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赖丰

职场汇报逻辑与PPT呈现

赖丰 / 国家人力资源管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 成都

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课程大纲

【课程背景】

随着信息化时代的到来,每天接收的信息量越来越大,工作的节奏也不断加剧,这就要求我们能在更短的时间能高效的处理更多的信息。如何将“点”状的信息进行“线”型规整?如何将零星的思路快速高效的整理成网状结构?如何在短的时间内将内容精准传达给对方?如何让我们的工作汇报胜人一筹?这些都离不开“结构思维”和演讲呈现的技能技巧!缺乏结构思维和汇报技巧,就会导致我们:

工作汇报让领导无法看懂,没有任何逻辑可言

明明脑袋里很有内容,可是一张嘴就词穷

PPT做了几十页,完全不知道要讲个什么

如何在和上级汇报工作的时候有逻辑有重点

如何在短时间内让他人清晰理解你的意图

如何在当中发言的时候轻松自如,张弛有度

学习并掌握结构化思维,掌握汇报呈现技巧,速解决这这些问题,助你成为思维清晰、表达有力的职场大赢家!

【课程收益】

形成严谨得思考习惯,面对多重事务时能全面清晰的思考

让你在日常表达中保证效率和效果,让他人更好的理解并记住你的观点

让你的表达能加明确,结构更加严密,表达更加清晰,更有说服力

让你的PPT逻辑更清晰,视觉呈现更高级

提升演讲汇报技能,开口即颠峰

【课程特色】

干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

职场精英、基层管理者、中层管理者

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、如何说清楚,让对方快速获取重要信息

1、 描述问题定方向

什么是5W1H追究法

5W1H追究法练习(案例练习)

2、 基于目标定主题,让表达有的放矢

确定目标(AB法则)

设计序言SCQA(领导赏识的沟通方式)

设计标题 SAP法则(让你的发言更吸引人)

自上而下,疑问回答搭建框架(为什么-是什么-怎么做)

自下而上,总结概括做聚合(列要点-找共性-得结论)

3、 横向结构顺序选择,让表达更有逻辑

演绎法(推理性更强,更有说服力)

归纳法(结构更清晰,要点更突出)

二、如何用结构化的思维看世界

1、 透过结构看世界,洞悉事物真相

什么是机构思考力

结构思维模型三层次

30秒说不清,30分钟也说不清(思维训练-金字塔模型)

金字塔结构练习

2、 无论多复杂的信息,都可以一句话说清楚

万能“表达公式”练习

3、 如何打破“茶壶里煮汤圆”的魔咒,告别“只可意会不可言传”

识别:用结构分析事物

判断:判断对应关系

概括:用一句话概括所有内容

案例分析 练习引导

三、在结构化思维中,如何避免“结构”不清晰

1、 给出结论,实现100%传达到位

先说出结论,明确观点

一次只表达一个中心思想

依次阐明要点,说明观点

结束时再次总结观点

2、 拿出证据,让你的观点站得住脚,经得起推敲

上一个层次有说出结论

下一个层次说出理由

结论概括理由,理由支撑结论,上下对应

3、 进行归类,让你的表达清晰全面且易记

对所有内容进行分组

同一个级别的思想属于同一个归类范畴

MECE分类原则(避免遗漏与重复)

4、 做出排列,让你的观点逻辑严谨更有说服力

时间顺序

结构顺序

演绎顺序

四、如何说清楚,让对方快速获取重要信息

1、 描述问题定方向

什么是5W1H追究法

5W1H追究法练习(案例练习)

2、 基于目标定主题,让表达有的放矢

自上而下,疑问回答搭建框架(为什么-是什么-怎么做)

自下而上,总结概括做聚合(列要点-找共性-得结论)

案例练习

五、如何让你的PPT为汇报助力

1、 结构化表达罗盘

2、 “配关系”让表达更生动

四种关系模式概括全面对应关系

3、 “得图示”让表达更生动

4、 “上包装”让观点吸引人,记得住

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