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李宝运

WPS文字排版核心技能

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程大纲

(高效技巧 专业排版篇  1天精华版)

【课程简介】

本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】,是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。

李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP**有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT设计与商务演示顶尖实战专家。

本课程集WPS文字排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从WPS文字操作技巧开始,**日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程**情景案例介绍,剖析WPS文字操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以WPS文字为编辑环境的文字工作者。本课程要求学员会基础的办公软件操作。

【课程收益】

1.掌握WPS文字自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

2.传授WPS文字排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!

3.明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的WPS文字文档报告!

4.掌握WPS文字高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!

【课程说明】

1.精华版课程: 约6课时,并根据实际情况调整。

2.理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【培训课纲】

第1章【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

1.文本选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

制表位神奇功能揭秘

2.格式设置技巧

神奇的格式刷

快速设置上下标

制作多部门联合发文标识

快速更改英文字母大小写

单独设置中文字体和西文字体

第2章【文档页面布局与页面设置技巧】——布局随心、打印由我

1.页面布局设置

为文档套用稿纸格式

添加水印和自定义水印

巧用文本框链接排版

2.页眉页脚设置

如何删除页眉中的横线

如何为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何为封面目录页内文页单独设置页码

第3章【样式模板与创建目录技巧】——快速应用、统一风格

1.样式

为段落快速应用样式

新建样式、修改与删除样式

2.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

3.模板

快速认识模板

模板实例:快速制作书法字帖

第4章【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

1.控件技巧与实例

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

控件应用实例:利用控件制作电子请假单

控件应用实例:文本框控件制作填空式合同

2.自动更正技巧

快速插入不同样式的水平线

第5章【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.表格处理

快速将文本转化为表格

表格跨页时标题行自动重复

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

2.图形图像处理

比组合命令更方便的绘图画布功能

图片文字环绕方式知多少

一招解决图片不显示或部分显示

第6章【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简

1.邮件合并功能基础介绍

2.实例练习:批量制作获奖证书

第7章【长文档排版与查找的技巧】—— 一键解决、高枕无忧

1.文档拆分与合并

一个文档拆分为多个子文档

多个文档合并为一个主文档

切断主控文档与子文档间的链接

2.查找与定位

在导航窗格中查找文本

导航窗格快速拟定文档结构

3.替换与高级替换

文字替换为指定格式

图片批量设置对齐方式

批量删除文档中的图片

第8章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

1.文档的安全

文档的加密保护技巧

仅在文档指定区域编辑内容

2.文档的批注

新建批注与删除批注

更改批注的审阅者名字

批量删除指定阅读者的批注

3.文档的修订

启用/接受/拒绝对文档的修订

精确比较两个修订文档的差异

第9章【WPS文字&WPS演示协作办公】——软件无界,轻松转换

1.WPS文字文档快速转换为WPS演示文稿

2.WPS演示文稿一步转换为WPS文字文档

——【全面总结,答疑提高】——

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