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涂芳

PPT高效制作与美化技巧

涂芳 / TTT实战专 家

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课程大纲

【课程背景】

多数企业内部制作的PPT课件,广泛用于项目方案、述职报告、工作计划书等。但是绝大部分制作者都没有接受过专门的排版和视觉训练,为了让PPT不那么苦口,他们不得不花费大量时间搜索、下载模板和素材。但是下载的模板又不可能完全自己的PPT主题相符合,图表和图示也不是为了自己的文案专门定制,因此不免东拼西凑,生搬硬套,**终做出的PPT要么风格混乱不中看,要么徒有其表缺无法体现文案的关键要点。

本课程**PPT目的、功能、文图、排版四个方面的讲解和训练,结合多个实用工具,提供高质量PPT素材获取渠道,辅之课堂实操辅导演练点评,迅速提升学员在PPT演示中的说服力、表现力与影响力,帮助您关键时刻,展示精英风采,是所有职场人士提升PPT设计制作与呈现演示能力的一门不可多得的必修课程。

【课程目标】

1. 运用PPT思维,梳理制作内容,确保PPT内容逻辑清晰有条理

2. 快速搜索无限量的PPT模板、高清图库、插件、字体素材

3. 使用多种高效的操作方法及**新的PPT插件工具,快速提升PPT制作效率

4. 运用多种图片美化、配色和基本动画原则进行PPT制作。

5. 运用PPT排版原则进行图文排版,运用表格和图表处理技巧进行数据制图

【课程对象】

骨干员工、基层管理者,企业内训师,经常使用PPT的汇报者

【课程时间】

1天,6小时

【课程内容】

导入篇:《什么样的PPT才是“白月光”?》

**部分  认知篇

(一)好看的PPT不等于好PPT

(二)PPT好坏的三个方向

1. 风格(字体、配图、配色)

2. 内容(文案、层级、重点)

3. 设计(意义、干扰、过渡)

(三)PPT制作与呈现的内在四大原理

1. 结论先行:PPT标题需要概括页面内容

2. 分类清楚:各章节及内部图文区分清晰

3. 排序逻辑:各PPT页面之间存在关系

4. 上下对应:大标题与小标题存在对应

案例分析:《PPT来找茬》

第二部分  功能篇

(一)PPT内容的五大组成

1. 封面页

2. 目录页

3. 转场页

4. 总结页

5. 结束页

(二)职场常用PPT的菜单功能

1. 页面布局

2. 插入图表

3. 字体与字号

4. 背景模板

5. 动画切换

6. 幻灯片放映

7. 文件导出格式

示范操作:菜单功能演示

实战演练:对菜单中主要功能进行必要的熟悉练习

第三部分  文图篇

(一)文字处理

1. 逐字先行

2. 重新布局

3. 要点提炼

示范操作:文字处理演示

实战演练:将个人PPT的部分页面进行文字内容的优化,并形成前后对比

(二)形状处理

1. 快速创建(插入等比例形状、形状的快速复制 )

2. 形状编辑、组合、更改(编辑顶点、填加文字、组合与取消组合 )

3. 形状填充效果设计(透明填充、渐变填充 )

4. 形状对齐:(横向分布、纵向分布)

示范讲解:形状处理演示

实战演练:将个人PPT的部分页面进行图形形状的优化,并形成前后对比

(三)图片处理

1. 不同图片类型的用途差异

2. 常用图片处理技巧(剪裁、抠图、透明、调色等)

3. 图片安排技巧(符合常识、平稳流畅、视线一致)

4. 全图型PPT四种混排方法

5. 免费图片搜集技巧(尺寸、颜色、关键词)

示范讲解:图片处理演示

实战演练:将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化,并形成前后对比

(四)图表处理

1. 图表在PPT里的价值

2. 四种常用图表的设计要点(饼图、柱形图、条形图、折线图)

3. 创意图表的三种美化(填充、轮廓、装饰)

示范讲解:图表处理演示

实战演练:将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化,并形成前后对比

第四部分  排版篇

(一)四大排版原则(分组、对比、对齐、重复)

(二)简单修饰技巧(符号、线条、色块、图标)

示范讲解:排版处理演示

实战演练:将个人PPT的整体进行排版优化,并形成前后对比

【课程说明】

1. 作为操作类课程,基本设置为50%讲解辅导 50%实操演练,更好地帮助学员内化。

2. 要求学员均携带笔记本电脑(能上网),且携带个人真实PPT课件更佳。

3. 因学员PPT版本众多,为便于现场统一教学,讲师以WPS为操作示范,建议学员自行安装WPS软件(软件可在官网免费下载,学习完毕后自行卸载)。

4. 若学员已经十分熟悉其它操作系统(如苹果、office2010及以上),可在课堂上学会相关技能点后,在各自的操作系统里进行演练。

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