【课程背景】
会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手,也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑,掌握高效会议的组织方法,**会议复盘业务与团队,洞察人才培养与组织创新的机会点,提升员工心智模式与执行力,赋能团队与组织,持续提高团队绩效。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 全面理解开会的目的与作用,清楚各类会议之间的逻辑关系;
2. 了解影响参会意愿的关键因素,掌握实现高效会议的六个关键方法;
3. 明确季度会与周会的目的、流程及操作方法,加强管理闭环,提升团队执行力;
4. **提问引导员工复盘及制定计划,帮助下属提升问题分析与解决能力,赋能团队。
【课程特色】
1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;
2. 超多互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。
【课程对象】本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管
【课程时长】1.5天(6小时/天)
【课程大纲】
导入 常见会议问题及挑战
**单元:会议组织逻辑
1. 会议的六大作用
2. 会议的核心本质
1) 执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位
2) 管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功
3) 会议的核心本质
① 会议是任务管理六步的重要抓手
② 会议是战略制定与解码的重要工具
3. 讨论:我们应该组织什么会议?
4. 常见例会类型及组织逻辑
1) 常见会议类型与定位
2) 会议与会议之间的关系
3) 会议召开频次与原则
第二单元:高效会议原则
1. 参会意愿影响因素:
1) 不想参会或不想发言的八个原因
2) 会议组织常见错误行为
2. 高效会议的六个关键
1) 非必要不开会
2) 充分会前准备
① 会议准备7P
② 准备的八个关键点
③ 会前资料准备要求
④ 参考:字节飞阅会
3) 严格会议要求
① 会议原则:十个凡是
② 会议纪律:三项纪律
③ 会议公约:复盘会、共创会
4) 把控氛围节奏
① 调动发言热情的九个方法
② 下属发言反馈技巧
a. 下属说得不对或只有部分正确
b. 下属提出挑战性问题
c. 下属提出反对意见
5) 高效达成共识
① 共识达成的障碍
② 共识达成的关键点
③ 常见团队共创共识流程
6) 跟进会后落地
① 案例分析:为什么决策不落地
② 确保决策落地的五个方法
7) 团队共创:会议管理行动指南
第三单元:季会流程与要求
1. 季度会目的与作用
2. 季度会流程与操作要点
3. 季报内容与格式要求
4. 季度会关注重点
1) 目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标
① 案例:无法量化的目标
② 目标制定常见错误与误区
③ 目标制定的原则
④ 目标值设定方法
⑤ 练习:目标复盘
2) 策略复盘与对齐——确保做正确的事
① 案例:完成销售任务1000万
② 策略制定常见错误与误区
③ 策略制定流程与逻辑
④ 高质量策略提炼方法
⑤ 练习:策略复盘
3) 团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人
① 团队盘点的目的
② 团队盘点内容与工具
a. 排兵布阵——架构与分工是否合理
b. 团队盘点——团队是否健康
c. 人员盘点——识别核心人才
d. 用人规划——制定人员管理计划
③ 练习:团队问题分析
5. 常见季度会五大误区
① 只晒成绩不说差距
② 只盯目标不盘策略
③ 只谈问题不挖根因
④ 只重业务不管团队
⑤ 只喊改进缺少行动
6. 演练:复盘近期未达标工作
第四单元:周会流程与要求
1. 周会的目的与作用
2. 周会流程与操作要点
3. 周报内容与格式要求
4. 周会关注重点
1) 如何过上周总结
① 案例分析:工作延期完成
② 过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会
③ 过总结常用提问——**提问培养员工问题分析与解决能力
④ 练习:周报总结复盘
2) 如何过下周计划
① 案例分析:突发情况
② 过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级
③ 过总结常用提问——**提问赋能员工计划制定与风险防范能力
④ 练习:周报计划复盘
3) 如何过问题及需求
① 过问题常用提问
② 过需求常用提问
③ 过问题及需求关注重点——**提问赋能员工优先级判断能力
5. 周会注意事项
第五单元:会议沟通实战演练
1. 问题员工沟通
1) 场景一:员工不知道自己有问题
2) 场景二:员工不承认自己的问题
3) 场景三:员工不知道该如何解决
4) 场景四:员工不思进取得过且过
2. 问题员工辅导原则——不要过快支招
课程重点回顾及答疑
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课前准备
请甲方提前1周协助:
1. 提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板(如果有)
2. 组织课前调研(建议至少提前一周,更好调整课程重点及案例)
3. 学员每人提供自己(或下属)的复盘报告或周报一份
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