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【课程目标】
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则
2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法
3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求
4.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿等常用文体的写作技法
【培训对象】
1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
3.各类助理与秘书、办公室主任
【培训理念】
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,**病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
【培训方式】
1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分**高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
【培训时间】1天,共计6学时
【学情分析】
企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;
二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。
【课前准备】
本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将**企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。
问卷中需要客户提供现有的公文稿件(可将单位名称、人名、数据等信息隐去),以便授课更有针对性。
【授课内容】
**部分 公文写作
导学
1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型
3.撰稿者的代言人身份
4.撰写公文的基本流程
5.如何分辨范文与病文
(一)格式规范梳理与强化
1.公文的发文方式
2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范(重点内容)
3.特定格式之纪要格式规范(简单介绍)
4.特定格式之函的格式规范(简单介绍)
(二)通用结构规范与技法(以通知为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
(三)思维模式形成与巩固(以总结、报告为例)
1.思维模式与结构方式的重要作用
2.公文结构的基本类型
3.链条式模式的基本规律与适用情况
4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;
5.总结写作
(1)文体概述、作用、类型
(2)总结写作素材的主要来源
(3)提高标题水准的方法
(4)总结开头的基本模型与金句
(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
(7)总结的结尾写什么
(8)报送总结的恰当方式
(9)总结向其他文体的转换
(四)常用文体写作技法
1.请示
(1)请示文体概述、类型、适用情况
(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
(3)要钱的请示:请示缘由的表达
(4)要批准的请示:请示事项的表达
(5)要政策的请示:必须说明倾向
(6)请示结尾与附件
2.纪要
(1)案例分析:从“纪”说起
(2)纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;
(3)纪要的内容与写法
(4)纪要的行文规则与格式纪要的语言
3.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)内容要点:计划的概念、作用、类型
怎样写目标、怎样写方法措施、怎样写步骤与时间安排
(3)上报、下发计划的恰当方式
第二部分 宣传报道写作
导学 如何提高新闻稿件质量
1.企业新闻稿普遍存在的问题(根据客户的行业和已发的新闻进行针对性分析)
2.宣传稿件的类型
3.信息写作的基本要求
4.内容要素及其组合规律
5.宣传重点选题
6.新闻消息的结构
(一)新闻价值提炼
1.“大而全”的新闻为什么没人爱看?——什么是新闻价值
2.分析新闻要素挖掘新闻价值:独特性、新颖性
(1)人物决定价值
(2)时间决定价值
(3)过程决定价值
3.对标上级政策挖掘新闻价值:重要性
(1)国家新闻舆论宣传工作方针
(2)宏观热点选题
(3)行业新闻宣传工作要点及重点选题
(4)对标上级政策的基本方法:以文化热点为例
4.契合社会热点挖掘新闻价值:时效性
(1)公共事件热点
(2)日历日程热点
(3)突发事件热点
(4)大众话题热点
5.合理确定新闻类型挖掘新闻价值:深刻性
(1)动态新闻的新闻价值
(2)综合新闻的新闻价值
(二)标题写作
1.标题的类型
2.如何选择新闻角度
3.如何展现新闻价值
(三)导语写作
1.导语基本类型
2.导语的角度与新闻价值展现方法
3.导语常见问题及改正方法
(四)主体写作
1.主体展开规律
2.跳笔运用
3.小标题
(五)结尾与背景资料
1.结尾与背景类型
2.背景资料的运用方法
(六)稿件审改
1.常见失误
2.审改的基本程序:自审、送审
3.审改的重点:事实订正、思想偏差校正、文字修饰
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