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王瑞清

“诉”手有策——正向沟通与投诉处理技巧

王瑞清 / 十年礼学应用课题培训师,职业素养提升专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 鄂尔多斯

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课程大纲

课程背景:

长袖善舞常被我们用来形容职场上那些左右逢源的员工。领导有方常被用来形容优秀的管理者。对银行员工而言,需要掌握各类沟通技巧;学习沟通技巧,是职场人士在工作、生活中处处顺风顺水的基石,而沟通影响个人的情绪和心情,也是减少情绪压力的**步。本课程可以帮助新入职场人士提升沟通能力,掌握沟通技巧,从而成为职场高效达成目标的职场达人。

有些服务人员认为我们的客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的企业员工。客户的不满、投诉也是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否**客户服务水平提升走向辉煌的分水岭,关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。

课程收益:

●对症“下药”,高效沟通

●树立“投诉不可怕”的服务理念

●掌握客户客户投诉的心理需求

●**案例分析、演练,掌握投诉处理技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:投诉管理专员、运营主管、大堂经理、柜员等运营条线人员

课程方式:主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟

课程大纲

**篇:正向沟通

**讲:沟通的意义

开场:说与听

一、沟通就是生产力

1. 沟通的基本问题

2. 沟通的基本原理

3. 沟通的基本要求

二、沟通原则与障碍

1. 有效沟通的“6C”原则

2. 沟通中的障碍

视频:《报警》

第二讲:沟通的技巧

一、言之有礼

1. 描述清晰简洁、通俗易懂

2. 多用敬语

3. 善用赞美

视频:倒鸭子

二、言之有情

1. 情感

2. 情绪

互动:哪些话不能对客户说

三、言之有术

1. 说服的艺术

2. 倾听的重要性

3. 倾听的层级

4. 倾听障碍克服

第三讲:不同性格的沟通

一、沟通的境界

二、不一样的性格色彩分析

1. 活泼型

2. 完美型

3. 力量型

4. 和平型

现场测试:知己知彼——性格特征测试

三、四种典型性格分析

四、性格判断(人际风格判断)

第二篇:投诉认知与处理技巧

**讲:投诉认识与预警

一、投诉的定义与认识

1. 什么是投诉

2. 客户投诉分析

1)服务质量的问题

2)规章制度的问题

3)服务技能\服务态度

4)管理问题

5)承诺不兑现

6)自身情绪问题

3. 投诉处理的意义

4. 如何看待投诉

5. 投诉预防与处理口诀

第二讲:投诉处理流程与技巧

一、投诉处理的基本原则

1. 先处理情感再处理投诉

2. 重视时效性……

二、投诉处理的方法

1. 投诉处理的步骤

**步:客户发泄

第二步:记录投诉内容

第三步:受理投诉、确定部门

第四步:协商解决、处理问题

第五步:提交方案,领导指示

第六步:跟踪服务

2. 投诉处理常用语

1)记录询问常用语

2)提供解决方案常用语

3)回复投诉常用语

4)感谢客户常用语

练习:常用语练习

3. 有效处理客户投诉的服务方法

1)一站式服务

2)服务回旋法

3)补偿关照法

4)变通法

5)外部评审法

4. 有效处理客户投诉的沟通技巧

1)如何赢得客户理解

2)如何说服客户接受解决方案

3)并不是的客户都是对的

4)如何处理好情绪激动的客户

5. 投诉处理应对术及方法

1)难缠投诉应对术

2)投诉处理的禁忌与禁语

3)避免投诉的方法和秘诀

4)投诉处理的金牌话术

6. 投诉处理的关键目的:让客户做回头客

案例:化危为机的投诉处理

第三讲:投诉处理实战练习

一、案例分析与实操

案例:

1)假币被没收

2)柜员嘲笑客户

3)贷款还款业务处理错误

二、沙场点兵

备注:根据培训时间、人数及分组选取部分案例进行演练

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