去掉重复词语;

(九)采取句式变换。

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