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李骐

跨部门沟通与协作实战演练

李骐 / 实战派项目管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

管理中**常见的问题是沟通不良,而横向跨部门的水平整合,又比上下间垂直分工更加更棘手、复杂。各自为政的本位主义,以致共识不强,团结不够,是多数企业在成长发展阶段必然面临的难关。各类经理和管理者还会面临如下若干问题:

1. 如何征询多部门领导的意见?

2. 如何增强跨部门合作的理念?

3. 如何请求其他部门的紧急支持?

4. 如何处理跨部门成员合作上的抱怨?

5. 如何与其他部门的领导沟通工作问题?

6. 如何应对其他部门领导的不配合?

7. 如何面对满不在乎的协助者?

8. 如何破解跨部门协助的沟通僵局?

**本课程的学习您掌握横向管理的原理和目的、提升横向管理及沟通技能;了解跨部门协作的要素和原则,学习成功企业沟协作系搭建模式掌握跨部门协作的解决方法,减少冲突,增进合作。

【课程收益】

一. 明确管理者的角色定位

二. 认识同事的管理及工作风格

三. 正确的理解同事的行为特征

四. 建立良好的合作氛围

五. 科学协调同事间的工作关系

六. 正确处理同事的合作,确保任务顺利进行

七. 优势互补、合作增效

八. 提高组织工作绩效

【培训对象】

Ø 跨部门管理者、协调者、执行任务或项目的员工;

Ø 储备干部、部门经理、总监等中层管理者

【培训课时】  2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、跨部门的干系人分析实战演练(DANCE登记册)

1、识别并分析干系人

2、管理干系人参与

可选案例:

1) 案例1:如何处理关键矛盾,平衡干系人的利益?

2) 案例2:如何从高层领导获得有效支持

实战演练:编制《干系人管理表》

二、跨部门的DISC沟通分析与实战演练

1沟通的四种风格(支配型、表达型、亲切型、分析型)

测评:DISC性格试题

2支配型(老虎)的沟通技巧

D1、老虎型的性格模型、心理需求、行为特征

D2、与老虎型同事、下属、上司的沟通技巧

3表达型(孔雀)的沟通技巧

I1、孔雀型的性格模型、心理需求、行为特征

I2、与孔雀型同事、下属、上司的沟通技巧

4亲切型(考拉)的沟通技巧

S1、考拉型的性格模型、心理需求、行为特征

S2、与考拉型同事、下属、上司的沟通技巧

5 分析型(猫头鹰)的沟通技巧

C1、猫头鹰型的性格模型、心理需求、行为特征

C2、与猫头鹰型同事、下属、上司的沟通技巧

三、项目管理跨部门沟通协作工具(OPPM)实践演练

1、一页纸项目管理OPPM工具介绍

2、一页纸项目管理的5个要素

要素1:目标

要素2:任务

要素3:时间线

要素4:成本

要素5:负责人

3、OPPM实践演练

a) 工作任务分解:WBS

b) 进度管控:甘特图

c) 责任分配矩阵:RAM

4、小组PK,老师点评

四、情境管理—横向管理教战守策

第1洞:成立项目

1. 跨部门项目,应该如何选人?

2. 项目成员工作投入不足,怎么办?

3. 成员之间难以达成共识,怎么办?

第2洞:项目目标

1. 建立共识后,你将依据什么内容,展开工作?

2. 如何衡量各职能部门间的工作关系?

3. 为了强化职能部门彼此的合作,应该怎么行动?

第3洞:界定问题

1. 怎样界定和衡量重大缺陷?

2. 怎么让项目更符合既定需求?

3. 如何增强跨部门合作的理念?

第4洞:突发采购

1. 如何请求其他部门的紧急支持?

2. 如何处理跨部门成员合作上的抱怨?

3. 如何处理其他部门延期的要求?

第5洞:协调计划

1. 如何与其他部门的领导沟通工作问题?

2. 如何应对其他部门领导的不配合?

3. 如何给跨部门的领导行动方案?

第6洞:取得支持

1. 如何给跨部门的领导讲解项目?

2. 如何说服跨部门的领导接受建议?

3. 如何应对跨部门的领导对工作的建议?

第7洞:处理异议

1. 如何说服跨部门的领导接受主张?

2. 如何处理跨部门领导的异议?

3. 如何征询多部门领导的意见?

第8洞:取得支持

1. 如何面对满不在乎的协助者?

2. 如何面对滔滔不绝的协助者?

3. 如何说服协助者积极改变?

第9洞:沟通僵局

1. 如何面对跨部门领导的指责?

2. 如何破解跨部门协助的沟通僵局?

3. 如何处理部属遭到跨部门领导的批评?

第10洞:处理抱怨

1. 如何处理员工的异常加班报销?

2. 如何处理降薪后的不当应对行为?

3. 如何处理其他部门领导的合法不合理的要求?

第11洞:晋升难题

1. 在平级同事中得到领导的晋升推荐,如何面对领导?

2. 在平级同事中得到领导的晋升推荐,如何面对同事?

3. 得到晋升后,如何面对之前的平级同事?

第12洞:人情压力

1. 如何处理同事推荐的有利害关系的岗位人选?

2. 同事推荐的人选不合格,应该如何处理?

3. 如何终止同事推荐的不合格人选?

第13洞:协调支持

1. 如何面对同级领导在人事方面的不支持?

2. 如何面对同级领导在内部调任的极力反对?

3. 如何协调部门间人事分歧?

第14洞:本位主义

1. 如何面对项目中各部门种种不同的意见?

2. 如何面对各部门的本位主义?

第15洞:同级抱怨

1. 如何面对其他部门缺乏工作协助的动力?

2. 如何面对其他部门部属对工作协助的抱怨?

3. 如何面对其他部门领导对工作协助的抱怨?

第16洞:拒绝要求

1. 面对其他部门不合理的规定,怎么办?

2. 面对不合理的规定,如何与其他部门沟通?

3. 面对不合理的规定,如何与领导沟通?

第17洞:斜向指示

1. 面对跨部门领导对你的斜向指示,该怎么办?

2. 如何与跨部门的领导沟通?

3. 如何处理跨部门领导的反对建议?

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