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隋继周

项目管理案例萃取工作坊

隋继周 / 国家外国专家局培训中心特聘PMP®讲师

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课程大纲

(2天1夜)

目录

1、课程概述

2、课程大纲


1、课程概述

《项目案例萃取工作坊》按照项目管理四个阶段进行管理,**阶段是项目准备阶段,就是上课前的各项准备工作,这一阶段工作的重点就是任命本案例萃取工作坊项目的项目经理,将参加案例萃取的学员分组并任命小组组长,由组长带领小组成员进行案例萃取上课前的数据准备工作,包括萃取项目的选择、萃取资料的准备、**终形成潜在的项目案例萃取主题列表;第二阶段是项目启动阶段,这个阶段有三方面的重点:**就是讲师**项目案例现场模拟演练方式,帮助学员深刻理解并掌握项目案例萃取的内容结构、质量标准、传播赋能方式,第二就是学员**体验讲师案例演练的过程后讨论确定案例萃取的主题,制定小组案例萃取的时间计划和进展跟踪看板,第三就是项目经理汇集所有小组成员的案例萃取时间计划形成本项目多小组监控计划和进展跟踪看板;第三阶段是项目执行监控阶段,这个阶段也有三方面的重点:**就是小组成员积极进行所选案例萃取主题的编写开发,**终形成可以展示汇报的PPT成果,讲师过程给予一对一教练辅导,第二就是对案例萃取成果进行出组前的内部质量审核,第三就是小组项目案例出组后的**终成果展示汇报与专家评审;第四阶段是项目收尾阶段,这个阶段主要是统计归集案例成果与评分成绩、给获胜小组和优秀案例颁奖。

本项目也**设置小组内部竞争机制,更好的实现比学赶帮学习效果,**本项目案例萃取课程,企业形成了标杆项目案例数据,一方面提高了企业项目管理标准化过程,凝聚了企业的组织过程资产,沉淀了组织的知识,另一方面可以提高项目执行的效率,减少项目管理的风险,增加项目团队的凝聚力,养成团队学习的文化,**复制和复用**大程度的节约企业的管理资金的投入,确保企业项目过程监控可视化,同时为下一步企业培养新人打下了一个良好的培训基础。

2、课程大纲

**阶段 项目准备阶段(课前准备)

1.1 《项目案例萃取工作坊》项目组织与角色职责分工

《项目案例萃取工作坊》项目经理一名(建议项目管理体系建设人员)

将同类项目的项目经理分到一个萃取小组(建议不超过六组,每组不超过6人)

每组提前任命组长一名(项目管理能力出色,积极主动的项目经理)

1.2《项目案例萃取工作坊》萃取小组选题

1.2.1选题原则

选企业典型的项目不选大的项目

选熟悉的项目不选不熟悉的项目

1.2.2选题项目(按优先级排序)

可以选已经完成的项目

也可以选正在做的项目

1.2.3准备选题的项目资料和文档

项目过程文档归集到笔记本电脑中

1.2.4对选题进行概要性描述

按照项目模板进行描述(发送老师)

按照问题登记单进行描述

按照风险登记单进行描述

潜在的项目案例萃取主题列表

签署项目案例萃取承诺书(坚持完成,不请假)

第二阶段 项目启动阶段(课程启动)(0.5天)

2.1 项目案例演练与萃取方法总结

2.1.1案例演练1:危机事件分析与应对

2.1.2案例演练2:项目制约因素与冲突处理

2.2小组讨论确定案例萃取主题(形成小组待开发项目案例列表)

2.2.1过程标准类案例

准备阶段标杆文档

启动阶段标杆文档

执行阶段标杆文档

收尾阶段标杆文档

2.2.2风险问题类案例

难点突破

问题、冲突解决

风险应对

经验教训总结

2.3小组完成小组案例萃取工作计划与小组时间箱看板

2.4项目经理完成项目案例萃取工作计划与项目时间箱看板

2.5发布目标与奖惩机制

第三阶段 项目执行监控阶段(学员项目案例萃取与讲师教练辅导)(1.5天 1夜)

3.1 小组项目案例成果开发与教练辅导、质量内审(0.5天 1夜)

3.1.1项目案例内容结构

真实案例场景还原

案例问题提出

项目管理关键方法技术讲解

项目管理辅助工具模板展示

案例项目管理实战套路讲解

案例复盘与启示

3.1.2项目案例萃取与案例成果PPT制作

项目案例萃取(原则要求每个学员都要输出一个项目案例)

形成培训推广的案例PPT课件

3.1.3讲师过程教练及一对一辅导

给方法技术

给工具模板

3.1.4小组项目案例成果质量内审

案例成果作者自审

案例成果作者相互交叉评审

案例组长审核

3.2

小组项目案例成果展示汇报与评审(1天)

3.2.1学员抽签展示汇报

3.2.2专家评审与点评

项目经理评审

讲师评审

第四阶段 项目收尾阶段

4.1

统计成果与评分成绩

4.2获胜小组和优秀案例颁奖

4.3项目案例萃取项目结束

注:讲师教练会根据实际情况进行调整。

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