当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 跨部门沟通与问题解决
【课程背景】
跨部门沟通是企业发展到一定阶段后必然面临的难题。部门之间的沟通协调是否融洽流畅,直接影响到企业的运营效率和资源的整合利用。本课程将帮助学员识别跨部门沟通中常见冲突与原因,明确跨部门沟通的影响因素,提高部门间沟通的原则与技巧,提升学员冲突处理能力,提高合作方投入度和配合度,推动跨部门合作顺利进行,提高公司的总体运营效率。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 明确跨部门沟通的关键影响因素,增强合作信心,愿意与更多人建立合作关系;
2. 学会识别不同性格的同事,找到对方喜欢的沟通方式;
3. **结构化表达工具,帮助对方更好理解你所传递的信息;
4. 明确说服五原则,掌握发展关系、倾听、有问有答、讲why等方式,提升对方的沟通意愿;
5. 了解常见沟通冲突的类型及原因,掌握冲突处理思路与技巧;
6. 聚焦真实跨部门沟通场景,学会常见跨部门沟通挑战应对方案。
【课程特色】
1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;
2. 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】本课程本课程适用于企业中基层管理者、项目经理或需要跨部门沟通人员
【课程时长】1.5天,6小时/天
【课程大纲】
导入 跨部门沟通常见困难及挑战
**单元:高效沟通原则
1. 讨论:常见跨部门沟通失败原因
2. 人际交往与沟通法则
3. 好沟通的标准——愿意听、听得懂、记得住、愿意做
4. 高效沟通关键影响因素
5. 高效沟通的四项基本原则
第二单元:沟通的五项基本功
1. 表达
1) 印象的3V理论——说的方式比说什么更重要
2) “动听”的肢体语言
2. 倾听
1) 测试:倾听能力
2) 倾听的重要性——先理解别人再表达自己
3) 倾听的四个层次
4) 同理心倾听的三个关键
5) 同理心倾听的禁忌
6) 练习:同理心倾听
3. 有问有答
1) 有问有答的作用
2) 引导式提问技巧
3) 有问有答注意事项
4. 结构化表达
1) 结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
2) 结构化表达五大特征
① 结论先行
② 以上统下
③ 逻辑递进
④ 归类分组
⑤ 总结收尾
3) 演练:结构化表达
5. 讲why
1) 别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
2) 如何让对方建立意愿——讲WHY三原则
3) 演练:说服对方接需求
第二单元:因人而异的沟通
1. 测试:DISC性格分析
2. DISC行为风格的四个类型
3. DISC特点分析及沟通原则
1) D型特点及沟通策略
2) I型特点及沟通策略
3) S型特点及沟通策略
4) C型特点及沟通策略
4. 如何快速识别对方DISC类型
5. 练习:判断对方DISC类型
第三单元:跨部门冲突实战演练
1. 冲突一:提出支持需求被拒绝
1) 别人为什么拒绝我
① 诊断工具:执行力三角形
② 常见拒绝原因
2) 需求提出流程
3) 需求提出技巧
① 开场白技巧
② 如何快速建立关系
③ 赞美对方的十种方式
④ 结构化表达工具:TSCQA
⑤ 练习:需求描述
4) 拒绝应对策略
① 拒绝应对方式
② 重启对话技巧
③ 如何让犹豫的人作出承诺
④ 演练:拒绝应对
2. 冲突二:说了半天对方听不懂
1) 为什么对方听不懂
2) 缺少专业背景——使用对方能理解的语言
3) 缺少背景信息——沟通前假设对方一无所知
4) 对方真的不会:辅导的16字箴言
3. 冲突三:意见无法达成一致
1) 常见冲突原因:乔哈里视窗
2) 冲突处理的三忌三要
3) 说服五原则——如何让对方听你的
4) “万能”冲突处理话术
4. 冲突四:对方拖延或敷衍
1) 常见拖延的原因
2) 应对拖延的四个关键
5. 冲突五:对方提出突发需求
1) 需求的优先级分析方法
2) 拒绝的表达方式
3) 演练:需求应对
6. 作业:跨部门沟通复盘及改进计划制定
课程重点回顾与答疑
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课前准备:
课前调研(建议提前3-5天调研)
• 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
• 根据调研结果,讲师选择是否继续访谈学员1-2人
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