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工作目标规划下的时间管理

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课程大纲

(知识产权课程)

【课程介绍】

做任何事情之前,首先需要确认目标,目标是工作的起点。作为企业的管理人员,你知道目标是怎么得来的吗?它与企业战略是什么样的关系?如何设计和分解目标才能有效的支撑战略落地?

计划是做好一件事情的开端,“结果是设计出来的”,这句话就说明了合理的计划是保证工作有条不紊执行的关键。要根据计划做出自己的工作时间的分配,任务的安排以及把哪些事情自己做,哪些事情进行授权,这样你的工作效率才会很高。

【课程收益】

收益1:理解目标的是工作的起点,并掌握从上级的工作中找到自己的工作目标的方法

收益2:掌握编写工作计划的方法

收益3:掌握自己时间管理的几个关键问题:生产力、高回报、干扰因素

收益4:掌握根据时间矩阵进行计划的排序方法

收益5:掌握下达工作任务的方法及工具

收益6:掌握授权的任务、权限以及授权的八大步骤

【教学方式】

理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,方法和工具帮您学会应用。

【适合学员】 企业各级管理者

【授课时长】1天

【课程大纲】《工作目标规划下的时间管理》    

Chapter 01  目标与目标管理

一、什么是目标管理

二、什么是目标

1、目标与目的

2、目标分类:结果、行为、能力

三、什么是KPI

1、什么是KPI

2、制定目标需要遵循的SMART原则

3、目标该怎么书写

案例 练习:目标的书写

四、目标管理循环

1、目标获取

2、目标地执行与辅导:从目标到计划,从计划到任务,从任务到执行,执行过程的监控与辅导

3、目标评价

4、业绩反馈、沟通与改进

五、经营性指标获取方法——基于部门目标成功关键因素设计法(Key success factors)

**步:确定公司级目标

第二步:讨论找出关键成功要素KSF

第三步:KSF要素解析到KPI维度

第四步:选取关键指标KPI维度

步骤五:把KPI的维度进一步细化为KPI指标

步骤六:KPI与部门关联度评价,形成部门级KPI

步骤七:给每一个KPI赋予权重、目标值、计算方法和数据来源

案例:每一个步骤的实践案例

辅导 练习:逐个步骤的练习如何获取目标

六、关键成功要素法(KSF)获取员工级目标(KPI)

方法与上面类似,不重复编写在大纲中

案场 辅导 练习(与上面练习选择一个即可)

Chapter 02执行计划

一、根据目标整理完成的策略(总体工作任务)

1、MECE方法寻找工作实施的所有方法可能

2、KSF选出重点

3、选择矩阵

二、制定计划的八大步骤

目的、任务,目标,方法,人员与组织,时间进程,地点确定,资金投入,计划完善

三、制定计划的工具:DIPS

1、DIPS工具解析

案例解析:使用DIPS来编写部门工作计划

实战练习:根据实际工作来编写部门工作计划

Chapter 03 时间管理

一、时间管理

1、什么是生产力?

2、互动研讨:生产力对你来说指的是什么?

3、互动研讨:你的高回报活动有哪些?

4、互动研讨:为了实现目标,你的干扰因素有哪些?

二、时间安排

1、工具讲解:时间矩阵

2、案例分析:IBM实际的工作矩阵

练习:根据工作内容编写事件矩阵。

三、布置工作任务

1、布置工作任务的八个维度

2、布置工作任务的工具:TB表

案例解析:IBM真实的工作任务表

练习:我的工作TB表

Chapter 04 工作分配与授权

一、工作分配

1、人岗匹配的理解

二、哪些工作是工作分配,哪些工作可以授权

工作授矩阵

三、如何选择授权的对象

意愿、能力

四、授权的五个层级

五、授权的八个步骤

1、授权人自己要做好工作计划,明确要授权的工作任务和目标。

2、授权人和被授权者沟通:

3、被授权人制定工作计划。

4、授权人与把授权人沟通

5、向有关人员公示授权内容。

6、被授权人执行工作计划

7、授权人做好过程跟进:

8、完成任务的小结

小结

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