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【课程背景】
1954年,彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中首次提出了“目标管理(MBO)和自我控制的主张”, 认为“企业的目的和任务必须转化为目标,…”。其核心内容就是组织首先要有大目标,目标要进行分解,**终转化成为员工的行动,形成一个自我控制体系。目标管理又被称为“管理中的管理”。彼得·德鲁克提出了这一具有洞见的管理理念,但并没有给出具体的操作方法,因此,在目标管理中缺乏统一的结构化的方法。
【课程收益】
能够遵循SMART原则设定目标,并能将目标转变为可执行的工作任务
能够运用WBS来对工作进行有效的分解
能够运用相应的工具和技术来编制计划,分配工作
能够有效开展计划的执行,并监控计划的执行
能够通用赢得干系人的支持来推动工作目标的达成
理解目标评估的多维度标准,并能够不断地推动持续改进
【课程特色】
知识解析 实战演练 问题研讨 案例学习 视频录像 观点陈述 模板与示例 随机提问 故事 小组PK
互动性强、参与性强
实操性强:实战演练核心工具4个、各类工具与技术的示例和模板分享20余个
【课程对象】
企事业单位、政府部门等各类组织中的各类员工。
【课程时间】6小时(1天)
【课程大纲】
破冰:创建学习小组
导言:目标管理与项目管理
一、界定目标,识别任务
1、缺乏目标的后果
◆ 爱丽丝与猫的对话
◆ 一则英国谚语的启示
2、目标是达成结果的根本
◆ 思考:为什么想减肥却总减不下来?
□ 目标设定的SMART原则
◆ 故事:只剩半英里的失败
◆ 示例:西游取经项目的目标
◆ 示例:某市医保信息系统BOO项目总体目标设置
◆ 实战演练:遵循SMART原则设定某实战项目的目标
□ 将目标转变为工作任务
◆ 案例视频与思考:主人公是如何将需求转化为任务的?
□ 将目标转化为任务的要领
二、分解工作,将目标化整为零
1、如果工作是个大“苹果,怎么吃?
◆ 管理启示
◆ 案例学习:华为把目标分解为单元
◆ 故事:山田本一的夺冠秘密
2、WBS——切苹果的“刀”
3、如何用WBS来分解你的工作
□ 如何创建WBS
□ WBS分解的原则
□ WBS**层分解的逻辑
◆ 实战演练:编制实战项目的WBS
三、计划编制——豫则立,不豫则废
1、进度计划编制
□ 基于WBS的进度计划编制思路
□ 两种进度管理工具:甘特图与里程碑图
◆ 示例:某论坛组织工作甘特图
◆ 示例:某论坛组织工作里程碑图
2、基于WBS的工作分配思路
□ 责任分配矩阵
□ RACI责任分配矩阵
◆ 示例:某产品开发项目的RACI责任分配矩阵
□ 其他形式的责任分配矩阵
◆ 示例:某项目的项目组内责任分配表
◆ 示例:某论坛组织工作分工表
◆ 示例:某“神秘”项目工作分工表
◆ 实战演练:编制实战项目的责任分配矩阵
四、执行与监控——管理过程,掌控变化
1、执行与控制的关系
□ 执行——让计划转变为结果
□ 控制——让执行产出计划的结果
2、跟进工作状态
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
◆ 模板分享:项目进展报告
3、实施控制
□“三问”——需要问的问题
□“三招”——应对偏差的反应
◆ 案例视频与讨论:案例团队是如何有效执行项目的?
五、管理影响你工作结果的人
◆ 思考:只要我做好了自己的工作就能达成想要的工作结果吗?
1、谁可能影响你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析
2、为什么要对干系人进行管理?
◆ 管理启示
3、找出影响你工作的人
◆ 实战演练:识别出实战项目的干系人及期望
4、干系人分类的四个维度
5、干系人管理策略与工具
□ 干系人分析矩阵
◆ 模板分享:干系人沟通管理表
六、评估结果,持续改进
1、评估目标达成的结果
□ 结果评估的四个维度
◆ 思考:为什么取经项目依然被认为是成功的?
□ 干系人满意
2、复盘你的工作
□ AAR与复盘
□ 柳传志与复盘
□ 复盘的步骤
◆ 示例:复盘模板
课程回顾与分享
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