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徐凯

横向领导力:跨部门沟通与协作

徐凯 / 人力资源实战落地讲师

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课程大纲

【课程背景】

日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通“,沟通是否有效在一定程度上决定了企业经营的成败”。

企业不同部门常常为了利益各自为政,人手一把号,各吹各的调,互不买账,部门本位主义严重。

一个部门主导一件事情,另一个部门配合,往往就会孤掌难鸣。

如何打破壁垒,克服沟通障碍,形成有效协同,让沟通从心开始,从而降低内部的沟通成本与沉默成本,提高协作与决策效率,为客户提供便捷的服务与优质的产品,是现代化企业能够持续保持竞争力的核心所在。

【课程收益】

帮助管理者认清部门价值并知道其在横向领导力中的意义。

掌握有效推动部门之间协作的方法,推动各部门组织合作。

快速发现与他人沟通合作不畅的障碍所在,愿意在自我沟通方式上做出调整与改善。

用“合作思维”看待世界,拥抱团队的多样性。

在合作中,了解感知他人的情绪和需要,减少合作摩擦,提高合作的成效。

提升个人非职权影响力,在各种艰难的管理情境下灵活运用横向领导力的技巧,在解决问题的同时巩固彼此信任关系。

【课程特色】案例丰富、工具强大、干货多,废话少,情景演练与分组讨论。

【课程对象】总监、区域总、部门总、部门经理、部门主管以及储备干部等。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、 横向领导力的基石

1、哲学(价值观)

2、人性(贪婪、侥幸、虚荣)

3、很多人脑门上有个“要”字,你就要“给”,给与要之间达成平衡

4、事为先,人为重

5、三个和谐(自己和谐,与他人和谐,与自然和谐)

视频案例:金球游戏

二、沟通要从“心”开始

1、 KISS原则

2、ASK三要素

3、社交货币

4、知己知彼

5、先处理情绪,将心注入(同理心)

案例:城管队长执法遇害

工具:KISS模型、ASK模型

三、构建高效沟通

(一)用心倾听而非判断

1、我们生来有两只耳朵,却只有一个嘴巴,就是为了让我们少说多听

2、影响倾听的因素

3、有效倾听的关键

4、如何提升倾听能力

5、FIRE倾听

案例:楚汉争霸时期的项羽

工具:FIRE模型

(二)教练式的发问

1、提问的误区

2、提问的好处

3、开放式问题的魔力

4、构建GROW会话模式

练习:如何问出好的问题

工具:GROW模型

(三)按步骤实施沟通以达成目的

精心准备沟通

邀请对方参与

探寻他人动机

共商解决办法

主动提出帮助

制定跟进计划

 案例:李经理对另一个部门王经理的提案不支持,如果你是他们的上司,你如何引导他们进行有效沟通?

四、跨部门沟通

(一)、跨部门沟通的障碍

1、组织分工不明确

2、各部门目标对齐公司级目标?

3、部门墙

4、横向沟通机制不健全

5、企业文化氛围缺失(熵增)

6、认知差异

(二)、跨部门沟通问题解决之道

1、多元思维(产品思维、共生思维、哲学思维)

2、建立沟通机制与流程(**随时随地的反馈让需要“实时在线”)

3、搭建信息化平台

4、和而不同,直面异议

5、建立共识,绩效只产生于外部,在内部的一切行为都是成本。

6、倡导良好的沟通与当责文化(从“我是对的,你是错的”到“我们都应该担负责任)

案例:销售部与法务部吵起来了

五、向上管理,让公司整体沟通与协作更加高效

1、用沟通认识上司:了解上司的风格、喜好、优劣势;

2、用汇报尊重上司:永远不要轻视你的上司,帮助上司管理他的时间

3、 用专业引导上司:提出工作中的问题,提供依据以及相应的解决方案

4、 用忠诚成就上司:服从上司,彼此信任,相互成就

5、用能力征服上司:置于问题的漩涡中,饿死问题,喂饱机会

6、用原则守住自己:不做马屁精;在上司出丑时帮其找个台阶;上司得意时给一个提醒

7、用客户整合上司:充分发挥上司的长处、解决跨部门、跨界的问题

练习:向上级汇报工作

案例:马总发火了,怎么办?

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