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洪山

会议管理

洪山 / 企业管理高级顾问

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课程大纲

课程背景 -------------------------------------------------

会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程**互动式的教学,使参加者明确会议的成本与价值、了解管理以及会议理论、学习会议管理方法技巧。

   本次课程聚焦会议管理,探讨如何提升相关技巧能力的训练,届时将采用知识讲授 “场景模拟、演练、分析、提升”等学习方式来开展培训及技能训练。课程将从有效会议、规范操作、创新设计三个角度进行强化,保证参训学员可以贴近实战需要。总之,全面提升受训者的会议管理能力。

课程收益 -------------------------------------------------

了解会议的目的、种类和体系

提高高效会议管理的意识、了解会议效率不高的原因及对策

掌握有效的会议准备要领及流程策略

了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

了解怎样把握会议方向,怎样得出结论

掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧

掌握会议中的沟通和反馈技巧、会议主席的会议管理技巧

学会提高会议效率和质量的技巧

如何对待会议中的意外情况及会议记录、会后跟进

课程时长:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理者

教学方法:讲解 视频 工具 案例 互动 演练

课程大纲 -------------------------------------------------

导入:会议的意义和价值

1. 会议的重要性

2. 你需要开会吗?

3. 如何评估会议的价值

案例:一次重要的会议经历

**单元:会议的基本认知

1. 开会的目的

1) 资讯的分享

2) 达成共同的决议

3) 改进存在的问题

2. 开会的种类

1) 资讯的交换(传递型会议)

2) 解决方案的拟定(制造型会议)

3) 组织间的协调(协调型会议)

4) 决议提报式(决议型会议)

互动环节:你我如何看待企业内当前会议现状

第二单元:现阶段开会的现状分析

1. 会议效率不高的原因

2. 时间安排不当

3. 地点不合适,会议被频繁打断

4. 参会对象不对--有事不关己者参会

5. 主持人技能不高

6. 会议准备不足

第三单元:会议的准备技巧

1. 开会的程序策划

1) 确定开会主题

2) 决定与会人员

3) 会议中的角色分配

4) 确定开会时间、地点

5) 对会议事先进行公告

6) 开会前资料收集

7) 开会前场地布置

模拟练习:产品推广会

-视频欣赏:一次成功的工行产品微沙龙

-产品宣导会应该如何策划

-小组练习 讲师点评

模拟练习:早夕会

-早夕会的准备技巧

-小组练习 讲师点评

8)持续改善会议效果的有效方法

9)规范 创意

2. 会议的成效

1) 不开无谓的会议

2) 加强时间管理

3) 善用40%的开会时间

4) 节省60%的开会时间

第四单元:如何开个有效率的会议

1. 会议主持的八大职责

2. 研究出席者

3. 如何策划与主持成功的会议

(周全的会前准备工作)

4. 会议议程的设计

5. 主席的开场白

6. 如何理清开会的目的与诉求

7. 会议形式与领导风格

8. 掌握会议节奏和控制会议

9. 高明的会议主持方法

1) 六顶思考帽法

模拟练习:业务问题研讨会

-小组练习 讲师点评

2) 创新思维训练法

模拟练习:针对冷场、沉默寡言、领导一言堂

背景:无效问题研讨会议的特征

-会议时间越拖越长、只有问题没有解决方法、发言的只有领导

-模拟场景

-小组练习 讲师点评

3) 团队决策法

模拟练习:针对冷场、沉默寡言、领导一言堂等场景

-模拟场景

-小组练习 讲师点评

- 他山之石:国际知名企业是如何做的——案例剖析

10. 会议中的沟通与反馈技巧

1) 倾听技巧

2) 讲话技巧

3) 引导技巧

4) 反馈技巧

11. 如何管理不同类型的与会者

1) 沉默少言型的应对方法

2) 喋喋不休型

3) 爱挑衅型的应对方法

4) 自以为是型

5) 情景模拟

12. 如何达成有效的决议

模拟练习:产会议主持与开场白

-会议主持的步骤与发言要求

-规避可能出现的问题

-小组练习 讲师点评

模拟练习:针对挑衅、喋喋不休等发言人的主持人应对练习

-模拟场景

-小组练习 讲师点评

第五单元:会议跟进及总结

1. 如何做好会议记录

2. 如何进行会后跟进

3. 会议表现评价

4. 提高会议持续改善意识

5. 高效会议规范管理

模拟练习:会议记录

-模拟场景

-小组练习 讲师点评

第六单元:根据客户反馈实战场景强化——模拟 演练 分析 提升

场景主题

-背景

-问题情况

-解决方法 模拟练习

-讲师:分析点评

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