【特殊要求】：由于各个企业计划非常不一致，各有特点，为了使课程更有针对性，需要收集在用的典型计划样本，尽量覆盖学员的岗位。通常需要课前做1次电话调研（培训主办方 培训委托方 学员代表）、1次在线文字调研。    

【用户画像】中基层管理者

1. 信息太乱太杂，丢三落四忘事情

2. 计划推进不利，顾此失彼，效率低下

3. 做事缺乏系统，效率低、没有头绪，焦头烂额

【课程时间】

1天

【课程收益】“高效率 慢生活”幸福指数提升

1. 能背出问题精炼3步并讲解大致内容

2. 熟练使用分析问题工具 问题分析 四步

3. 选用适合自己的各种“外挂”辅助省脑力，全面信息掌控

4. 理顺计划与变化之间的矛盾关系，降低计划执行的困扰

5. 选择高专注度工具及方法，打造抗干扰办公空间

6. 课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户的**手资料。

【课程大纲】《计划与时间管理》3小时

**节 问题的精炼与分析

1. 讲师自我介绍

2. 课程目标 课程收益

3. 学员问题展示并筛选

4. 问题的精炼三步讲解

5. 学员案例精炼三步练习

6. 问题分析四步讲解

7. 学员案例精炼练习

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第二节、收集-眼前不乱

1. 信息收集是时间管理、效率提高的基础

2. 好记性不如烂笔头，纸笔类工具的方法：

a) 纸类工具办公室应用案例

b) （选用）6孔活页本使用方法

3. 典型日历软件-365日历（**口碑）讲解演练日历的高效使用

4. 微信等信息源快速应对方法，减少时间浪费

5. Excel的高效使用-杀鸡术演示

a) “轻”项目管理案例讲解

b) 普通人要学“杀鸡术”而不是“屠龙术”

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第三节 整理-长期可控

一、整理信息推动计划

1. 计划的组成：计划清单、常规清单、待办清单、备忘录 够用就行

a) 滚动式规划vs 过度计划/僵化

2. 四象限法无法落地？！

3. 选择四步：替代四象限法的解决方案

4. 当堂演练：计划的制定与分解

5. 计划执行秘诀：合理检查跟踪节奏

6. 信息管理

a) 信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息。

b) 整理文档：工作中心明确 长期高效管控，60秒找到一个文档，建立围绕信息中心工作的高效系统

c) 文件管理：文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题

d) 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰

第四节 执行-符合人性

基于人性的督导：高效执行需要合理督导，督导是团队高效的动力源

1. 督导的原则：所有事情必有督导者的责任与贡献

2. 督导的技巧：不造成干扰的督导；不增加工作量的督导；有的放矢的督导

一、 专注类方法：提高效率核心是专注力

1. 专注三招

a) 关

b) 扣

c) 开

2. 应对干扰2、P、1 原则

a) 2分钟

b) 批处理

c) 一时一事 vs 多任务处理

3. 番茄工作法 提高专注度**

a) 标准番茄概念

b) 番茄工作法实践遇到的困难与应对

全天总结：思维导图整体贯通知识点，答疑