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吴佩斯

“尚方宝典”--高效向上管理

吴佩斯 / 结构性思维高级导师

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课程大纲

课程背景:

根据盖洛普的调查,75%的雇员离职和无法发展顺畅,其**大原因是无法和自己的上级处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定,企业核心竞争力的重要因素。

中国的职场管理学界认为:职场是由人构成的江湖,有人的地方必有冲突,玩不转人际关系,搞不定上级,还谈什么职业和前途。然而,在职场中,主动且有技巧地全面解读上级的人并不多,这样无疑是职场上的硬伤。

正如德鲁克所说:“不了解上级就开展工作,正如飞蛾扑火,毫无前途可言”。

因此,为了自己有更好的职业发展,向上管理是每位下属的必修课。向上管理并非“拍马屁”,“拍马屁”只是单纯地讨好上级,与业绩无关。而向上管理提倡的是对上级的全面解读,提升上下级默契与配合程度,**终达到共创佳绩的目的。

本课程**科学有效的测评工具及大量的实践案例,帮助学员了解自己的团队角色及上级的领导风格,掌握向上说服、汇报等实用技巧,成为上级信任、依赖的对象,在职场上无往不利!

课程收益:

1. 了解向上管理的含义及必要性;

2. 了解自己的“下属类型”,提升独立思考能力及主动性;

3. 掌握上级的领导风格和沟通策略,适应上级的工作模式,改善相处方式,减少冲突;

4. 掌握自己在职场上的长处,该做什么不该做什么,掌握向上管理五原则及工作四位法;

5. 掌握向上建议和说服的方法,掌握工作汇报的常用话术及模板。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:储备干部、基、中层管理者

课程方式:讲授、演练、案例分析、多媒体演示等

课程大纲:

导言:“向上管理”的常见痛点

不敢请教老板,瞎揣测

搞砸不敢汇报,瞎害怕

好建议不敢说,瞎憋屈

不会汇报总结,瞎表达

讨论:向上管理的利弊分析

什么是“向上管理”起源与定义

投票:以下行为哪一项属于向上管理?

**章:知己明道  清定位

一、向上管理误区

1. 关注学习非结果

2. 被动接受非思考

3. 情绪脆弱求呵护

4. 畏惧权威低姿态

视频:穿PADA的女王

二、向上管理心态

1. 沟通是一种态度

2. 注意力在事情上

3. 期望是需要管理

案例:上官的交了报告老板没看到?

三、Bjugstad追随力模型--四种类型的下属

1. 被动型

2. 疏离型

3. 墨守型

4. 高效型

案例分析:客户的招待

四、老板评估员工两维度=绩效分 印象分

小组讨论:老板眼中的得力员工?

1.绩效分:各类项目完成效率和质量

2.印象分:

合作-洞察需求协调资源

创新-成本不变新的方案

管理-计划时间分配管理

案例:硕士生VS本科生谁更聪慧?

案例:   职场请假你请对了吗?

五、作为下属的四大关键任务

1. 执行任务

2. 信息反馈

3. 辅助上级

4. 达成结果

讨论:作为下属的关键职责

六、决绝做“六不”下属

1. 我不知

2. 我无责

3. 我无错

4. 做不到

5. 不可能

6. 不公平

案例:老板,这我不知道

案例:这不是我的工作

案例:升迁前的测试

七、高绩效下属迈进“5个主动”

1.主动请示(工作指引、批准方案、批转对接)

2.主动承担(让功劳,担责任)

3.主动思考

4.主动汇报

5.主动学习

案例:自作主张的后果

案例:遇事过失的AB君

案例:吴非凡与梅思路的汇报

案例:工程项目功高不盖主的顾小五

案例:小离的接受任务

第二章:知心解彼  获信任

一、上下冲突模型

1. 性格价值观冲突

2. 工作观念冲突

3 视角差异冲突

4. 管控模式冲突

5. 文化背景冲突

场景1:上级领导真的针对你?

案例2:周报还是日报

案例3:领导让工程师改方案

视频4:杜拉拉升职记越级汇报  

问题:谁在决定你的评价?

视频5:文化理解不同

二、向上齐目标--把上级拉到你的战线“4步法”(上岗100天 快速上手)

1.定目标--老板你要什么?重要项目目标?阶段目标?

想我做成什么程度?需要我立即提升能力?(关键的3个**迫切的)

(目标&现状&下一步)

2.盘资源--现状情况怎样?前任情况?经验教训和挑战?老板你能给什么?(资源情况)

3.配沟通--老板希望我怎么配合你?(沟通方式&沟通节奏&喜欢风格&红线雷区)

4.寻支持--老板你怎么支持我?(需求需要支持)

小组演练:《与上级领导沟通管理清单》

2.前任查概貌--3板斧(如何洞察工作任务,安全着陆预防暴雷)

业务资料(纸质和电子版、关键会议和合同,当面解析过程)

财务资料(第三方在场、邮件文字记录)

工作经验(请教好经验和避免的地方 )

3.利益相关方交接

内部客户

外部客户

工具:《扫雷神器-特别交接清单》

案例:培训经理肉丝的交接,到底哪里踩了雷?

三、上级职场“四角色”

1. 资源分配者

2. 权利使用者

3. 下属的导师

4. 资源和朋友

案例:你的上级为何“针对”你?

四、管理风格与沟通策略

1.管理风格DISC模型

2.DISC四类风格上司的特点与需求

3.DISC四类风格上司的沟通策略

D-结论先行、高效执行、选择英明、权利威名

I-轻快同频、赞赏誉名、书面跟进、创意新颖

S-以情关顾、亲切舒服、厘清迷雾、团队共助

C-空间距离、举证数理、规范严密、风险管理

实战案例讨论:

(1)我有一个“超不耐烦”的上司

(2)我有一个“酷爱画饼”的上司

(3)我有一个“吹毛求疵”的上司

(4)我有一个“犹豫不决”的上司

4.四类风格上司的行为雷区

D-效率低、能力差

I- 抢风头、不合群

S-没人情、坏团队

C-没规矩、没规划

案例:上司为啥“针对”?

5.给不同行为风格上司反馈建议

案例讨论、不同意见的反馈

D-需求:决心已定,走个形式  策略:表态并支持

I-需求:灵感碰撞,重在赞美   策略:赞美再引导

S-需求:真心求证,纠结难决  策略:真实**重要

C-需求:理智验证,谨慎决策   策略:细问后表态

问题:风格有可能改变吗?

五、能动工作模型与配合策略

1. 能力高意愿高-牛人型

表现形式:又专又红高精力、资源调动超给力

配合策略:主动跟随和虚心请教

2. 能力高意愿低-牛油型

表现形式:中规中矩稳中求、职业追求佛节奏

配合策略:让他释放压力省心力,机会调动展业绩

3. 能力低意愿高-黄牛型

表现形式:勤勤肯肯三观正、资源不足累加身

配合策略:提供尽力多信息、商议一些好建议

4. 能力低意愿低-牛渣型

表现形式:能力态度皆可抛、容易带职业偏跑

配合策略:自救换岗位、考虑换平台

讨论:状态是不是一成不变?

5. 厌恶底线--**不能容忍的工作行为/习惯/形象

讨论:老板不喜欢奇葩的小习惯VS背后正面动机

第三章:默契互补  达共赢

一、与上级合作共赢的五大原则

1. 敬业原则

2. 服从原则

3. 请示原则

4. 担当原则

5. 功劳原则

案例分析:如何体现工作敬业度

案例分析:如何处理上级的工作失误

案例分析:请示反馈的重要性

案例分析:AB竞聘看人品PK

案例分析:“不争而胜”的工程师

二、适应上级工作的“五维清单”

1.管理风格(DISC,决策与接受建议)

2.能动倾向

3.关重信息

成就事--**有成就感的事情、

重关注--**想做的三件大事、三个工作重点目标、工作关注的点、**担心的事

4.喜欢厌恶

喜好--兴趣、爱好、话题、习惯

红人--带过**成功的下属/喜欢的下属

雷区--不能接受的习惯

5.时间分配--工作安排、生活节奏

视频:理智派生活(空降兵)

三、工作共赢四位法

1. 定位:找准团队角色定位

2. 到位:执行标准 管理期望

3. 补位:哪需要你,你在哪里

4. 换位:用上级思维思考问题

案例分析:一次培训会务组织

案例:如何与上级进行互补(琅琊榜之靖王和梅长苏对话)

四、向上关键对话“五场景”

1.资源支持申请(如何更好申请到资源获得支持)

(1)时机选对(战略布局、布置当下、复盘节点)

(2)态度摆对(解决代替问题)

(3)利益比对(数据重构法、钟摆利益法、开源节流法、同行对标法)

案例:销售新总监“小牛”向上要资源的踩的雷

2.接受工作任务(如何体现执行力同时有效工作)

(1)明确目的

(2)核实标准

(3)复述同步

(4)主动汇报 (进度、变化、问题、结果)

案例:上官ABCD两难选择/ 小丽的资料打印

3.婉拒任务艺术- (如何婉拒上司的无下限任务)

(1) 轻重次序

(2) 以守为攻

(3) 移花接木

视频:向步凯的工作安排

4.处理反对建议

1.提前处理3步法(关注点/预设/空凳子)

2.沟通封闭4 信号和导致原因

3.沟通之窗4部曲(认方向,提方案;提建议,问资源)

问题:老板的意见不对,到底该不该说?怎样说?

5.处理越级布置

(1) 请示知情表尊重

(2) 请示开启获授意

(3) 请示汇报控进度

第四章:汇报综效出成果

一、不愿主动汇报的三种心态

1. 怕挨骂

2. 没必要

3. 真不会

二、主动汇报的3大重要性

1. 望-与上级沟通期望的桥梁

2. 得-得到展现实力的机会

3. 见-提升职场能见度的方式

案例:不会汇报吃的亏

三、理清思路“时内达人” 思考表

(1) 时-你有多长时间来汇报?

(2) 内-领导想从你的汇报内容里面听到什么?数据和事实从哪儿来?

(3) 境-环境和地点

(4) 达-你想**这次汇报达到什么目的?你的观点是?让听众改变什么?

(5) 人-多少人?谁来听?关键有谁?什么样的领导侧重听什么?

讨论:不同领导的侧重点

案例分析:论刘馥之死——汇报准备的重要性

四、汇报6大注意

1.结果先行

2.分类讨论

3.上下对证

4.数例双举

5.逻辑递进

6.切勿越级

案例:梅罗吉的会议安排、愤怒的朱元璋

领导真的只看结果吗?

案例:小白VS精英老王的汇报工作/AB的采购收集

案例分析:数据的魅力

案例分析:如何处理被动越级

五、五种汇报常用逻辑结构

电梯法则:30秒说清楚工作

1. 时间型

2. 空间型

3. 要素型  

4. 因果型

5. 程度型

演练:30秒工作汇报术

六、方案说服汇报六步曲

1.析背景(搞清目标资源)

2.联相关(与我何关)

3.亮观点

4.量利益(量化利益、关键好处)

5.谈落地(落地步骤、项目管理)

6.寻支持(强调需要什么资源,当下做决定)

7.做预案

案例:诸葛亮隆中对汇报

讨论:电脑以租代买方案

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