【课程背景】

WPS是每名办公人员在工作必备的工具，WPS文字的特点是入门容易，精通难。很多办公人员的知识均来自于自学或同事相互学习，这就难免掌握的方法系统，不规范，常常是能做出来就行，但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为学员讲授WPS基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使文档看起来专业而漂亮，胜人一筹。

【课程收益】

● 掌握让WPS文档制作效率更高、更专业的技巧

● 掌握如何制作令领导满意的各类文档（计划、总结、报告……）

● 学会运用样式制作长文档

● 掌握常用公文的排版格式

【课程时间】

1天，6小时/天

【课程对象】

以前很少使用文档操作的办公人员、只会打字排版的办公人员、对样式没什么了解的办公人员、对制作专业文档没有信心的办公人员、希望系统学习行政办公的相关人员

【课程大纲】

导入练习：一份长篇公文的排版……

**讲：体验WPS文档制作——为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

第二讲：制作专业WPS文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存文档时的注意事项

11. 打印文档时的操作技巧

第三讲：使用WPS工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WPS中

第四讲：学会使用样式，长篇文档也不怕

一、为什么一定要学会使用样式

1. 快速创建在文档中创建个性化样式

2. 文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

四、用WPS长篇文档进行书籍排版的注意事项

五、练习：常用公文（通告、请示、计划、总结、报告等）的排版训练

注：为保证培训效果，参训学员人数宜少不宜多。每位学员带好电脑，预装WPS软件。