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冯龙

时间管理与工作效率提升

冯龙 / 管理技能提升训练讲师

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课程大纲

【课程背景】

你是否存在以下问题和困惑:

效率不高,拖延是常态

松懈懒散,做事从不主动

没有计划,每天忙、盲、茫

没有动力,混一天算一天

自律性差,有人管才做事

每天的工作不知如何安排

每天身心俱疲,结果大打折扣

执行不力,领导总是不满意

**《时间管理与工作效率提升》课程的学习,有助于学员全面提升个人和团队的时间管理和工作效率;课程从时间管理认知、时间管理法则、工作效率提升六步法、三个板块系统帮助快速迈向职业化、让企业、部门及员工的工作效率有效提升,让组织健康科学发展。

【课程收益】

理解时间管理的基本内涵和目的

能够运用GTD工具,完成现场进行练习

掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用

能够阐述时间管理法则,完成四象限练习

掌握提升工作效率的六大方法和策略

【课程特色】

内容系统权威:十年打磨,百家企业验证,内容系统科学,

案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;

讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;

教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。

【课程对象】

全体员工

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、时间管理的核心有哪些?-认知时间管理

活动导入:搭纸牌屋

为什么需要时间管理?

时间是唯一对我们每个人都公平的资源

做好时间管理,不再因虚度光阴而后悔

做好时间管理,也是一个人能力的体现

做好时间管理,是实现人生规划的保证

测试:你需要时间管理吗

2、时间的四项独特性

无法开源

不可再生

无法节流

不可取代

3、时间管理概述

什么是时间管理

四代时间管理理论

4、时间管理的误区

何经理的时间都去哪呢

忙碌的原因分析

22种**大浪费时间的现象

讨论:检视一下你身边的时间“杀手“

5、时间管理原则

二八原则

ABC原则

计划原则

6、时间管理核心要素

结果导向

责任逻辑

内因思维

案例:种树和挖坑

二、如何才能做好时间管理?-时间管理的原则

1、GTD时间原则

搜集

整理

组织

回顾

案例:著名企业案例展示

2、四象限原则

紧急且重要

紧急不重要

重要不紧急

不紧急也不重要

实操:四象限运用现场练习

3、时间管理6个技巧

敢于说不

学会授权

不要拖延

吞象定律

逆势操作

延迟享乐

案例:何雷的一天

三、工作效率提升六步法?让工作更有效率

1、六点优先工作制

罗列**重要的六件事

根据四象限原则排序

清晨六问,暮夜六思

案例:价值2.5美元的工具

2、番茄工作法

25 5解析

明确任务

做好标记

集中精力

3、莫法特休息法

左右脑的切换

脑力体力的切换

连续-分段-连续-分段

4、麦肯锡30秒电梯理论

结论先行

逻辑清晰

直奔主题

直奔结果

5、日计划AB表

A表:工作、时间、情况

B表:结果、原因、节点

工具:日/周计划执行清单

6、猴子管理法

小心别人抛猴子

承接猴子的后果

猴子管理的三种方法

7、九段秘书工作法

发通知

抓落实

重检查

勤准备

提前量

做记录

发记录

要跟踪

做流程

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