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戴朝昕

问题分析与解决(基于行动学习)

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

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常驻地: 广州

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课程大纲

目标学员:高管、中层管理者、项目经理、基层管理团队

培训课时:2天(6.5小时/天)

培训形式:实操演练、案例研讨、行动学习、引导技术等形式

人数限制:30人以内

【课程简介】

l 您的公司、部门或项目是否存在以下问题:面临复杂项目问题,无法准确把握问题本质;缺乏经验,难以快速厘清问题的根本原因;跨部门、跨专业的重要项目难以推进;各部门或团队意见冲突,难以达成共识甚至相互推诿;面对问题,难以跳出固有思维框框

l 如果您或团队存在以上问题,那么这门课程能帮您缓解或解决以上问题。本课程根据国际权威问题分析解决方法论,并经过对企业常见问题的长期分析研发而成。**典型案例分析和学员实际问题演练,帮助学员有效掌握课上工具方法

l 本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习和案例教学的模式、即解决学员真实问题和给到学员启发性的案例。**问题分析与解决五步骤:确定优先级、确定问题核心、分析原因、思考对策、优化对策,帮助管理者建立高效的问题分析解决的逻辑

l 本课程精选问题分析与解决工具:问题质量评估表、Q7问题澄清表、团队列名法、世界咖啡技术、效果-难易象限法、对比法、行动学习引导技术、问题解决中的人际沟通方法,有效帮助学员解决实际工作问题


【课程目标】

完成本次培训,学员能做到:

l 理解问题分析与解决的原理、边界、前提

l 理解问题分析与解决5步骤:确定优先级、确定问题核心、分析原因、思考对策、优化对策方法

l 掌握并应用:问题评估表、Q7问题澄清表、团队列名法、世界咖啡技术、效果-难易象限法、对比法、行动学习引导技术,解决实际问题

l 掌握并应用问题解决中的人际沟通方法:人际-目标四象限沟通法,提高问题解决的效率和效果


【课程大纲】

一. 问题分析与解决框架

1. 问题分析与解决的重要性

1) 问题分析与解决中的常见障碍

2) 案例1:南方电网某供电公司-如何提升2018年4季度的电费回收率

3) 案例2:河北某移动公司-如何提升跨部门、跨专业项目的协调效率

4) 解决问题行为能力的背后是思维能力

2. 发散思维与聚焦思维

1) 发散思维:面对问题,从各个可能的维度寻找对策

2) 聚焦思维:基于前者,从效果效率等维度选择对策

3. 直觉思维与系统思维

1) 直觉思维:从问题直接到对策

2) 系统思维:遵循一套结构化步骤,从问题按部就班地走向解决对策

4. 问题分析与解决5步法系统图

案例:粤电集团某火电厂-2018年大型环保改造项目

5. 工具的边界

1) 适用的三种情况

2) 不适用的三种情况

6. 工具有效性的四个前提

7. 什么是基于行动学习的问题分析与解决


二. 确定优先级

1. 确定优先级

1) 目的:分析复杂情景中的若干重要问题,并确定优先解决的问题

2) 关键:系列问题中选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决

2. 问题质量评估

1) 案例:广州某IT集团-如何提升团队2017年下半年的工作绩效

2) 《问题优先级评估表》简介

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

3. 确定小组问题优先级


三. 确定问题核心

1. 确定问题核心

1) 目的:确定复杂或模糊问题的正确焦点。

2) 关键:问题核心是什么?解决问题的收益是什么?

2. 澄清问题

1) 案例1:广东东莞某制衣公司-如何降低2018年骨干员工流动率?

2) 案例2:湖北某电信公司-2018年四季度如何做好大商户管理,保障流程顺畅和防范业务风险?

3) Q7问题澄清表(what, why, who, how much, when, where, what(目标))简介

4) Q7表的核心点

5) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

3. 明确问题核心

1) 各组结构化研讨Q7问题澄清表

2) 确定问题核心本质


四. 分析原因

1. 分析原因

1) 目的:分析绩效偏差的原因

2) 关键:核心原因是什么?我们与标杆部门或企业的差距在哪里?

2. 探寻原因

1) 探寻原因5维度

2) 各组探寻本组问题原因

3. 鱼骨图归类原因

1) 案例1:四川某光电集团-研发部2019年重要项目R368,严重质量问题原因分析

2) 案例2:广西某铁塔公司-2019年上半年市区疑难站点进度落后问题原因分析

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

4. 帕累托法则锁定要因

1) 确定要因三元素

2) 案例1:四川某光电集团-研发部2019年重要项目R368严重质量问题,确定关键原因

3) 案例2:广西某铁塔公司-2019年上半年市区疑难站点进度落后问题,确定关键原因

4) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

5. 明确要因期望与现状之间的差距

1) 案例:广东深圳某IT公司-“提高软件质量”差距分析

2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件


五. 思考对策

1. 思考对策

1) 目的:寻找解决方案,再选定**解决方案。

2) 关键:基于现状和目标的对策是什么?行动计划是什么?

2. 团队列名法思考对策

1) 案例1:广西某铁塔公司-如何提升协作单位(设计院、工程公司、监理公司、业主)积极性,顺利完成2019年四季度工作任务

2) 案例2:四川某汽车销售公司-如何提升2019年下半年车辆的续保率

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

3. 聚焦核心对策

1) “效果-难度四象限法”分类对策

2) 案例:广东惠州某外资电子公司-如何提高2018年四季度成品一次交验合格率

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件


六. 优化对策

1. 优化对策

1) 目的:识别和应对方案的不足之处,优化对策。

2) 关键:对策可能的不足是什么?具体优化对策略是什么?

2. 选择对策的几个维度

1) 效果维度

2) 效率维度

3) 实施难易维度

3. 对比评分表

1) 案例:山东某轮胎集团-如何提升2018年下半年交货及时率

2) 案例:河北某移动公司-如何提升部门(网络部)团队管理调动积极性,提高团队办事效率

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

1) 案例:四川某汽车集团如何应用上述4种方法应对项目风险

4. 对策优化表

1) 对策优化表简介

2) 案例1:广东惠州某外资电子公司-如何提高成品一次交验合格率

3) 案例2:南方电网某供电公司-如何提升电费回收率

4) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件


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