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胡凤芩

快递服务质量提升

胡凤芩 / 培训管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

在众多服务行业中,我们发现了以下这些普遍现象:

员工职业形象塑造不专业、不统一、不美观

员工缺少微笑服务导致客户体验不佳

员工服务意识薄弱,服务缺乏系统性以及规范性

员工未熟练掌握服务礼仪与客户接待标准,未熟练运用于工作场景

客户在不同员工体验到的服务接待规范标准不一致

服务质量是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、具体化。而有型、规范、系统的服务礼仪不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往过程中赢得好感、理解和信任,培训着重强化“知”“行”合一,注重培训效果的评估,以促进学员将所学知识、技能、方法在实际工作中转化与应用,更加突出培训的效果!

【课程收益】

1、打造一支具有现代化服务意识、职业素养的揽投员队伍雏形。

2、拓宽一线人员的对行业服务的认知视野,加大改善服务的决心。

3、**对快递服务全流程的梳理与提炼,形成一套有效的快递服务质量提升办法。

4、**对一线人员的行为表现训练,让客户感知良好的快递服务,形成企业品牌。

【课程对象】一线管理者,一线揽投员

【授课方式】互动活泼、现场训练体验、心得分享、案例分析

【课程大纲】

**节  引言:行业服务概述(拓宽视野)

1.专业话题:物流快递业,需要哪些服务?

2.思考案例:顺丰如何由“黑快递”洗白?

3.关于服务的正确认知:

(1)服务的真正意义:世界上**贵的产品之一

(2)服务带来的巨大收益:空手套白狼的典型案例

(3)服务的社会价值:从高处看服务营销更有格调

4.关于服务本身:

(1)服务需要多长时间可以显性化?

(2)服务是否可以低成本实现?

(3)服务是事可以持续发生功效?

(4)服务是否可以变成一种习惯?

(5)如何才能抓住服务的核心?

5.关于行业服务的现实:

(1)由于时间、人手、资源不足带来的“痛”

(2)民营企业与国有企业的要求不同带来的“难”

6.小结:让服务走进工作岗位,产生作用

第二节  快递行业服务质量的要素(专业认知)

1.快递行业服务质量管理的特征

(1)全员参与

(2)全程控制

(3)全面管理

2.快递行业服务质量管理的内容

(1)什么是客户**直接**重要的体验?

(2)服务质量中哪些因素是**重要的?

3.服务质量目标控制基本步骤

(1)分析影响服务质量管理目标达成的根本原因。

(2)针对根本原因制定对策措施。

(3)宣传服务质量目标,并使全体成员知晓、明白具体要求。

(4)定期点检服务质量目标,对出现的问题及时总结原因。

4.服务质量指标的控制

(1)问题快件产生背景分析

(2)问题快件控制

5.加强服务质量数据真实性

(1)针对逾限件

(2)针对遗失件

6.小结:对服务质量的专业程度的认知,有助于服务质量改善

第三节 终端服务质量的落地(具体做法)

一、服务行为训练

1.精彩案例分享:奥运小姐是如何震惊世界的呢

2.同行带来的启示:顺丰快递为何让人觉得服务很好

3.专业揽投员需要哪些服务礼仪

(1)穿着打扮见真章

(2)言行举止见分晓

4.专业揽投员服务原则一二三

5.讨论:如何快速形成服务形象打动客户

6.快递服务行业**短的服务行为训练

(1)不同的客户如何面对

(2)不同的投递员如何操作

7.**自信的服务人员是怎么样练成的?

(1)自信形成的秘密

(2)人人可以学会的自信行为表现

8.实践:大道至简——现场看得见的行为改变

二、服务话术训练

1.客户市场抢夺:传统的客户沟通营销模式与快递行业的冲突

(1)大部分投递员的不善言辞

(2)揽投服务过程中的时间不足

(3)文化水平带来的客户沟通障碍

2.思考:客户是上帝,我们如何变成基督徒?

——不专业带来的沟通结果是无效(上帝听不懂外语)

3.向客户展示专业的沟通话术一:

——像专家一样的说话,只需要三分钟

4.向客户进行营销的沟通话术二:

——像顾问咨询一样,问答解决问题

5.让客户喜欢员工的沟通话术三:

——没有人会拒绝被关心

6.沟通话术设计练习:人人有“法术”训练营

三、服务升华企业归属感培养

1.话题:人的一生当中,有几个“家”?

2.企业与个人的关系剖析

(1)相互独立,

(2)相互依存,

(3)相互促进,

(4)相互制约

3.为什么要把企业当成自己的家?

(1)无家可归的人是多么的可怜

(2)有恒产者有恒心,有恒心者有收成

一名成熟员工的日常行为表现

(1)准时上班

(2)参与企业活动

4.员工的归属感对于服务质量的内在影响

(1)有归属感的员工更容易开拓业务

(2)有归属感的员工人际关系会更好

5.归属感带来的感恩清单:你会感谢谁

第四节 终端服务质量的营销功能(延伸拓展)

1、同行秘密:顺丰的服务营销之路

2、思考:如何从一线员工的角度设计一个属于中国邮政的长远服务体系?

3、终端揽投员是服务质量的窗口,如何让服务变成营销?

4、快速梳理我们必须做到的服务标准,找到与同行之间的差距

——只有和别人不一样,我们才能脱颖而出

5、设计不花钱的服务“套路”,让客户与我们越走越近:

(1)瞬间提高顾客满意度

(2)不会被竞争对手发觉

(3)可以根据自己的需要随时操作

(4)客户认可后,再也不会“变心”

6、现场设计:没有做不到的,只有想不到的

(1)实现塑造企业营销品牌

(2)打造个人营销形象

7、Q&A


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