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李宝运

WPS高效办公核心技能

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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(WPS表格 WPS演示  1天精华版)

【课程介绍】

本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】,是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。

李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP**有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、幻灯片设计与商务演示顶尖实战专家。

李宝运老师的电子表格版权课程:《WPS表格高效办公核心技能》,紧密结合职场案例,全面囊括WPS表格高效管理的各方面精华:WPS表格高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等WPS表格**强大、**实用的功能。让学员在一天时间内掌握WPS表格的绝世秘笈!**生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的WPS表格水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

李宝运老师的幻灯演示版权课程:《WPS幻灯片设计与演示核心技能》,以幻灯片职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作幻灯片,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为幻灯片高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的幻灯片作品,并传授幻灯片演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的幻灯片商务演示!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用WPS表格进行数据统计分析、使用幻灯片进行展示交流的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,**本课程的学习,快速掌握WPS表格的高效绝世秘笈、掌握一流幻灯片作品的设计呈现方法!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

上午:《WPS表格高效办公核心技能》,约3课时

下午:《WPS幻灯片设计与演示核心技能》,约3课时

理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【培训大纲】

上午  《WPS表格高效办公核心技能》

第1章 WPS表格数据统计分析精华技巧

本章目标:精选应用频率**高的实用技巧,样样实用精彩,WPS表格高手必备的技能。让你快速跻身WPS表格高手行列。掌握快速分类汇总与合并计算知识,数据处理更轻松自得。

1.1单表汇总:一键汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

技巧精华:分类汇总数据源的注意事项

1.2多表汇总:合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

第2章  WPS表格数据透视表精华技巧

本章目标:数据透视表是WPS表格**强大的功能。利用透视表快速看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:如何自动组合日期型数据项

2.5多表合一技巧

技巧精华:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据

第3章  数据处理与数据整理技巧

本章目标:掌握数据快速输入,数据整理、数据有效性技巧,轻松实现数据规范化

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

3.3二维表转一维表

专家支招:什么是二维表、什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

下午 《WPS幻灯片设计与演示核心技能》

**章【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精

【本章目标】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,利用形状的编辑顶点功能和布尔运算功能,可以实现很多精彩的图形处理效果。掌握高效处理图片的绝招!幻灯片配上精美的图片也不再是老大难!

1.变形金刚1.0:运用形状的编辑顶点功能制作圆弧设计效果

2.变形金刚2.0:运用形状的样式控点功能对形状巧妙变化调整

3.变形金刚3.0:利用合并形状的功能(组结交剪拆)制作任意形状

4.延伸应用:运用布尔运算拆分文字、创建创意图表与逻辑图示

5.图片技巧:纯色背景的图片利用设置透明色来抠除背景

6.图片技巧:渐变背景的图片利用智能抠图功能抠除背景

7.图片技巧:如何借助辅助工具清除图片上的水印

8.资源推荐:高质量图片网站与设计素材网站推荐

9.图标素材:PNG图标与ICON图标素材网站推荐

第二章【视觉思维篇】——视觉思维,呈现秘诀

【本章目标】幻灯片制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的幻灯片不再是大堆文字堆积,让你的幻灯片结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1.文稿内容结构化视觉化

什么是结构化思维、视觉思维?

结构化视觉化的案例:时间轴图示、时间线图示、比喻式、示意图

2.文字呈现视觉化——选择【合适字体】

字体技巧:什么是衬线字体与无衬线字体。字体安装、字体替换的方法

字体嵌入:特殊字体嵌入WPS演示文稿的方法,字体转为图片的方法

字体搭配:职场/商务场合中字体的经典搭配,免版权字体推荐

3.逻辑关系视觉化——善用【SmartArt图示】

智能图形:文本快速转换为WPS智能图形,快速制作组织架构图

视觉思维:什么是视觉思维,如何实现逻辑关系的结构化视觉化

4.数据图表视觉化创意化——【数据图表创意】妙招

图表创意设计方法:利用合并形状功能(组结交剪拆)制作创意图表

图表创意设计方法:图片美化数据点、轮廓形象化、利用整个画面、图表实物化等

第三章【版式设计篇】——图文排版,页面美化

【本章目标】没有设计功底,没有美术基础,怎样快速掌握排版设计要领?本章让你的页面更加美化,非设计人员的职场人士也能专业排版,实现幻灯片的高端、大气、上档次!

1.六大原则概述:版式设计六大原则概述与示例

2.对齐原则与实例:利用参考线功能对齐不同页元素

3.对齐原则与实例:利用排列对齐功能对齐页内元素

4.对齐原则与实例:利用快捷键更快地对齐页内元素

5.对比原则与实例:利用加大字号、改变颜色等方法强调重点信息

6.聚拢原则与实例:利用智能图形实现聚拢,将段落拉开距离实现聚拢

7.重复原则与实例:相同等级的元素效果要保持一致,快速重复有绝招

8.降噪原则与实例:页面降噪,要做到文字少、颜色少、图片少、动画少

9.留白原则与实例:为什么说优秀幻灯片的奥秘在于留白?如何做到留白?

第四章【专业演示篇】——流畅放映,大师水准

【本章目标】传授大师级的演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

1.黑屏白屏演示技巧:如何一键隐藏放映屏幕内容

2.WPS聚光灯功能:如何使用聚光灯功能,聚焦演示内容

3.WPS放大镜功能:如何使用放大镜功能,强调演示内容

4.墨迹画笔演示技巧:如何使用墨迹画笔功能,标注重点内容

5.ZoomIt演示工具技巧:幻灯片文字太小如何放大让全场观众看清楚

——【整体答疑,总结提高】——

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