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李宝运

WPS表格高效办公核心技能

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程大纲

(金山WPS表格  2天精通版)

【课程介绍】

本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】,是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。

李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP**有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家。

本课程包含了金山WPS电子表格的核心精华技巧:常用统计分析工具、数据透视表、常用函数、数据源规范技巧、高级图表等模块。

本课程是从上万个表格技巧中精心遴选的,确保集集精彩,实战实用。我们以金山WPS表格软件版本为准,全面围绕软件核心功能,深入细致讲解操作步骤,希望提高您的WPS电子表格水平,速成WPS电子表格高手。

本课程注重金山WPS电子表格在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。尤其可以让学员在短时间掌握金山WPS表格**强大、**实用的功能,**生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!

【课程目标】

1.全面介绍WPS表格统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!

2.深入讲解WPS表格的数据透视表,揭开数据透视表的神秘面纱!

3.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握数据规范化的绝招!

4.点拨公式知识与常用函数的使用用法,让函数学习不再枯燥繁琐!

5.传授WPS图表制作的**秘笈,让WPS数据轻松实现可视化!

【学员收益】

**本课程的学习,让学员真正掌握WPS表格的核心功能,迅速提高学员的WPS表格水平,实现数据分析的效率倍增!祝您成就精彩职场人生,成为真正的办公高手!

【课程说明】

1.精通版课程:12课时,并根据实际情况调整。

2.理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【课程大纲】

**章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握WPS表格常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算、条件格式、高级筛选等工具,让数据统计分析更轻松自得!天下武功,唯快不破!表格的操作技巧都是只需要2秒的,本章让你速成WPS表格统计分析高手!

1.1一键汇总(单表汇总)

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位空值、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

技巧精华:分类汇总数据源的注意事项

1.2合并计算(多表汇总)

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3条件格式

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格

1.4高级筛选

技巧精华:如何根据多个条件进行筛选

技巧精华:高级筛选基本规则

1.5特殊排序

技巧精华:如何利用排序隔行插入空行

技巧精华:如何按自定义序列排序

1.6单变量求解

技巧精华:如何利用单变量求解进行逆运算

第二章:数据透视表精华技巧

本章目标:透视表是WPS表格的核心功能,被称为变表神器。如果你会透视表,只要拖拖拉拉2秒3秒,就能完成:以往拖拖拉拉几天完不成的工作。本章详细讲解数据透视表的高级技巧,WPS透视表的神奇功能使您进入智能时代,帮助您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:如何自动组合日期型数据项

技巧精华:如何自动组合数值型数据项

技巧精华:如何手动组合文本型数据项

2.5在透视表中执行计算

技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华:如何让透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:如何利用值显示方式轻松完成业绩排名

技巧精华:如何在透视表中使用计算字段

2.6透视表排序和筛选

技巧精华:如何在数据透视表中手动排序

技巧精华:如何在数据透视表中筛选

2.7交互式透视表

技巧精华:如何使用切片器制作交互式数据透视表

2.8多表合一技巧

技巧精华:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据

技巧精华:如何利用多重合并加条件格式核对多张表格的差异

第三章:WPS表格数据源规范技巧

本章目标:在实际工作中,很多职场人士的数据源表并不规范。数据源不规范,统计分析怎么可能高效快速?数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何进行数据处理与整理,快速将数据源规范化!

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

技巧精华:如何按分隔符号实现数据的快速分列

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

技巧精华:如何批量删除表格中的空行

3.3二维表转一维表

专家支招:什么是二维表、什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

3.4创建智能表格

技巧精华:普通区域与智能表的不同

技巧精华:普通区域创建的透视表具有哪些缺陷

技巧精华:如何创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新

第四章:职场常用明星函数技巧

本章目标:由浅入深地讲解文本处理函数、数据处理函数、逻辑判断函数、查找引用函数、统计分析函数,带您掌握职场常用的明星函数,灵活运用函数公式,轻松完成工作任务!

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:如何快速切换引用方式

技巧精华:如何公式与值如何快速切换

技巧精华:如何快速打开函数参数对话框

技巧精华:如何创建名称、什么是间接引用

技巧精华:名称管理器的使用技巧

4.2文本函数

技巧精华:MID函数获取身份证中的出生年月日

技巧精华:LEFT、RIGHT函数提取文本的一部分

4.3逻辑函数

技巧精华:使用IF函数/IFS函数判断条件是否成立

4.4查找引用函数

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项

技巧精华:使用XLOOKUP函数进行逆向查询/多条件查询

技巧精华:使用INDIRECT函数与数据验证制作多级下拉列表

4.5统计分析函数

技巧精华:如何使用SUBTOTAL函数进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

技巧精华:如何使用SUMIF函数对符合指定条件的值求和

技巧精华:如何使用SUNIFS函数对符合多个条件的值求和(选学)

技巧精华:如何使用COUNTIF与COUNTIFS函数计算符合条件的个数(选学)

技巧精华:如何使用TRIMMEAN函数进行科学评分

技巧精华:如何使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学)

第五章:WPS图表制作精华技巧

本章目标:你和图表高手,只隔了一层窗户纸。本章带你揭开高级图表的面纱,全面讲解高级图表制作的精华技巧,汇集旋风图、甘特图、双层饼图诸多高级图表的制作技巧。讲解图表创意和设计方法,传授专业商务图表的制作之道!

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴**小值**大值

5.3图表创意设计技巧

技巧精华:如何利用图片美化数据点

技巧精华:如何利用图片填充形象化

5.4高级图表制作技巧

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

技巧精华:如何制作双层饼图

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图

技巧精华:如何制作半圆形饼图

技巧精华:如何制作复合条饼图

技巧精华:如何制作控件式动态图表(选学)

第六章:WPS表格安全与基础技巧

本章目标:当今社会,是网络时代,是大数据时代,是人工智能时代。数据泄漏的问题频频发生, 信息安全至关重要。本章介绍WPS表格保护的种种方法,加强数据安全。本章还讲解WPS常用的基础技巧,给我们电子表格操作带来很大便利,迅速提高您的WPS表格的操作水平。

6.1数据安全性技巧

技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容

技巧精华:如何防止他人对工作表的增删

技巧精华:如何对整个工作簿加密保护

技巧精华:如何隐藏与恢复表格空白区域

技巧精华:如何隐藏工作表标签和滚动条

6.2数据验证技巧

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围

专家支招:圈释出不符合要求的无效数据

6.3常用基础技巧

技巧精华:如何实现行列内容的快速转换

技巧精华:如何快速设置**合适的列宽行高

技巧精华:如何冻结工作表的行与列(选学)

——【整体答疑,总结提高】——

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