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王长震

高效项目管理沙盘模拟课程

王长震 / 沙盘培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视化,**终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控。**有效的项目管理工作,帮助企业减少返工,缩短项目周期,降低项目成本。

了解项目、项目管理的基本概念及企业项目管理体系与成熟度模型,理解项目管理在企业管理中的重要性;

系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等;

理解项目需求/范围的重要性,掌握项目需求/范围管理的方法、工具和技巧;

掌握如何选择适合项目的生命周期模型及应用;

掌握项目计划编制方法,理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术,掌握滚动规划方法;

掌握有效的估算方法与技术(PERT Sizing、Wide-Band Delphi 等);

理解项目解决方案的重要性,并掌握如何进行方案管理;

掌握项目八大项目监控方法和工具,并掌握进度、质量、成本和范围的权衡方法;

掌握项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险应对规划及风险监控;

了解项目质量、成本的基本概念,建立质量成本意识,掌握质量管理的三大法宝和成本管控方法;

掌握项目经理的“软技能”,打造高效团队;

根据学员的需求情况有重点的进行项目需求分析、WBS 制定过程、项目监控、项目管理工具等专题性演练与研讨。

【参加对象】

企业 CEO/总经理、各部门负责人(销售、市场、研发、采购、制造等)、项目总监、PMO(项目管理办公室)成员、项目经理、项目助理、公司骨干等。

【课程大纲】

项目与项目管理概述

本章节学习目标:建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容;了解项目管理的相关概念和

知识,理解做好项目管理的关键因素及成功做法。

1.1

什么是项目?项目的三重约束?什么是项目管理?

1.2

项目、项目群和项目组合之间的关系

1.3

企业级项目管理的内容

1.4

项目管理成熟度模型

1.5

项目管理三大知识体系剖析

1.6

项目管理过程

1.7

项目生命周期

1.8

项目管理专业领域

1.9

项目管理面对的典型挑战与问题有哪些?

项目启动

本章节学习目标:了解项目启动和目标制定的方法,了解如何组建项目团队。

2.1

如何制定项目愿景和目标

2.2

项目远景体现项目的价值

2.3

如何制定有效的项目目标(SMART 原则)

2.4

理解项目关键驱动因素与约束

2.5

关键驱动因素与约束示例

2.6

案例与研讨:如何确定项目目标并与项目干系人达成一致?

2.7

项目组织结构模型有哪些

2.8

采用何种项目团队组织形式更好

2.9

项目经理职责与技能模型

2.10

如何组建项目团队

2.11

经验分享:如何选择适合的项目团队组织形式

2.12

如何召开好项目启动会

项目计划

本章节学习目标:掌握项目计划的过程、工具、方法、关键要素和技巧,掌握如何选择项目生命周期模型,掌握如何**良好的项目计划对项目成功提前做出安排,而不是盲目的开展项目工作,掌握如何把握项目范围解决方案。

3.1 项目计划主要存在哪些问题

3.2 选择统一过程的重要性与必要性

3.3 项目生命周期模型有哪些,如何选择

3.4 案例与研讨:如何选择项目生命周期模型

3.5 工作分解结构(WBS)是什么及重要性

3.6 创建 WBS 的主要方法和步骤

3.7 项目的 WBS 究竟分解到什么程度才合适

3.8 演练与研讨:根据项目流程和项目分解结构制定 WBS

3.9 项目估算常见问题

3.10  项目估算目的与类型

3.11  估算要考虑哪些因素影响?

3.12  估算误差随着项目进行是如何收敛的

3.13  进行估算和重估算的时机是什么?

3.14  估算常用方法有哪些?(Delphi、PERT)

3.15  演练与研讨:你的估算水平如何?

3.16  如何制定项目计划书

3.17  项目活动排序

3.18  如何建立 WBS-OBS 矩阵

3.19  如何建立 RACI 责任分配矩阵

3.20  进度估算方法有哪些

3.21  如何制定有效的项目进度计划

3.22  做好项目计划的几个要点

3.23  如何进行高效的项目计划评审

项目风险管理

本章节学习目标:了解项目风险管理的概念,熟悉项目风险管理的过程,掌握如何有效的进行风险

管理,使项目风险可控。

4.1

风险管理常见问题有哪些

4.2

什么是风险、风险管理?

4.3

风险与问题的区别和关系

4.4

风险及其影响有哪些

4.5

风险管理过程

4.6

如何进行高效的风险识别

4.7

如何做好风险评估

4.8

演练与研讨:识别风险并评估

4.9 如何提出有效的风险应对规划

4.10  风险监控的方法有哪些

4.11  如何充分利用好风险管理跟踪表

4.12  案例与研讨:项目风险管理的问题?

项目执行与监控

本章节学习目标:掌握项目执行和控制的关键要素和各种主要方法,学习如何进行项目团队组建与建设,如何掌控项目状态,如何高效的组织项目会议,如何进行项目变更,如何有效协调、沟通以快速解决项目中的问题,以确保项目可控并取得成功。

5.1

深入理解项目执行与控制

5.2

高效团队的特征

5.3

团队发展阶段

5.4

如何有效沟通

5.5

如何面对团队冲突

5.6

如何基于信任的进行授权

5.7

如何进行团队激励

5.8

团队如何高效执行

5.9

演练与研讨:高效执行力评估

5.10

任务管理过程

5.11

项目监控常见问题有哪些

5.12

项目监控的内容

5.13

项目监控主要关注点有哪些

5.14

案例与研讨:90%完成状态如何处理

5.15

项目监控的方法有哪些

5.16

项目监控手段之一:日常跟踪

5.17

项目监控手段之二:项目报告

5.18

项目监控手段之三:项目会议

5.19

项目监控手段之四:里程碑管理

5.20

演练与研讨:里程碑的重要性

5.21

项目监控手段之五:项目问题管理

5.22

项目监控手段之六:项目度量

5.23

项目监控手段之七:项目变更控制

5.24

项目监控手段之八:例外管理

项目质量管理与成本管理

本章节学习目标:了解项目质量管理与成本管理的主要方法,掌握如何有效的进行项目质量和成本

管控,以控制项目质量和成本,达到项目进度、质量和成本的平衡。

6.1

常见项目质量问题有哪些?

6.2

正确的质量意识

6.3

质量管理四大活动

6.4

项目质量控制方法

6.5

项目质量保证(QA)

6.6

质量度量与改进——质量基线/基准

6.7

成本控制(三个公式的含义)

6.8

成本模型、主要成本构成分析

6.9

项目成本管理的过程

6.10

降低项目成本的方法、要素

6.11

关注项目的生命周期成本

6.12

项目经理的成本管理职责

6.13

经验分享:如何在项目执行过程中降低成本?

6.14

案例与研讨:项目成本的问题如何解决?

项目验收与结项

本章节学习目标:了解项目验收与结项的内容,掌握如何做好项目验收与结项工作,做到善始善终。

7.1

项目关闭类型:正常关闭、暂停、提前关闭

7.2

项目验收标准与评审

7.3

项目结项有哪些工作

7.4

经验教训总结

7.5

项目绩效考核

7.6

项目存档移交

7.7

演练与研讨:如何做好项目结项

总结及研讨:如何改善项目管理?

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