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马永志

跨部门沟通与协作

马永志 / 中高层管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程简介】

大量的企业调查、研究发现,跨部门沟通与协作是管理者普遍薄弱环节,也是影响管理效率的重要因素。甚至有些管理者因为缺乏跨部门沟通的技巧和方法,造成了部门间很多不必要的矛盾和冲突,给部门合作、企业运营效率带来巨大的内耗和损失。

同时,跨部门领导者之间由于缺乏信任、惧怕冲突,从而容易造成一种跨部门间“表面和谐”的风平浪静,但业务和项目却长时间停滞不前,出了问题又相互推诿扯皮的现象。本次课程将为学员带来一系列跨部门沟通的技巧和方法,掌握跨部门冲突解决技巧,帮助推进跨部门间的信任度和合作效率。

【课程学员】

企业中高层管理者、部门经理

【课程收益】

Ø 加强跨部门“大团队”协作精神;

Ø 跨部门沟通的三大核心要素与八大规则;

Ø 学习跨部门沟通的四大核心策略和技巧;

Ø 跨部门沟通中同理心的应用与实操;

Ø 跨部门协作中冲突解决的原则与方法;

【课程时间】

1天

【课程方式】

为了确保学习的有效性,本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。

【课程大纲】

能力模块一、跨部门沟通协作的基础:团队精神

一、团队精神与团队协作

1、什么是团队,

2、团队协作对组织的价值

3、跨部门协作是职业角色的要求

二、如何培养团队协作精神

三、正确认识作为跨部门同事的角色

1. 跳出本位(本部门)看问题

2. 跨部门及同事是自己的“内部客户”

3. 作为同级跨部门管理者常见角色误区

能力模块二、跨部门沟通基本技巧

一、高效沟通是**重要的管理活动

1.沟通是中层经理**基本的职业技能

2.消除障碍,主动沟通

3.组织沟通不畅的十大原因

二、组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧

(一)、怎样表达

1.选择跨部门沟通对象的原则

2.跨部门沟通中三种不当的表达方式

(二)、如何倾听——积极倾听是跨部门沟通成功的保障

1.善于倾听的好处

2.积极倾听的技巧

案例分析与演练

(三)、组织沟通的八大原则

能力模块三、跨部门高效沟通策略与方法

一、如何与跨部门或同级沟通

1.为什么与跨部门沟通很困难

2.如何打破看不见的“部门墙”

3.跨部门沟通的三大注意事项

4.与跨部门沟通的八大规则

二、跨部门沟通的四步曲

1.**步:平时积累——注重日常融洽同事关系与信任建立

  A人际资源    B能力资源    C好感资源

2.第二步:事前准备——为沟通做好充分的准备

  A 充分理由   B共赢心态   C明确目的    D 灵活的方案

3.第三步:沟通影响——如何快速赢得同事的理解和支持

 A 安全开场    B专注倾听   C全面影响     D 共识结尾

4.第四步:事后巩固——如何推动配合工作的落实

 A 兑现承诺    B 跟踪进展  C表达感谢     D 互惠互利

 案例分析与研讨

1、李明为什么容易获得跨部门同事和领导的支持?

2、张丽的协作请求遭到同事的无视和拒绝。

3、请现场小组学员结合自身部门实际,举出跨部门沟通的案例并分析改善措施

三、多部门部门协作与沟通四大策略

1.策略一:为协作沟通制定明确目标

2.策略二:抓住整个协作的关键环节、关键人员、关键行动

3.策略三:深入分析多部门协作的阻力

4.策略四:全面实施影响策略,促成协作

5.克服跨部门的协作障碍的八大对策

案例分析

四、跨部门沟通方法与注意事项

1.如何向跨部门推销自己的建议

2.如何与跨部门形成良好的协作关系

3.如何确保跨部门沟通成果得到落实和执行

4.了解跨部门的主管的习惯和风格

5.与跨部门沟通很多时候“形式”比“内容”更重要

6.能站在其他部门的立场考虑问题,主动帮助解决问题

经典案例分析与互动

五、跨部门沟通中同理心技术分析与应用

1.什么是同理心

2.同理心的两大准则与步骤

3.同理心沟通的四个层次解析

4.同理心的**高境界:听到说者想说,说到听者想听

5.同理心在跨部门沟通中的实际应用

    案例分析与演练

课程模块四、跨部门协作中的冲突管理

一、认识跨部门冲突

1.团队的合作与冲突:

2.跨部门导致冲突的原因分析——部门墙的存在

3.冲突的两种类型:

Ø 建设型冲突

Ø 消极型冲突

二、冲突的解决原则与方法

1. 冲突处理的五种类型:

Ø  合作:冲突双方都期望能完全满足对方需求。

Ø  竞争:追求满足于一己私利采取竞争游戏;

Ø  妥协:冲突双方都愿意放弃某些事物的状态;

Ø  退避:对冲突采取逃避或压抑的态度;

Ø  让步:冲突一方愿将对方的利益置于自己利益之上的态度;

2.处理跨部门冲突的五步法

1) 表达合作的诚意

2) 请对方表达意见

3) 归纳寻找共同点

4) 就不同点表达意见

5) 达成互惠的协议

案例分析与演练



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