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陈银火

打破部门墙——跨部门沟通与协同

陈银火 / 组织管理实战

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课程大纲

课程背景:

华为有一句话“感情也是生产力”,对企业、主管有感情,员工和企业、主管的黏性就强,效率自然就高;团队内部有感情,战斗力肯定就强;部门之间有感情,协调自然就容易。

沟通是部门信息传递的必要手段,是开展协作的桥梁,是提升部门间感情的推动力;协作的目标是发挥群体全力,创造1 1>2的团队效应。随着公司在职能化部门建设的不断完善,部门间的壁垒也无形中被不断加强,纵向决定的层次增多也容易带来决策的效率下降,并形成员工对领导负责而不是对流程负责的工作驱动心态。面向激烈的市场竞争,面对不断提升的客户个性化服务需求,公司需要建立对市场的快速反应能力,提高服务效率和效果,如何打破部门间的“墙”,建立面向市场的快速反应队伍,形成各部门间的高效配合,充分发挥公司的整体优势,真正打造公司的核心竞争力,**终领先对手,赢得市场和客户。

课程收益:

强化理念:重点强调落地、实用的培训技术,让学员能够结合自身的工作经历来学习,并**终能够学以致用

提升技能:重点突出实战体验、演练,在实际的操作中掌握培训技能,融合案例教学法、情景教学法、角色扮演法等当今培训界**有效的训练方法

调整心态:掌握成人学习特点,然后掌握针对性的优质服务培训专业技能,并在课堂中不断强化演练

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:公司全员

课程方式:视频案例 情景式体验互动 实战演练 风趣幽默 国学文化代入

课程大纲

**讲:跨部门沟通意识

开场游戏破冰:我与企业的关系

一、成功的演出没有观众

二、沟通的意义

三、职场沟通的方式

1.向下沟通

2.向上沟通

3.平级沟通

四、跨部门沟通从意识开启

现场游戏互动认知:沟通意识

五、跨部门沟通三现实

1.以目标和结果为导向

2.职场有势差

3.跨部门沟通有忌讳

案例分析:无形的“势利眼”

六、跨部门沟通三原则

1.积极主动的姿态

2.站在对方的角度或高度说话

3.设计和控制

案例分享:运营部小明的沟通烦恼

七、个人职场成功的四密码

八、你心目中的跨部门沟通高手画像

头脑风暴:你心中的沟通高手画像

本节结束,团队PK

第二讲:跨部门沟通之痛

一、跨部门沟通困难的根源

1.组织分工不明确

2.各部门目标存在差异

3.不容忽视的“部门墙”

互动体验:沟通漏斗

二、职场“部门墙”现象

1.各部门间没有建立内部沟通的概念,无大局观,内耗严重

2.本位主义严重

3.跨部门流程不健全,不清楚其他部门流程

4.各部门在部门沟通中存在严重的分歧

5.信息传递不对称或不准确

三、跨部门沟通的障碍

1.正式沟通渠道不畅

2.员工沟通的心态与观念不正确

3.企业文化中没有鼓励沟通的内容

4.员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧

四、跨部门沟通障碍在企业中存在的方式

1.笑面虎

2.上传式

3.踢球式

五、跨部门沟通对个人与企业的影响

六、跨部门沟通3个禁区

1.公开场合指责另一部门不足

2.本位主义

3.和我无关

案例分析:受害者循环

本节结束,团队PK

第三讲:打造跨部门高效沟通

一、沟通对象心理冰山图型

二、跨部门有效沟通六要素

1.建立联系

2.保持积极的心态

3.关注对方感受

4.学会倾听

5.确认内容----复述技巧

6.后续跟进

互动体验:积极沟通训练

三、跨部门沟通要点----尊重和欣赏

四、跨部门沟通破冰技术

1.赞美三要素

2.赞美1.0技术VS赞美2.0技术训练

赞美实战:情景赞美 讲师点评

五、优秀人际关系核心沟通密码

1.**重要的语言

2.**不重要的语言

六、关注沟通之门

1.沟通之门打开的标志

2.沟通之门关闭如何打开?

七、会倾听才能赢得沟通

1.聆听的重要性

2.增加对方表达欲望的倾听要领

3.倾听时增加好感的身体语言

4.倾听后赢得对方好感的必杀技----倾听四步曲

视频案例:斗智斗勇

测试:倾听能力测试

八、同理心倾听----用倾听让对方感受美好

1.沟通中聆听的五个层次

情景演练:同理心倾听的技术

九、同理心沟通----站在对方的高度与角度实现沟通共赢

1.同理心的重要性

案例分享:古巴导弹危机

2.沟通中的同理心应用

情景演练:跨部门沟通实战

十、沟通法则—用嘴不如用心

视频案例:有眼色的小惠

十一、沟通中的禁忌

1.随意打断

2.倾听不专注

3.沟通内容不明确

4.事后无跟进

十二、解决跨部门沟通冲突7原则

1.沟通前做好准备

2.开诚布公

3.不害怕冲突

4.呈现事实

5.尊重对方

6.善用幽默

7.确保沟通信息无误

情景体验:沟通与倾听,解决本位沟通

案例分享:小张的全体会议上的分享

十三、跨部门会议有效沟通

1. 有效会议要点

2. 会议沟通要点

3. 会议成员的责任——会前、会中、会后

4. 缓解会议冲突

5. 会议内容落地执行跟进

十四、跨部门沟通实施要点

1. 多了解其他部门的业务动作情况

2. 多学其他部门的业务知识

3. 凡事应站在整体利益的立场考虑问题

4. 从自己做起,从现在做起

5. 沟通结果清晰可执行

6. 沟通结果完成有追踪

本节结束,团队PK

第四讲:从知道到做到

一、跨部门沟通的情商应用

1. 认知情绪智商

互动:情商高手自测

2. 情感帐户----提高情商训练

案例:**的情感账户关系与**坏的情感账户关系

头脑风暴:跨部门沟通中的情感帐户储蓄密码

二、从知道到做到三步骤

三、721学习法则

四、真理瞬间理论——课程结束

分组PK战果揭幕

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