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李宝运

工作型PPT的专业设计与演示汇报

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程大纲

(2天精通版)

【课程介绍】

本课程是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP**有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT设计与商务演示顶尖实战专家。

本课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、Smartart图示的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握PPT设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授商务演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT演示汇报!

【课程目标】

1.颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!

2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!

3.强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!

4.快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!

5.打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!

6.全面揭开超酷炫动画神秘面纱,轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效!

7.掌握PPT放映演示的绝招,让您游刃有余,成为PPT演示大师,赢在高起点!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,需要**本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

【学员收益】

1.【高效制作】掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法、专业的呈现方法!

2.【精准呈现】全面掌握文形图表、排版设计、配色、动画特效知识,让PPT有声有色!

3.【完美演示】破解演示密码,快速掌握大师级演示秘笈,让你的演示演说更精彩专业!

4.【掌控沟通】让你的PPT汇报得到领导的赏识,观众的认可,获得更大的发展空间!

【课程说明】

1.精通版课程: 约12课时,并根据实际情况调整。

2.理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【培训大纲】

模块一【逻辑构思篇】——逻辑清晰,结构合理

【主要内容】讲解PPT制作的背景分析、选定主题、确定线索,构思逻辑、搭建结构,让你的PPT逻辑清晰,结构合理,轻松构思更有说服力PPT!

1.背景分析

什么是听众的角度?如何分析听众、站在听众的角度制作PPT?

2.选定主题

为什么说PPT是标题党?主题要精准,如何打造引人入胜的好标题?

3.确定线索

PPT整体构思的常见线索有哪些?常见线索的应用方法。

4.构思逻辑

如何在PPT中传达鲜明的观点?金字塔原理在PPT结构搭建中的应用。

5.搭建结构

为什么说结构为王?结构如何搭建?微软自带商业文案提纲结构介绍。

6.SCQA方法

非常经典的SCQA法搭建结构的方法及应用示例。

模块二【快速创建篇】—— 一键如飞,批量制作

【主要内容】传授PPT创建的神奇必杀技!改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

1.Word转PPT

从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿。

2.PPT转Word

快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字。

3.图片转PPT

一次性将图片批量转换为全图型PPT演示文稿。

4.PPT取图片

一次性将PPT中的图片/音频/视频都提取出来。

模块三【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精

【主要内容】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

1.我形我塑造:【形状】的处理效果与呈现

形状编辑顶点功能设计圆弧效果的技巧与应用

形状布尔运算功能进行组联交剪拆效果的技巧与应用

2.一图胜千言:【图片】的处理效果与呈现

抠图去背景的技巧与应用

黑白剪影的制作技巧与应用

高质量的免费图片网站推荐

什么是PNG图标和ICON图标

模块四【视觉呈现篇】——视觉思维,呈现秘诀

【主要内容】PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是大堆Word文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1.文稿内容结构化视觉化

什么是视觉思维?

PPT演示文稿结构化视觉化的案例

2.选择【合适字体】——文字呈现视觉化

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

一次性替换幻灯片的相关字体

字体快速安装的方法

字体嵌入到PPT中的方法

字体选择性粘贴为图片的方法

3.善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化

文本快速转换为SmartArt图示

SmartArt图示快速转换为文本

SmartArt图示快速转换为可编辑的形状

图示编辑方法:添加形状与文本窗格

文稿内容图示化实例:时间轴图示、时间线图示、比喻式、示意图

4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化

图片做背景的注意事项

图片填充文字的效果

PNG图标的美化修饰

模块五【专业图表篇】——高级制作,创意设计

【主要内容】让你掌握高级图表的制作技巧,让你的图表技巧更上一层楼!让你的图表专业简洁,让你的图表新颖、富有创意,让你的图表会说话!

1.图表制作实用技巧

一键快速创建图表

快速添加数据系列

显示图表中隐藏的数据源

2.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

甘特图

3.图表专业设计技巧

维度选择

配色方法

简化方法

强调方法

4.图表创意设计技巧

旁配图片

图片做背景修饰

图片美化数据点

利用整个画面

轮廓形象化

图表实物化

模块六【版式美化篇】——图文排版,页面美化

【主要内容】没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

1.版式设计六原则之一:【对齐】

对齐突显整洁,对齐方法及实例

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐?

2.版式设计六原则之二:【对比】

对比引发关注,对比方法及实例

PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?

3.版式设计六原则之三:【聚拢】

聚拢构建关系,聚拢方法及实例

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

4.版式设计六原则之四:【重复】

重复形成统一,重复方法及实例

快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?

5.版式设计六原则之五:【降噪】

降噪助于简约,降噪方法及实例

PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?

6.版式设计六原则之六:【留白】

留白聚焦视觉,留白方法及实例

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?

7.【图文排版】的锦囊妙计

文字图片排版布局的20种专业方法。

模块七【模板设计篇】——富有创意,与众不同

【主要内容】介绍模板设计技巧,一步步制作模板,打造具有自己个性符号的新颖创意模板,掌握幻灯片母版应用与页眉页脚设置技巧,从此不再依靠网上的老套模板!

1.【首页】的设计

与众不同的首页,让人眼前一亮!

全文字型封面

色块配小图封面

色块配半图封面

色块配全图封面

2.【目录页】的设计

让目录页指示进度,有效指引观众!

标准型目录

时间轴目录

同步型目录

图片型目录

图表型目录

3.【导航系统】的设计

什么是导航系统?

让页码千变万化,新颖独特!

4.【结束页】设计

让结束页成功有力,过目不忘!

模块八【专业配色篇】——完美的色彩搭配,给观众点颜色看看

【主要内容】讲解配色基础知识,纠正常见配色错误,具体指导企业学员如何根据企业VI系统、LOGO进行正确的配色。

1.配色基础知识

什么是色相、饱和度、亮度?

什么是暖色、冷色、中性色?

2.PPT配色的常见错误

为什么不能邻近色配色?

为什么颜色不能太鲜艳?

为什么忌讳五颜六色?

3.PPT配色的主要依据

如何根据企业VI配色?

如何根据行业特点配色?

如何根据观众特点配色?

如何根据场景光线配色?

4.页内元素常见配色应用

5.常见PPT配色种类

什么是纯色类PPT?

什么是单色类PPT?

什么是双色类PPT?

什么是多色类PPT?

6.配色工具推荐

7.配色应用训练

模块九【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效

【主要内容】谁说PPT动画非常简陋、单调?揭开PPT动画的神秘面纱,传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

1.动画的四大作用。

2.学习动画的四大难题与四大绝招。

3.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。

4.经典图片动画练习——画卷展开的动画。

5.经典图片动画练习——电影胶卷的动画。

6.经典图片动画练习——倒计时钟的动画。

7.经典图片动画练习——音乐贯穿PPT播放的动画。

8.音频的设置与调整。

9.视频的控制与美化。

模块十【演示技巧篇】——流畅放映,大师水准

【主要内容】传授大师级的PPT演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

1.【流畅放映】一点即通

一键即可隐藏屏幕上的内容

在放映状态快速到达指定页面

巧用聚光灯功能,有效突显内容

巧用放大镜功能,有效强调内容

巧用墨迹画笔功能,有效标注内容

巧妙放大PPT让全场观众都可以看清楚

中场休息时,巧妙设置精准的倒计时间

2.【专业演示】注意细节

要提前到会场

记得不要关灯

离开讲台和电脑

**站起来讲

不要照屏宣科

不要退出乱翻

逐条显示内容

善于情景式演绎

呈现和演讲一致

谨慎使用辐射笔

3.PPT在演说中的应用:TED

4.期待您的完美设计与登台演示

——【整体答疑,总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——

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