课程介绍  Introduction全球**大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

学员收益  Benefits§ 掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活**图表方式呈现出来！

§ 改变Word文档管理理念，尝试新的工作方式；善于思考，获得**解决方案！

§ 掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲，与众不同，从而让你的呈现内容更出彩！

相关信息  Information§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：Office办公用户（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  OutlineExcel高效数据与分析（3h）

一、 与公式和函数的亲密接触（2h）

▪ 函数基础——函数基本知识

▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏

▪ 参数：了解公式的语法和参数设置

▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助

▪ 窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了

▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？小窍门让公式自动填充到**后一行

▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

▪ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

▪ 逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

▪ 查找函数：VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

▪ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

▪ 多个小计行一键自动求和

▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

▪ 根据客户ID查询银行账号信息，找不到显示为空

▪ 利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异

二、 数据透视表——看透你的数据（1h）

▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪ 参数表：系统配置参数

▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

▪ 汇总表：数据透视表多维度分析

▪ 创建数据透视表

▪ 了解透视表相关术语

▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪ 在数据透视表中应用排序和筛选

▪ 对数字、日期、文本进行分组

▪ 明细表增加数据透视表自动更新

▪ 数据透视表案例分析

▪ 筛选各地区各产品的销量前3名

▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪ 格式化数据透视表

▪ 修改数据透视表样式

▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽

▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签

▪ 数据透视表常见问题分析

▪ 为什么会多出一个空白数据

▪ 为什么日期数据不能组合

▪ 数据透视表案例分析

▪ 筛选各地区各产品的销量前10名

▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY）

Word文档制作与高效排版（1h）

三、 创建并美化长篇商业文档（1h）

▪ 快速划分商业报告书包含的模块

▪ 插入分节符划分文档模块

▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚

▪ 为页眉或页脚添加或删除横线

▪ 快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

▪ 设置从正文页开始是第1页

▪ 由“样式”开始说起……

▪ 使用样式快速统一文本格式

▪ 必要时需要自定义“我的样式”

▪ 为内容按级别分层并添加项目符号

▪ 文档标题自动分页

▪ 完全掌握缩进段落

▪ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

▪ 方便阅读的导航窗格

▪ 不同章节快速调整位置

▪ 插入封面和目录

▪ 自动添加、更新并修改文档目录

▪ 一键插入精美文档封面

▪ 将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

PPT商务简报制作简而不凡（2h）

四、 基本功：高效创建规范的演示文稿（1h）

▪ 掌握PPT常用快捷键，让你快人一步

▪ 文字快速升降级

▪ 等比例放大缩小字号

▪ 一键快速进入退出母版

▪ 记忆复制图形对象

▪ 框架设计：幻灯片完美制作三步曲

▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

四个梳理创造思路的方法和工具推荐

▪ 构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片

形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节

▪ 视觉化呈现：用故事化的方式表达观点

▪ 构建“总分总”的逻辑结构

▪ 根据页面的属性不同为页面分配不同的版式

▪ 分节让PPT层次结构更清晰，方便快速调整模块顺序

▪ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色

   

▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

五、 设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（1h）

▪ 你的插图也能达到专业设计师的水准

▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

▪ 还在一条横线一条竖线的方法画组织结构图吗？SmartArt轻松绘制

▪ 为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记

▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养   文字初稿转换为SmartArt的初始效果美颜之后的效果

▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪ 与 Excel 图表完美交互

▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

资源支持和持续改进

六、 资源支持

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 分享PPT交流平台

▪ PPT论坛和模板网站

▪ 免费高清素材图片和图标下载网站

▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品

▪ 2017社会蓝皮书发布

▪ 开始影响社会的90后

▪ 微信广告系统介绍

▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示

▪ 为什么说PowerPoint是只盘子

▪ 20套欧美大气商务PPT模板

七、 持续改进

▪ 微信群和公众号

▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升