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刘岩

公文写作培训

刘岩 / 学习资源规划开发专家

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课程大纲

课程大纲

模拟关羽“过五关,斩六将”,将十一个职业写作主要方面的特点和关键点进行详细说明,即定位关、分层关、提升关、形式关和文字关;基本公文类、新闻宣传类、工作计划类、工作总结类、工作论文类、报告演讲类等六类基本文体。

引言

1、 课前预备,请学员根据自己的实际工作准备相关问题。(越多越好)

2、 一支笔的威力(苏军炮兵团)

3、 名人谈写作

4、 思考的力量

5、 公文基本要求

6、 关于公文“生态”(三大纪律八项注意的演变)

7、 关于领导要求(**的讲话)

8、 课程三个目标

9、 工作任务分析

10、什么才叫好文章?

**部分:过五关

v**关:瞄准射击——定位关

课前思考:怎样使你的文章更有针对性?

——无论你要说什么、写什么,都力求一击必中,一见钟情。

1、 文章“三定”:定对象、定问题、定范围

2、 定对象:所有文章的**个脚印。

3、 定问题:什么是问题的聚焦能力。

4、 定范围:聚焦之后再聚焦。

5、 范文解析

6、 课堂练习,分组分题提出定位点,互动点评。

v第二关:庖丁解牛——分层关

怎样使你的文章更加透彻?

——什么叫把一件工作写清楚了,是因为你比别人更清楚。

1、  分层功夫是怎样练成的?它对于写作和综合工作能力提高有什么好处?

2、  《易经》的分层方法

3、  《论语》的分层方法

4、  关注基本维度的意义

5、  《中国制造》文章的分层方法

6、 领导讲话的分层方法

7、  分组讨论,关于人才评价的标准。

8、  学习马斯洛需求层次理论的方法

晚自习内容:

9、  分组讨论:组织需求层次理论建构

10、 扩展了解:人的精神满足层次划分

v第三关:登高望远——提升关

怎样使你的文章更加深刻和高明?

——不想被打下来,就要站得更高些。

1、 提升的含义

2、 提升方法的三大技巧。

3、 从局部到整体——扩开来

(关于企业管理的意义)

(历史三大英雄评价 汉武帝、曹操、毛泽东)

(文章的格局《文赋》)

4、 从现象到本质——升上来

(《题西林壁》)

(《湖南农民运动考察报告》)

5、 从单维到多维——架起来

(《从清华上市公司实践看高校产业发展》)

6、 课堂练习,就工作中的常见事题作提升练习。

7、 互动点评

v第四关:移花接木——形式关

怎样使你的文章更加好看?

——漂亮的外表也是战斗力。

1、 漂亮是为了什么?

2、 文章形式的基本技巧:有意思和有意义

3、   借壳:总体比喻

4、   《我所认识的“广蓄先生” 》

5、   企业报道 《孙子兵法》

6、   借位:总体角度

7、   某上市公司系列访谈录的出炉过程

8、   提问,点评。

v第五关:干净利索——文字关

怎样使你的文字更加成熟?

——三处用词不当,就能坏了一整篇熬夜文章。

1、 三项基本原则:准确、简明、生动

2、 范文学习(《星星之火,可以燎原》)

3、 怎样防止“字妖”?(《文心雕龙》)

4、 提问互动

晚自习内容:

5、分组讨论:体制、制度、机制三个词有何异同?

6、文字游戏

第二部分:斩六将

第1将——基本公文类

——严格按标准操作。

1、公文格式

2、行文口吻

3、补充说明

v第2将 ——新闻宣传类

——怎样宣讲更有力度?

☆避免自夸

——借别人的嘴说出来更好。

☆  避免虚语

——从头到尾看起来都是事儿

☆  避免露白

——意思不必直说,让别人能体会到。

v第3将——工作计划类

——怎样让你的计划更靠谱?

☆  有亮点

——创新比整齐靠谱。

☆  有预案

——应变比确定靠谱。

☆  有人头

——盯人比盯事靠谱。

v第4将——工作总结类

——怎样让总结中能看得到未来?

☆  反话正说

——家里没有米了;家里该买米了。

☆  要有提升

——家有隔夜粮,心里不慌张。

☆  为将来打算

——把离家**近的超市送货电话记住。

v第5将 ——工作论文类

——与众不同是王道。

☆  善用先进理论

——心理学、信息论、系统论等。(格式塔心理学举例)

☆  善用模型

——直观清晰,与众不同。(丹尼森组织文化模型分析)

☆  善于提炼概念

——易于认同和传播。(功能耦合)。

v第6将——报告演讲类

——怎样使你的听众动心?

☆  幽默赞美

——会心一笑

☆  通俗易懂

——一听就懂

☆  要有警句

——容易记住

(乔布斯在斯坦福大学的演讲分析)。

第三部分:职业公文写作经验之谈

一、怎样才能获得领导的认可?

²        仰攻与俯冲

²        讲话出处

²        小窍门:搜索关键词

²        公文总基调关键词

二、快速能力的重要意义。

三、请教别人的重要意义

第四部分:总结

一、优秀公文标准

²        四明

²        四有

案例解析:文章的样子——《与东方左史虬修竹篇序》陈子昂

二、建议

²        笔杆子要想大事。

案例解析:《人间正道是沧桑》

晚自习内容:学员自选一类公文撰写,进行范文评述

六、课程形式:理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、QA答疑;

案例分析与课堂互动练习相结合;

系统的公文写作原理讲授;

实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题;

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