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蓝燕

会开会,开好会—高效会议管理

蓝燕 / 企业人才发展管理实战专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

根据《哈佛商业评论》的一项调查显示,93%企业的会议都是低效率的,充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。因此德鲁克指出:如果没有办法做到富有成效,那么开会纯粹就是浪费时间。

公司大大小小的会议很多。我们把大量的时间都投入到了会议当中,常见会议场景议而不决,决而不断,断而不行等,面临这样的处境,我们该如何破解呢?

本课程区别其他课程只讲空话大道理,吸收国际国内先进组织的开会管理方法,**进行演练、还原现实工作中实际案例,让学员掌握案例背后的规律;掌握团队沟通的通用方法等。理论结合实践,通俗易懂,一看就懂,一听就会,一练就熟,回去就用。

【课程收益】

运用高效会议管理的流程和技巧,主持和参与公司外部、内部的会议。做到会前有准备,会中有控制,会后有成果。

【课程学员】

企业内部主持和参与项目管理类型的会议的人员.

【课程目标】

列举会议前期必要的准备工作及其意义

应用会议主持技巧,确保会议达成目标

演示选择适当的干预技巧,应对异常会议情境

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程特色】

运用视频观摩/案例分析/分组研讨/专题讲解/现场练习/角色扮演等教学方法,让学员**模拟的会议情景演练,训练主持和参与会议的技巧和运用会议管理管理工具

【课程大纲】

  一、会议概述

      视频导入:给会议找茬

      案例讨论:我们的会议低效行为有哪些?强调高效会议的重要性

      1.是否要开会

      2.高效会议及参会者的特征

      3.会议的三个阶段

      1)会前准备

      2)会中聚焦

      3)会后跟进

  二、会前准备

      1.会议目标

      1)互动:结合实际工作,近期所主持会议,预先设立好的会议目标是什么?即将主持的会议,会议目标是什么?

      2)主持者:期望什么结果?获得什么改变?

      2.会议议程:

      1)案例:不同的会议类型,不同的会议议程及注意要点

      2)演练:根据即将主持的会议,设置会议议程

      3.会议分工:

      1)角色

      2)职责

      4.会议规则:

      1)案例:标杆企业的会议规则

      2)规则:减少干扰、对开会行为设定期望、帮助会议不偏题

      3)演练:根据即将主持的会议,拟定会议规则

      工具表:会议准备表单

  三、会中聚焦

      1.回顾会议分工及职责

      1)主持人职责

      2)参会者职责

      2.控制会议过程:

      1)沟通原则

      2)会议互动流程

      3)会议推进技巧

      3.应对困难情景:

      1)互动:常见会议棘手情况及处理

      2)五大干预技巧

      案例演练:围绕会中聚焦的角色扮演练习,确认大家对内容的掌握情况

四、会后跟进

   1.会后复盘、评估

   2.整理会议记录

   案例展示:会议记录

   3.会后跟踪反馈

   案例展示:会后跟进

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