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张慕梁

公文写作:报告的撰写要求与逻辑呈现

张慕梁 / 企业公文写作实战专家

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课程大纲(1天版)

一、报告的不同形式与写作要求

1.工作报告

2.情况报告

3.建议报告

4.回复报告

5.调查报告

6.述职报告

7.先进事迹(经验)报告

8.计划类报告的写作

(1)如何写“规划”

(2)如何写“方案”

(3)如何写“安排”

(4)如何写“设想”

(5)如何写“打算”

(6)如何写“要点/纲要”

9.总结类的写作

(1)如何写好引领

(2)如何写好做法

(3)如何写好成效

(4)如何写好经验

(5)如何写好问题

(6)如何写好思路

二、报告的常用逻辑及谋篇布局

1.基本逻辑:归纳与演绎

(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

2.在报告写作中,演绎重于归纳

(1)论证式演绎

(2)动因式演绎

(3)思维过程的综合运用

案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程

案例2:“我国经济发展方式”的论述结构

3.报告常见六大逻辑结构

(1)现象-原因-办法

(2)过去-现在-将来

(3)问题-分析-解决

(4)做法-成效-经验

(5)是什么-为什么-怎么办

(6)背景-任务-行动-结果

4.报告的结构性行文

(1)先说结论,把观点放在开头

(2)以上统下,不要跑题而不自知

(3)归类分组,不重复,不遗漏

(4)逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:****在庆祝建党100周年大会上的讲话

三、报告写作的素养提升

1.写报告时必备六种心态

(1)敬畏心态

(2)乐观心态

(3)负责心态

(4)学习心态

(5)感恩心态

(6)积极心态

2.报告写作基本功训练方法

(1)词汇的高级感与金句的运用

(2)意群的六种练习方法

(3)提升语感的朗诵法和背诵法

(4)如何进行素材积累

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