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刘磐超

倍速提升的高质量办公

刘磐超 / 数据分析与数据治理实战专 家

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课程大纲

【课程背景】

Excel/WPS作为一款强大的数据分析工具,很多有用的功能在工作场合中并没有被完全发挥出来,特别是很多同学对公式的运用存在着比较大的困难,在一些实际工作的场合中无法进行有效的运用,解决实际问题,浪费了很大的精力。

本次课程,我们将从公式的基本用法讲起,从公式的规范、嵌套、常用函数、三维公式、数组公式等,带您彻底掌握EXCEL的公式用法,大幅提升您的工作效率。

【课程目标】

掌握Excel的公式语法、嵌套等用法

掌握公式在不同场景下的实际运用,解决实际问题

彻底掌握神级函数VLOOKUP,以及相关配套高级函数的运用。

掌握公式中对错误值的处理

掌握如何保护公式、有效保护隐私等


【课程特色】干货,实战,系统掌握,受众面广,提升企业整体数据质量。

【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

公式与函数

公式与函数的区别

学习公式前要特别注意的几个问题

快捷输入公式的口决

公式常见的英文

**初学习公式时一定要避免的问题

学习公式前必备的几个重要概念

区域、名称、表的区别

名称

为什么要使用名称

名称的定义方法

定义名称时常见的错误

名称与表的区别

表的四大特性

何时使用表

引用

引用方式- 绝对、相对、混合

从**个公式学习,ROWS/COLUMNS

公式的嵌套示例

公式运用篇

字符串公式

提取身份证号中的生日信息

提取身份让号中的性别信息

提取微信证号中的省市信息

对部门信息进行拆分

批量替换职务级别

引用与查找

让公式不再眼花缭乱 - 在VLOOKUP中使用名称

随意查找返回乱 - 在VLOOKUP中使用表

被多条件嵌套搞晕了怎么办 -VLOOKUP实现多条件判断

OFFSET实现动态月度报表数据

使用OFFSET自动扩展数据统计区域

使用OFFSET实现跨表计算

二级级联菜单的制作

INDEX /MATCH实现复合条件的查找

使用数组实现三个以上复合条件的查找

LOOKUP实现从右到左的查找

LOOKUP实现**新日期产品销售数据的查找

在EXCEL表格直接发送邮件

统计公式 (SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

对以下场景的分别用以上的不同公式进行实现:

按销售区域和产品类别进行计数

按销售区域和客户类别进行汇总

按价格区间进行汇总

三维公式实现月度表的自动汇总

日期公式

一年中工作日、节假日、周末日的统计

日期的转换(年月日)

某月中的第几周计算

实现员工生日的自动提醒

自动计算员工工龄

逻辑公式

判断销售人员月度达标及年度达标

使用逻辑公式进行判断

使用表达式进行统计(不使用求和公式)

多条件判断(IF与IFS)

理解真假值

排名公式

RANK/MAX公式的基本用法

对多组数据进行同时排名


对公式的错误处理

错误的处理

公式的错误类型

当VLOOKUP找不到或产生错误时的处理

除0的处理

错误的预防

在数据有效性使用公式

年龄30以上,绩效为优秀的才能输入奖金

使用公式制作员工姓名的下拉框,并能实现下拉员工数的自动扩展

控制用户的输入

公式保护

限制编辑区域

限制编辑人员

公式的错误检查

公式追踪

对嵌套公式的追踪

工作表和工作簿的保护

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