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杨锋

跨部门协同无障碍

杨锋 / 管理技能讲师

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课程大纲

课程背景:

组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效解决这些问题才能促进部门间合作的顺利实现,增进公共价值,根据课程导师研究85%的企业表示部门间常有沟通不畅与协同扯皮的现象,75%的企业认为跨部门协同的**大问题是利益问题。很多企业里,单个部门内部沟通协同很畅通,但一到部门与部门之间,沟通就出问题,不要说是协同,仅仅是简单的工作沟通,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的工作,其他的部门都不愿意积极主动配合,多一事不如少一事……所有的上述这些问题,源于部门间有一堵无形的墙,职责划分的利益墙,零和博弈的观念墙,却对企业经营管理产生了极大的阻碍,增加了企业管理成本,降低了工作效率。

如何打破部门墙,克服部门间的协同障碍,如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,成为企业经营发展、管理增效的关键问题,本课程将**案例、工具、演练、促动、教练等方式让学员做中学、学中悟、悟中得。

课程收益:

● 提升认知:**体验性学习让团队对跨部门协作建立统一认知

● 实用工具:全过程辅以实用工具,便于理解、应用

● 直面问题:运用教练技术,引导团队反馈实际问题,澄清本质

● 促进协同:**共同目标的推演,提升团队对目标的认同度,促进后续协同

● 落地转化:团队现场共同设计目标达成路径、促进培训成果转化

● 促进承诺:引导团队对跨部门协同中的自我任务进行承责

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、员工

课程方式:情境演练 工具运用 训战结合 案例分析等

**部分 常见的五大协同困境

一、协同的本质 / 协同的价值

二、五种协同困境----案例研讨

双赢心困境  案例:人力资源部的无奈

投资心困境  案例:焦煤部的犹豫

同理心困境  案例:客服部的郁闷

责任心困境  案例:公关部的疑惑

大局心困境  案例:销售部的愤怒

第二部分 协同的四类关系

服务协同、指导协同、管控协同、情感协同

练习:五个困境VS四种协同

练习:判断下列情况属于何种协同

第三部分 协同的前提:具备协同思维

一、把握真正的需求

见心见性:半杯水思维

案例:销售员的委屈

透过需要看需求  练习:他们究竟要什么,你如何应对?

做好客户体验    练习:深度倾听

二、投资情感账户

情感账户的构成

多为自己的情感账户充值

避免在他人情感账户上提款;练习:提款还是存款

盘点个人情感账户;        练习:同事间存取款行为

三、创造双赢机会

人际交往的六种思维模式

活动:红黑游戏

甄别双赢机会  

案例:代理商的需求

案例:蒋凯与姚大伟的对话

第四部分 协同的基础:明确职责与流程

一、协同产生的根源:组织的专业化分工

直线职能制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?

事业部制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?

矩阵制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?

二、协同基础之一:清晰明确的组织职责

清晰地描述组织职责 ;案例:叉车的维修谁负责

梳理部门职责的三个步骤

明确部门的宗旨和存在价值

确定部门的主要职责 ;练习:达成共识

将部门职责分解到岗位职责中

三、协同基础之二:高效与有效的组织流程

流程管理的价值

流程的八种基本要素

内部流程的设计及优化;

练习:三大法宝破解企业流程优化困局

练习:本部门可以优化的流程

练习:本公司可以优化的流程

第五部分 以客户为导向的内部价值链协同

案例:客服人员的愤怒

一、服务协同的工具:四步实现服务转型

促进员工的思想转变    练习:找客户

提升员工的服务能力

组织与流程的再造梳理;练习:我的客户,我的承诺

做好服务转型的监控

二、服务协同的实践:从“段到段”到“端到端”

案例:海尔的“段到段”协同/海尔的“端到端”协同

三、情感协同的三大工具

轮岗

客户经理负责制 ;案例:采购总监的烦心事

跨团队熔炼

第六部分 集团企业总部与分、子公司的协同

一、职能系统与业务系统的差异

二、职能系统与业务系统的流程协同

三、指导协同关系的工具----矩阵管理

用业绩考核保证矩阵组织有效运作

用专业发展保证矩阵组织有效运作;

用简报沟通保证矩阵组织高效运转

四、管控协同关系的工具----项目管理

项目管理中的常见问题

项目工作说明书

项目管理的结构化思维

项目的知识管理

第七部分 组织协同效果评价与改善

一、衡量内部组织协同度的指标

标准化协同度测评(3维度,4*4评价体系)

个性化协同度测评(4维度,问题设计,评级系统,跳闸系数)

案例:N公司内部协同度测评

练习:提取标准化协同度测评知识点

练习:提取个性化协同度测评知识点

二、内部组织协同度测评:测量阶段/改善阶段

三、组织“协同改善”会议

练习:思考并回答问题

改善会导入

解读报告

选择重点问题

数据还原

研讨改善行动计划

签字承诺

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