【课程背景】

一天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，收获颇丰？

有的人从早忙到晚，废寝忘食，疲于拼命，毫无成就感？

你是否有这样的经验：毫无目的地看电视或杂志，明知无意义却舍不得睡，变得身心疲劳…… 人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，无轻重无缓急，无聚焦无结果。有什么方法可以

更有效率的完成事情？一些数据：

人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，平均每次打扰大约是5分钟，其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。

20%工作时间是“关键”“重要”，80%时间用在了无意义的事情。花1个小时进行计划，行动时会节约10小时，计划是小投入大产出的有益帮手。

【课程收益】

(一) 正确理解计划管理体系

(二) 学会使用目标与计划制定的实用工具

(三) 如何将工作计划转换为量化结果

(四) 掌握科学设定、分解团队目标和计划的技能

(五) 运用目标计划管理解决日常问题

(六) 掌握提高工作效率技巧

【培训对象】企业中高层管理、部门经理、基层班组长等团队管理人员。

【授课时间】1-2天

【课程大纲】

课程导入：如何才能高效

一、为什么说工作计划会提高效率？

(一) 规划工作

(二) 理解工作

(三) 管理时间

(四) 增强工作动力

案例：曹玮大败敌军

二、三大通病让计划失效

(一) 只分解目标数字，不分解行动

(二) 行动计划笼统，未分解到人、到事、到时间

(三) 行动计划雷同岗位职责，未具体化

案例分析：张主任的烦恼

**篇章 个人篇

**单元 效率篇——时间管理

一、究竟什么对我们**重要？

(一) 人的一生掌握五个球

(二) 如何判断"重要"

1.体验活动：拍卖会

2.心理测试：你是否拖延症？

二、如何处理ABCD四类事务

(一) 紧迫性是指必须立即处理的事情

(二) 投入产出：时间分配与收益获得

三、负荷图

(一) 知上限不冒进

(二) 清下限不颓废

四、SWOT分析法

(一) 优势说与木桶说哪一个才是符合人性的？

(二) 实战演练：你的优劣势机会和挑战是什么？

五、续航三法则

(一) 法则一：高效的阅读法

1.康奈尔笔记法

2.思维导图法

(二) 法则二：高质高效的睡眠

(三) 法则三：终生学习

1.找——抄——超

2.这些免费的学习资源你晓得吗？

第二单元 效能篇——计划管理之目标导向

一、旗帜行动力系统

(一) 目标明确

1. 写下你的人生规划是什么

2. 在繁杂事务中实现高效自我

3. 工作意图塔

4. 计划管理：SMART目标

二、生命之花助力丰盈人生

(一) 四步绘制四步填写

(二) 线性规划

AB角练习：与同伴交流自己的年度规划

(三) 近期突破三项

(四) 定期回顾人生目标PDCA迭代精进法

训练目标：请学员结合行动系统，从“人生蓝图”开始规划未来，结合公司年度任务指标，进行合理分解，分别设立长期、中期、短期目标，然后再分解到年度、季度、月度目标，直至形成每周、每日的行动计划，逐步将远大目标分解并落实到具体行动上。

第二篇章 职业篇

**单元 立体的计划管理

一、计划制定纵向分解——GOSM四步法

（一）上接战略下接绩效三步骤：战略——策略——执行

案例分析：马斯克的火星移民计划/特斯拉的成本降低策略是如何实现的？

（二）提高工作统筹能力的整改措施PDCA

练习时间：1-1.5小时

二、计划制定横向分解——鱼骨图法

（一）什么是鱼骨图

（二）如何绘制鱼骨图

（三）鱼骨图的颗粒度

练习时间：1-1.5小时

第二单元 计划的结果——绩效管理

一、工具一：德鲁克企业七大关键领域目标

（一）练习：找到自己服务的目标领域

（二）练习：找到目标影响系数

（三）练习：分解到行为列出达成目标计划表

二、工具二：BSC平衡计分卡

（一）结合部门设定平衡计分卡

（二）运用平衡轮制定部分平衡计分计划

三、工具三：价值链与公式法

（一）练习：绘制价值链

（二）练习：利用鱼骨图制定行动计划

练习：制定符合SMART的工作考核目标，并**鱼骨图制定计划，同时指出精力分配与结果呈现

第三篇章 习惯篇——打造持续竞争力

体验活动：团队游戏：“找变化”

一、习惯一：积极主动

(一) 人类四项独特的天赋

(二) 团队成员之间消极被动行为的危害

(三) 面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的回应方式；

二、习惯二：以终为始

(一) 以终为始的思维优势

(二) 先拟出愿景和目标，并据此塑造未来

情景模拟：“主管一天的工作安排”

三、习惯三：要事**

(一) 什么是要事**？

(二) 确认优先级的误区

四、习惯四：统合增效

(一) 统合增效的精髓是1 1>2；

(二) 统合增效谈的是集思广益；

(三) 统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”