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娄伟

统筹规划 目标管理与计划执行

娄伟 / 学习项目成果落地与转化金牌讲师

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课程大纲

【课程背景】

目标是一种未来的愿望,为了实现它,我们愿意付出努力。有效的制定目标,它能增加你的动力,迫使你优先、重点、及时有效的对自己负责。有了目标就可能使你更经常的获得成功。一旦你制定了目标,工作价值也就明确了,设置目标是成功的**步。

   目标管理的根本意义在于,**对市场环境的研究,挖掘所有可能的机会点,并**目标分解,把机会和潜在的机会转化为管理动作和经营效益,企业的目标很明确,就是要实现预期的经营效益任务。

根据管理大师德鲁克的观点,目标管理所要达到的两个核心手段,一个是激励,一个是控制。**设定目标对整个组织的行为进行控制,不仅是设定目标,更要使整个组织把各种资源调动起来,围绕目标前进,不断对工作进行跟踪。如果发生了偏离,**跟踪及时把这个偏离的情况进行评估,并采取一定的措施,保证我们的目标按照既定目标实现。

本课程立足于目标制定和分解的方法论,结合客户的实际工作为标的,**行动学习的方式,现场学习,现场研讨,现场实施,将知识的学习快速直接的转化为日常工作的实际需要,并给出《目标与计划表》,让学员学以致用,快速产生成效。


【课程特色】

授课过程采用SPOT团队引导与共创学习 -- 保障学员的【学习 研讨 分享 访谈 训练】五维一体

亮点1:以小组为单位,针对问题做研讨,实操练习

亮点2:现场邀请学员分享,讲师访谈,实操教学

亮点3:摒弃传统课程重理论轻实战的缺点,实战练习,即学即用

【课程时间】

2天,12小时


【课程模块】

一、目标管理的关键认知

二、目标制定与目标分解

三、策略分析与计划制定

四、计划执行与复盘管理


【课程大纲】

一、目标管理的关键认知

1、为什么我们需要目标管理?

2、目标管理的意义

1)案例分析:视频案例

2)学员研讨:不同级别的管理者,目标管理如何有效落地

3)组织中不同层次的管理者,需建立不同级别的目标管理意识

3、目标管理的定义

1)目标管理的定义

2)目标管理的关键属性

4、目标管理的5个基本要素


二、目标制定与目标分解

1、从组织目标到团队目标的承接

1)目标逐级分解与承接的OGSM法则

2)组织目标的OGSM描述

Object  行动方向:清晰刻画战略意图或战略任务

Goal   达成目标:行动方向成功达成状态的具体描述

Strategy   行动策略:对行动方向的具体拆解,责任到职能部门

Measure   衡量标准:针对每项行动的具体衡量标准,必须可量化,可考核;

3)上一层级的S与M,是下一层级的O与G

4)组织目标从上到下层层分解,从下到上层层支撑

2、目标管理与执行的5个步骤

1)目标制定:基于高层的战略目标进行目标的承接与制定

2)目标分解:对于制定好的目标进行由大到小的目标分解

3)策略分析:围绕目标分析障碍并基于障碍共创应对策略

4)计划执行:基于团队共识策略制定行动计划并责任到人

5)行动复盘:基于分解目标阶段性的实施复盘并改善计划

3、目标制定的核心:目标体系的构建

1)制定岗位职责目标:结合高层的战略目标思考,岗位职责目标有哪些?

Step 01学员输出:基于高层的战略目标,制定关键岗位职责目标。

² 案例分析:杨部门与王局长

2)目标体系构建的4个维度:岗位职责,部门协同,流程优化,能力成长

Step 02学员输出:围绕关键岗位职责目标,结合4个维度制定目标体系

4、目标制定的SMART原则

1)什么样的目标才是清晰有效的目标

2)目标制定必须符合SMART原则

5、目标衡量标准的二定原则

1)定量原则:QQC指标

2)定性原则:AB指标

Step 03学员输出:基于SMART原则和二定原则,优化目标体系

6、目标分解:是对目标阶段性控制的关键步骤

1)目标分解:剥洋葱法

2)目标分解的两个工具:时间线 & 里程碑线

Step 04学员输出:基于目标体系进行分析,完成《目标制定与分解表》


三、策略分析与计划制定

1、计划制定的核心管理工具:PDCA循环

1)PDCA循环的起源及价值

2)PDCA循环的阶梯式迭代

2、PDCA循环的4阶8步法

1)PDCA循环的4个阶段:Plan、Do、Check、Adjust

2)PDCA循环的8个步骤

3、使用PDCA循环完成计划制定

1)基于目标思考,哪些问题阻碍了目标达成?

Step 05学员输出:基于目标团队共创,输出阻碍目标达成的障碍

2)障碍分析:影响力可控二维矩阵

Step 06学员输出:对障碍进行影响力可控矩阵分析,输出关键障碍

3)团队共创:突破关键障碍的策略

Step 07学员输出:基于关键障碍头脑风暴,输出改善策略

4)策略共识:盈利矩阵

² 学员实践:使用决策分析矩阵确定优先策略

Step 08学员输出:使用盈利矩阵进行策略分析,输出**,重点及快速策略

4、制定行动计划的两个关键

1)行动计划的时间规划与成果交付

2)行动计划的责任人

5、时间规划工具:甘特图

1)甘特图的概念

2)甘特图的使用技巧

Step 10学员输出:使用甘特图,输出完整的《工作计划甘特图表》


四、计划执行与复盘管理

1、计划执行的3个关键点

1)准确执行:时间规划

2)沟通协作:任务下达、过程控制

3)风控调整:工作汇报、及时纠偏

2、时间规划:时间管理四象限

1)四象限分析:管理工作优先级

2)四象限控制:要事优先,重点关注第二象限

3、沟通协作:任务下达和过程控制的3阶段

1)前馈管理:工作分析,任务下达

² 案例分析:领导安排工作之后

2)同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能

² 案例分析:小杨的工作难题

3)反馈管理:成果总结,奖励惩罚

² 案例分析:农夫与小蛇

4、风控调整:工作汇报,及时纠偏

1)工作汇报的核心前提:结论先行,以终为始

² 视频案例:和氏壁

2)工作汇报的机制:五九法则

² 工作汇报的5个内容;

² 工作汇报的9个确定;

² 学员练习:工作汇报

5、计划实施的成果考评

1)计划实施的考评的两个维度

² 过程考评 & 结果考评

2)缺乏过程考评的结果(和氏壁问题)

3)结果考评的评价标准

² 目标分解的精准性越高越好

² 计划制定的衡量标准越精准越好

² 衡量标准的优化与迭代

4)结果考评后的反馈原则:首过绝不重批,二过绝不轻饶

² 有情的领导

² 无情的管理

² 绝情的制度

6、计划执行的复盘管理

1)复盘管理的5R原则

2)Review:回顾目标 过程梳理

² 工作的原定目标是什么?(结果数据,问题点,改善点)

² 实际发生的行动过程(有哪些具体行动)时间,地点,人物,事件,结果

3)Result:评估结果

² 你期待达到什么样的结果?(成果,交付物)

² 达成了什么样的结果?(与原定目标比对)

4)Reflection:反思觉察

² 成功或失败的主观原因?(从自己身上找)

² 成功或失败的客观原因?(从环境中找)

5)Regularity:提炼规律

² 流程型:具体的行动步骤(按步骤操作)

² 清单型:需要注意的要点(用要点检查)

² 工具型:提炼成应用工具(依工具实施)

6)Renewal:总结行动


学习=学 习

真正的学习发生在行为改变之时,

真正的成长发生在习惯养成之后

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