当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 点时成精 --职场人士的效能管理
序言:时间管理常态,您有否以下经历?
分身乏术&心累?工作 / 家庭 / 生活让你焦头烂额,上班又带娃,总感觉时间不够用,有一大堆任务等着你,没有喘息空间,工作之外制定了学习和锻炼计划,却总没时间去执行,忽略健康,也没有精力思考自己的长远发展。
消耗时间&瞎忙?同时好几个任务在手上,不懂轻重缓急,一天结束时,事情还没做完,事多易乱分寸,天天加班感觉还是做不完,已心力交瘁,时间没用到刀刃上。
严重干扰&打断?被合作者的事情干扰,难易专注,导致下班后才能完整时间完成工作,恶性循环。
综合懒癌&拖延?想要实现的目标缺拖拖拉拉,总是没有动力,事情不拖到逼不得已不做,导致延迟完成,成就感&效能低下。如何**高效能管理来实现推进工作效率的提升呢?让企业和学员全新的认知,阐述如何在碎片化的互联网时代,用更科学的工作推进方法实现时间的管理,从而实现学员快速成长及达成团队绩效的双赢局面。
课程收益:
高效规划工作技巧,掌握工作重点,合理分配与授权,提升管理效能;
学会时间管理技巧,巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率;
学懂劳逸交替技巧,提升情绪管理,提升精力续航力,助力企业发展。
课程时间:1天,6小时
授课对象:中层管理干部、精英骨干,需要提升时间管理能力及工作效率之人士
授课方式:讲师讲授 案例研讨 学员领悟 现场演练 行动学习分享
课程特色:摒弃复杂理论,聚焦高频难点、幽默生动有趣,通俗易懂易掌握
课程大纲:
序言
500强心理投射游戏:你ABCD排序?
导入:我们管理真的是时间吗?
观点:管理习惯和状态更重要
讨论:我们日常时间“杀手”是什么?
效能4大杀手“无规划、爱拖延、被打断、缺精力”
优策划 聚焦巧好战拖
一、圆方平衡轮,目标优价值
1)版图--画
2)类别--分
3)满意--平
4)目标--问(四步法)
游戏:海上探险记
工具:圆方平衡轮
巧妙做计划,战拖优策略
1.备清单--记你所做,做你所记
分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?
2.做与否
做:下一步行动
两分钟:立刻清
急的事:马上做
否:垃圾、备忘
重要:短重--重要 高重--目标红利 节重--关键节点
延期:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)
3.拆步骤
多步骤:项目管理
工具:项目管理WPS表格
趣味:把PC放进冰箱有几步?
游戏:方案策划
单步骤:下步行动
案例分析:财务报数两分钟
工具实战:记录工具
4.强反馈-激发动力
及时反馈
阶段奖励
战拖拍档
工具:战拖表格
契约:战拖派对
优策略--升维巧产出
“升维4D法”,事情多也能搞定;
1.重要紧急-做-立马做(立刻行动)
2.重要不紧急-存-重点做(拆解步骤、预定节点)
3.紧急不重要-转-授权做 (转合适人)
4.不重要不紧急-调-调整做/(劳逸调整、删除延后)
5.角色判别标尺
案例讨论:时间拼图--忙碌的一天
二、“番茄工作法”,抵抗干扰高聚焦;(如何应对干扰)
1.番茄工作法的起源&500强场景案例
2.番茄工作法利好处:高效专注 杜绝打扰 劳逸结合
3.番茄工作法操作流程:
前准备:
提前框定--上车准备处琐碎
暂蔽电子--专心开车暂停复
中聚焦:25分钟
固定处理--设定时间点处理
中休息:30mins/60mins专注—5-10mins休息-30mins专注/60mins
后复盘:节律总结
讨论:如果让你优化,拼图你会怎么搞?
三、“思学收集狗”,碎片时间好朋友;
1.大脑工作规律
输入-小输入-碎片时间VS大输入-大片时间
思考-碎片时间-拆解小任务
输出-信息量小-碎片时间VS信息量大-大片时间
2.碎片时间清单
思-小思考-想方案标题/构思
学-小学习-听书/背单词/阅读资料
收-小收集-找资料/收藏素材
计-小计划-日计划
沟-小沟通-电话/邮件/微信/简短沟通
搭档讨论:这个时候可以干嘛?
第三章、优合作--平衡巧同步
一、上行合作--管理上级效能
结论先行,分类汇报;
主动管理,提前询问;
固定时间,轻重缓急;
项目管理,进度反馈
案例:梅罗吉的会议安排?
案例:女秘书的难隐之言
视频:向步凯的不堪重负
二、下行合作-管理下属效能
(1)不同程度授权--矩阵授权法;
(2)授权但不授责--管好身上猴子;
(3)从小任务开始--小步快跑达成;
(4)前置截止日期;
案例:上官的报表
案例分析:授权授对了吗?
三、平行合作-管理同事效能
(1)部署计划,相关拉聚焦;
(2)实时同步,工具催进度;(例:Scrum看板、甘特图、钉钉微信社群)
(3)想法双向,书面与文字。
(4)利弊引导,资源互帮助
讨论:让同事快速回复邮件的吸星大法
视频:杜拉拉升职记之搬家
第四章、优精力--状态巧续航
一、“莫法特交替”,精力管理好帮手;
莫法特工作法节律钟摆原理
一大一小
一难一易
一左一右
一动一静
二、“情绪格斗术”,巧妙延续战斗力;
转换情绪三轴模型
停止负念
控制影响
转念行动
三、“文件丢定回”,打造高效工作台;
1.丢--没用文件,直接舍弃
2.定--定期处理,左右逢源
(1)近期要用,左进右出
(2)长期要用,抽屉保存
(3)将来要用,左右两区
3.回--文件编号 恢复还原
(1)按规律标签
(2)用完还原相
课后赠送效能大礼包:
圆方平衡轮
WPS项目管理表
4D工作表
战拖契约表
建议时间管理APP
备注:落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业,以上内容会根据企业实际情况略有调整。
""