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何威(管理)

不一样的时间管理—从另一维度做好时间规划提升工作效率

何威(管理) / 中基层管理培训专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

时间是每个人一生中所拥有的资源中,唯一**公平的,无论贵贱、贫富、老少、男女,每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同,对运用时间的态度不同,对管理时间的方法不同,在相同的时间里,却获得不同的成功。

管理学家对时间管理的理论,由**代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理,其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择,由被动到主动,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。

在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。

【课程收益】

认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;

掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;

养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地;

学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等;

运用时间管理提升工作绩效。

【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩

【课程对象】各层级员工(优先考虑管理层)

【课程形式】理论授课、分组讨论、案例教学、现场任务、模拟演练等

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

**讲:时间管理概述

一、算算我们的时间

游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

二、时间的特点

1、不可再生

2、不可储存

三、时间管理的意义

在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。

四、时间管理发展史

1、**代:备忘录

2、第二代:时间进程表

3、第三代:轻重缓急

4、第四代:个人管理

a) 将时间用在重要的事情上

b) 充分利用时间,减少浪费

c) 均衡发展

讨论:您现在的时间管理属于第几代?

五、时间管理的核心

1、价值管理

2、习惯管理

第二讲:时间管理的五个步骤

一、堵住时间漏洞——拖延时间的事?

1、常见的时间漏洞:无价值的活动

员工一天时间的打发:

看杂志

网上聊天

玩手机

闲聊

不良的工作习惯:

1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西

2)拖延

3)工作不专心导致的低效率

4)工作无序

探讨:我们都有哪些浪费时间的习惯?

2、自我测试:你有哪些时间漏洞?

3、堵住时间漏洞的措施

a) 不做无价值的事情

b) 学会拒绝

c) 让你的文件和物品有序摆放

d) 制定标准作业流程

e) 按计划完成:

1)工作不拖延

2)不分心

二、区分轻重缓急——团队为什么管理不善?

1、时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力

案例:公司/店面一天中发生的事情:

打扫清洁、陈列、例会、培训、接待顾客、接电话、外部联络、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

工作价值矩阵图

工作价值矩阵事物分类表

学习并实践用事物分类表

请区分下面的事件:(吃饭、培训、给爱人过生日、锻炼身体、应酬、搓麻、接待顾客、做工作计划)

工作矩阵结果

2、关注重要的事:

a、时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b、时刻关注你的重要客户

c、多做对你未来发展有益的事

   总结:用有限的时间做**有价值的事情,你的人生将更加辉煌!

三、提高生产力——团队为什么效率低下?

1、为自己确定有激励作用的目标

2、为每项任务确定完成期限

3、有效利用黄金时间

4、劳逸结合,保持充沛精力

5、学会授权

6、学会利用现代化办公设备

7、聪明地做事

思考:团队为什么授权欠佳?

学会授权

1)授权有道

a管理是**他人将事情办妥

b授权就是将分内的若干工作委托部属履行

c店长所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度

d授权不卸责

2)给谁授权

3)哪些事情可以授权

4)授权为什么困难

四、制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)

1、确定任务目标

2、制定年度行动计划

年度总计划

月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

周计划

日计划

共创:制定一个阅读管理目标

五、养成良好习惯——门店员工驱动力来源

1、准备好适合自己的时间管理工具

2、每年都为自己设定目标

3、每周留出一定时间规划一周的活动

4、每天留出一定时间制定当日计划

5、严格遵守自己的时间计划

第三讲:描绘时间管理的蓝图(实作篇)

一、时间管理的工具包

1、有效的时间管理工具

80/20法则

集中处理法

角色平衡法

一周观点法

第二象限法

2、时间管理十六招

课堂活动:时间管理技巧实操演练

第四讲:培养有效管理时间的能力与习惯

一、正确的心态

1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理

管理者的三类时间

如何管理受下属支配的时间

“猴子”管理的原则

2、帕金森定律

3、墨菲定律

4、麦肯锡三十秒原则

二、培养必要能力

1、加强团队合作

2、建立良好沟通

3、完善资料管理

4、作好适当授权

5、有效问题解决

6、制定时间管理计划

7、简化工作流程

三、建立良好习惯

1、记录的习惯

2、计划的习惯

3、整理的习惯

4、随身用品习惯

5、正向思考的习惯

6、自我评估的习惯

课堂活动:时间管理技巧实操演练

第五讲:如何高效地组织会议

一、需要开会的四种情况

1、什么情况下要开会

2、什么情况下不必开会

二、召开会议技巧

1、开会的人选如何确定

2、开会的议程如何准备

3、会议前的准备

4、会议怎么开始

三、主持会议与控制会议

1、会议中如何去遵守时间

2、如何主持和控制会议

3、如何做简要会议总结

4、会议记录应包括的内容

第六讲:自我宣言与行动计划

1、分享与回馈

2、向自己的时间杀手挑战

3、向自己的理想目标宣示

4、为自己的行动计划负责

5、为共同学习者背书

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