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郝楠

如何把准要点写好会议纪要

郝楠 / 企业公文写作能力提升专家

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课程大纲

【课程背景】

会议纪要作为十五种法定公文之一,是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。会议纪要本身有着与其他类型公文的不同之处,也是许多企业工作人员经常从事的写作重点,但**调研情况看,大多数人员对会议纪要的特点规律把握不准、领导真实意思把握不准、写作方法掌握不准等问题还普遍存在,在一定程度上影响了工作质效和工作进程。

【课程收益】

帮助学员全方位学习领会起草会议纪要的全链条知识体系。

帮助学员有效解决不知道如何概括会议精神、会议纪要写不准等实际困惑。

采取案例式教学,能够使学员学会起草会议纪要的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师**18年写作实践特别是多年起草省军级单位会议纪要的丰富经验,深透分析会议纪要写作的特点规律以及难点和关键点。

打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草会议纪要的痛点,有效提升会议纪要写作水平。

案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。

【课程对象】

企业中层以下管理人员

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

【经典案例分析】

《国民政府与中共代表会谈纪要(双十协定)》

一、会议纪要的概念

二、会议纪要与会议记录的区别

(一)性质效力不同;

(二)写作方法不同;

(三)能力要求不同;

(四)功能作用不同。

三、会议纪要难写在哪些方面?

(一)思辨性计入;

(二)概括性计入;

(三)精练性计入;

(四)条理性计入;

(五)无误性计入;

(六)工作性计入;

(七)一致性计入;

(八)结果性计入。

四、会议纪要的特点

(一)形式的法定性;

(二)内容的纪实性;

(三)成文的时效性;

(四)表达的要点性;

(五)行文的准确性;

(六)称谓的特殊性;

(七)内容的权威性;

(八)落实的依据性;

(九)责任的终身性。

五、会议纪要的结构

(一)标题;

(二)开头;

(三)正文;

(四)结尾。

六、会议纪要的分类

(一)决议型会议纪要;

(二)例会型会议纪要;

(三)专题型会议纪要;

(四)联系型会议纪要;

(五)技术型会议纪要;

(六)综合性会议纪要。

七、起草会议纪要步骤

(一)会前——细致准备,做到心中有数;

(二)会中——把握要点,做到忙而不乱;

(三)会后——复盘回顾,做到完成完美。

八、如何精准高效提炼

(一)“提”出思想灵魂的,“炼”得统领更有效。

(二)“提”出方向引领的,“炼”得论述更精辟。

(三)“提”出核心本质的,“炼”得认识更到位。

(四)“提”出潜在潜绩的,“炼”得上下更认同。

(五)“提”出同质同类的,“炼”得经验更可鉴。

(六)“提”出轮廓框架的,“炼”得清晰更明了。

九、如何听懂领导讲话的真实意思表示

(一)领导讲话要会听,听出本意

一是正话反说;

二是反话正说;

三是虚话实说;

四是深话浅说;

五是长话短说;六是急话缓说。

(二)领导无话要靠悟,悟出愿意

(三)领导问话要多想,想出真意

(四)领导训话要多思,思出实意

十、会议纪要的写作逻辑

(一)基本逻辑——归纳与演绎

1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

2. 演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

【例】习主席2024年新年贺词的演绎过程

(二)常用逻辑结构

1.因果关系结构

⑴ 是什么—为什么—怎么办

⑵ 为什么—是什么—怎么办

2.平行关系结构

3.递进关系结构

⑴ 主次递进;

⑵ 时间空间顺序递进;

⑶ 事理递进逻辑;

⑷ 总分递进逻辑;

⑸ 矛盾递进关系逻辑;

⑹ 事物发展顺序递进(背景—理由—措施—要求);

⑺ 问题分析思路递进(问题-分析-解决)。

十一、会议纪要的基本写作方法

(一)集中概述法;

(二)分项叙述法;

(三)发言提要法。

十二、写好常用会议纪要的实操技巧

(一)决策型会议纪要

1. 熟悉议题,心中有数;

2. 明确主旨,聚焦中心;

3. 全神贯注,记好要点;

4. 忠于原意,条理清晰;

5. 结论先行,写实措施;

6. 抓住关键,去除无关;

7. 适当删补,体现本意;

8. 站稳立场,征求意见;

9. 反复核对,准确无误。

(二)专题型会议纪要

写好“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”几个关键部分。

十三、会议纪要如何化繁为简

(一)去除无关描述;

(二)同类句式归纳;

(三)用好专用词语;

(四)规范使用简称;

(五)单字代替词语;

(六)多用祈使句式;

(七)准确抓住本质;

(八)去掉重复词语;

(九)采取句式变换。

十四、不宜写入纪要的内容

(一)不概括;

(二)不一致;

(三)不客观;

(四)不精准;

(五)不坚定;

(六)不明确;

(七)不严谨;

(八)不深刻;

(九)不系统。

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