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—— 让问题解决更精准、精确、精简!
工作中,总是被上司强调要有发现问题、解决问题的能力,却不知从何处提高……
项目里,忙活了一大圈却发现解决方案根本不对,团队士气受挫……
管理上,公司设定的目标极高,下属却直接躺平,不知该怎样应对……
如何才能掌握问题分析与解决的底层逻辑?
如何才能快速把方案想清楚、说明白?
如无必要勿增实体,奥卡姆剃刀让问题变简单!
本课程将带你跳出问题分析与解决的五大常见陷阱,看清问题的本质,找到**直线的解决问题的路径。从而让您和团队,始终处于实现下一个小目标的积极状态中。让我们标准化思考,多元化建构,**固化、优化问题分析与解决的科学流程,同时掌握一套团队共创的系统工具,**终产出针对某特定问题的高质量创新方案。
学员对象:
希望提高问题分析与解决能力,并产出某特定问题方案的管理骨干、业务精英、储备干部、高潜人才(管培生)等重点企业员工
课程收益:
对组织:
解决组织难题:**团队共创的方式,共同建构出某特定问题的方案;
促进团队融合:面对复杂的问题情境,能够群策群力并共同解决问题;
提升问题意识:提高团队的问题意识,不仅能发现问题还能解决问题;
对个人:
提高工作效率:避免方案总被上司退回,不再浪费时间重复做无用功;
训练思维能力:统一一套问题分析与解决的科学流程、标准、方法论;
方案写作呈现:能快速提出多个方案,并进行有效的方案汇报、呈现;
交付成果:某特定问题解决方案、方案执行WBS工作计划、过程成果见课程工具表单
课程特色:课程的教学案例,在接受调研访谈的前提下,均可替换为企业内部案例
课程时间:基于胜任力提升2-4天版;基于行动学习(绩效改善)6-8天版
教学方式:场景定制、任务导向、案例分析、团队共创、工具应用,互动讨论,成果汇报
课程大纲:
课程导入 高效解决问题的P-GROWAY模型
1.P-GROWAY模型介绍;
2.奥卡姆剃刀三原则阐述;
1)问题解决的精准原则
2)问题解决的精确原则
3)问题解决的精简原则
练习1:讨论你以往方案的失分点
工具1:《以终为始-方案质量评审表》
**章 解决问题常见的五大陷阱
陈述陷阱1:存在错误的问题陈述;
优势陷阱2:采用潜在的解决方案;
框架陷阱3:套用错误的解决框架;
简化陷阱4:将复杂问题狭隘化;
呈现陷阱5:方案说服无效沟通。
练习2:评估你是否掉入问题解决陷阱?
工具2:《五大问题陷阱风险评估表》
第二章 问题分析与解决集体共创
**节:Problem-陈述问题
1. 问题陈述的TOSCA(麻烦-所有者-成功标准-约束-行动者)框架
2. 案例(可定制企业内部案例):甩锅推责,到底是谁的问题?
练习3:如何清晰、准确地表达问题?
工具3:《问题陈述-TOSCA框架表》
第二节:Goal-明确目标
1. 目标:组织(业务)期望的应有状态
2. 案例(可定制企业内部案例):迷雾重重,我们的目标到底如何定?
练习4:如何用SMART来表达期望?
工具4:《目标设定-SMART工具表》
第三节:Reality-拆解差距
1. 公式:问题=目标-现状
2. 问题的三种定义:良构、劣构、病构
3. 根据目标重新描述现状
4. MECE原则解读
5. 吉尔伯特行为工程模型解读
练习5:鱼骨图归因分析-界定问题及拆解差距
工具5:《现状描述-5W2H七问分析表》
工具6:《拆解框架-吉尔伯特行为工程模型》
工具7:《根因探寻-鱼骨图归因分析模型》
输出成果: 带领学员找到解决问题的**状态,对劣构问题参考经典的行为工程模
型框架,进行问题真正原因的探寻,找到真正影响问题的关键要素。
第四节:Option-共创方案
1. 头脑风暴规则解读
2. 方案措施优选矩阵
练习6:**团队共创及集体讨论产出高质量方案
工具8:《头脑风暴-团队共创引导画布》
工具9:《**方案-方案措施优选矩阵》
输出成果: 引导学员头脑风暴,团队共创真正能够解决问题的应对措施,并对应对
措施从必要性、逻辑性、可行性、经济性、接受性五个维度进行评价、优化。
第五节:WBS-编制计划
1. 案例(可定制企业内部案例):一流的战略,三流的执行——实施常见问题
2. WBS项目工作计划
练习7:团队在线表格-同步制定WBS工作计划
工具10:《**执行-WBS工作计划表》
输出成果: 产出有具体成果指标、过程指标、控制指标的工作计划表。
第六节:Accord-调整偏差
1. 案例(可定制企业内部案例):一鼓作气、再而衰、三而竭——执行常见偏差
2. 偏差调整及高效共识推动计划
练习8:问题讨论,方案执行的常见偏差
工具11:《高效推进-偏差调整ACT模型》
第七节:Yield-复盘总结
1. 案例(可定制企业内部案例):消失的经验——复盘常见问题
2. 快速行为复盘的KISS模型
3. 系统团队复盘的GPS复盘画布
练习9:复盘练习
工具12:《行为复盘-KISS模型》
工具13:《团队复盘-GPS复盘画布》
输出成果: 如果是分两期执行,该阶段可以根据方案具体执行后的成果,产出复盘
的文件;如果是一期执行,只能展示这个工具,并做对应练习产出复盘文件。
第三章 典型场景的方案呈现训练
第八节:方案呈现的22条军规
1. 案例(可定制企业内部案例):不耐烦的上司-方案呈现典型场景
2. 梳理方案内容
3. 搭建方案结构
4. 美化呈现材料
5. 预演呈现过程
练习10:方案优化与呈现训练
工具14:《一击即中——方案呈现的22条军规》
课程结课 整体知识回顾及成果展示
1.整体知识回顾及答疑;
2.小组方案及成果展示;
1)如果是2天版课程,即小组上台展示,老师点评反馈
2)如果单独安排成果展示环节,可内外部专家共同点评
练习11:学员上台进行方案展示或成果汇报
工具1:《以终为始-方案质量评审表》
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