员工的工作效率低下,是绝大部分企业都存在的普遍性现象。究其原因,很多时候并非员工本身不努力,而是他们不知道高效工作的具体方法,所以往往为下列问题而苦恼——
·面对纷繁复杂的工作,如何快速理清思路,制定实用的解决方案与计划?
·当思维出现“短路”的时候,如何有效发散思维,突破思维固有局限?
·如何克服思考与解决问题、制定计划时,考虑片面、顾此失彼的现象?
·如何在当众表达和向上级汇报总结时更有条理性、逻辑性、形象化?
·面对工作,感到有些乏味,如何提高工作乐趣,从而更高效地工作?
快速提升工作效率的秘密武器——思维导图!
思维导图是结合大脑思维与记忆原理,将发散性思维与逻辑化思维有效结合的高效思维工具。掌握思维导图,可以提升工作效率,创造性的解决工作难题,有效沟通、清晰表达。
人类的大脑思维呈现出的是一种放射性的树状结构,而我们日常在总结这种思维时往往采取诸如1、2、3、4这样的直线型方式,相互之间没有关联、没有重点。而“思维导图”则采取一种独特的画图方式,将一个的思维重点、思维过程以及不同思路之间的联系清晰的呈现的图中。这种方式在处理复杂的问题时,一方面能够显示出思维的过程,另一方面可以很容易的理清层次,让你掌握住重点。而对于那些整天忙于应对各种问题的职场人士来说,“思维导图”的这种优势就显得更加明显。
目前思维导图已被广泛运用到工作、学习、生活当中,是极具革命性的思维工具,全球已经有超过2.5亿人在使用“思维导图”。很多国际性组织、全球顶尖大学及政府,包括微软、波音、花旗银行、迪斯尼、麦当劳等在内的世界五百强企业,都因为使用思维导图而获益。
本课程以运用思维导图提高员工的工作效率为目标,将思维导图在职场的应用与实践作为课程训练的重点,**思维导图训练以提高学员的思维能力,掌握职场思维导图在工作应用中的各种技能技巧,从而有效提升工作效率、解决工作中的难题,以真正实现思维导图工具在职场中的高效应用。
【课程目标】
1、 突破固有思维限制,让大脑更加有创意:思维导图可以自由联想、强化发散性思维,从多个角度捕捉新思想,让我们更具创造力;
2、 提升思维的逻辑性,想得清楚、说得明白:思维导图可以训练逻辑思维,有效地梳理大脑,使我们的思维更具条理性、逻辑性,帮助我们思维更清晰、表达更高效;
3、 系统思考,纵观全局:思维导图可以将复杂的信息在一张纸上进行呈现,不仅能看到大局,也能同时关注到细节,做到既见树木又见森林,使学员建立整体系统思考的基础,提升大局观;
4、 快速提高信息的萃取、整理和记忆效率:面对大量信息,用思维导图进行减量(信息萃取)和升值(组织成有逻辑的架构),快速收集、处理信息,帮助理解、记忆和使用;
5、 高效完成各项工作任务:有效运用思维导图工具,结合大量的案例和实战应用场景,高效完成工作计划、时间管理、总结汇报等各项工作任务,提高个人生产力。
【课程特色】
l 传统思维导图升级版职场导图(手绘 软件)训练,大量的实操练习,引导学员掌握制作思维导图的流程及相应的软件应用
l 让学员不仅懂得思维导图的各种制作技巧,更重要的是能掌握其背后的高效思维方式,以提升思考力,让工作更轻松、高效
l 真实的企业案例体验式与情境式教学,将思维导图应用在问题分析解决、项目管理、信息整理、活动策划等各项工作任务上
授课对象:
中高层管理者、各职能部门经理/主管、骨干员工、客户经理等岗位任务繁重的员工
授课时长:
1天(每天6小时)
授课方法:
理论讲授(20%) 案例分析(30%) 小组研讨(20%) 实操练习(30%)
“练习”贯穿整个教学过程,**实战训练帮助学员真正提高工作效率
【提供工具和核心技巧】
1) 思维导图——清晰思考,提升效率
2) 水平思考——放大视野,多角度思考问题
3) 垂直思考——深入分析、任务分解和细化
4) 系统思考——以点带面,系统思考
5) 逻辑思考——条理性,逻辑性
6) BOIs——快速分类,全面思考
7)
关键词——显著提升记忆效果
8) 金字塔原理——结构清晰,逻辑严谨
9) MECE法则——不重复、无遗漏
10) 思维可视化——隐性思维显性化
11) 思维流程化——混乱思维条理化
12) 五大思考工具——整理思绪,可视化呈现
13) 演绎推理——必然结论,强烈说服
14) 归纳推理——理清逻辑,条理呈现
15) 头脑风暴——发散性思考,突破思维限制
【课程大纲】
**单元:认识思维导图
使学员了解思维导图的起源与发展,明白思维导图背后的原理,并能认识到应用思维导图的对工作的意义。
一、认识思维导图
1.思维导图的原理
2.思维导图的特点
3.如何读思维导图
二、思维导图的价值
1. 成为群策群力高手,面对难题游刃有余
2. 迅速剖析复杂问题,把握全局
3. 推进项目条理清晰,有条不紊
4. 快速收集、处理大量信息
5. 焕发创造灵感,成为“智多星”
6. 增强理解和记忆
7. 做完美的演讲或报告
8. 享受深入思考、分析问题、解决问题的乐趣
三、思维导图的应用
1.思维导图的应用领域
2.思维导图的应用示例
第二单元:绘制思维导图
**讲解和练习,让学员掌握手绘思维导图的步骤和规则,能够运用思维导图把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级用图表现出来。
一、思维导图绘制步骤
1.创建一个中心主题:思维的核心
2.建立N个关键词:准确反映主题的内容
3.建立分支:分支的数目表示所研究的广度,分支的长度表示所研究的深度,并且分支之间也应该有横向关联的
4.适当增加颜色与图形有助于记忆
5.绘制练习:你的**副思维导图
二、思维导图绘制规则
三、思维导图常用技巧
四、练习:团队思维导图作业及点评
第三单元:用思维导图整理思路
运用思维导图训练思维的逻辑性,让思维更具条理性,帮助学员分析思考问题时思维更清晰、高效。
一、思维导图与逻辑思维
1.金字塔原理与思维导图的关系
2.逻辑思维导图的原则
3. MECE
4.逻辑的顺序
5.实战演练-逻辑思维导图训练
二、用思维导图整理思路
1.选择一个与工作相关的重点问题
2.用思维导图构建问题的分析框架
3.思维导图与头脑风暴(案例 练习)
4.分析、优化,**思维导图提升思考力
第四单元:用思维导图提升工作效率
帮助学员自如应用思维导图软件工具,结合工作计划、时间管理、总结汇报等各项工作任务,快速提升工作效率。
一、思维导图软件
1、常用思维导图软件
a、Mindmanager
b、XMind
c、iMindmap
2、基本功能介绍
3、操作技巧和规则介绍
二、用思维导图作会议记录/阅读笔记
1、常规会议记录/阅读笔记的误区
2、运用思维导图完成会议记录/阅读笔记的技巧
3、练习
三、任务分析/项目管理思维导图
1.绘制注意事项
2.案例呈现及分享
3.练习及评析
四、工作计划/时间管理思维导图
1.绘制注意事项
2.案例呈现及分享
3.练习及评析
五、汇报总结思维导图
1.绘制注意事项
2.案例呈现及分享
3.练习及评析
六、自我管理思维导图
1.绘制注意事项
2.案例呈现及分享
3.练习及评析
第五单元:从思维导图到可视化思考
可视化思考(Thinking visualization),即以图示或图示组合的方式把原本不可见的思维路径、结构、方法及策略呈现出来,使其清晰可见的过程。除了思维导图以外,还有一些非常典型的可视化工具值得掌握,以帮助学员在工作中更加高效地思考和处理问题。
一、什么是可视化思考
二、可视化思考的价值
三、可视化思考五大工具
四、从思维导图到可视化思考
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