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罗建华

电力班组长“四会”综合能力提升

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程大纲

【课程背景】

班组是企业**小的、但却是**基础的管理单元组织。班组长是**基础的管理者,是生产、营销、服务等经营活动进行直接管理的领导层,在企业经营管理中具有承上启下的作用,同时又是一线服务人员,是“与客人打交道**多的人”。因此,班组长的综合素质高低关系到企业经营理念的落实,关系到经营管理和服务水平的提高。而现实中,针对班组长接受培训的机会比较少,这样势必会影响整个企业的管理和服务水平。因此造成很多企业班组长个人能力超群,团队管理(人员管理、下属辅导、关系管理)能力不足。

为了打造卓越标杆班组,激励班组长进一步提高自我管理能力、以及班组团队管理能力,毋庸置疑成为了改变员工理念,塑造良好班组氛围的关键,所以加强员工的班组创新管理、团队文化建设,加强价值观和理念的深度理解,提升班组长的综合管理能力,被提到重要的议事日程。在这种背景下,本课程应运而生。

【适用对象】

电力班组长/班站所长等

【设计思路】

围绕“和谐、学习、创新、协作”四要素开展班组建设的思路,先做好班组长自身的角色认知与定位,然后理清所做的事情,发现管理短板, **后就是提升团队管理的能力,是一个逐步深化的过程。

【项目优势】

满意度均持续90%以上,重复签约率70%以上,被多家企业多期采购,讲师课程在广东、福建、浙江、四川、天津、北京、河南、云南等省培训与辅导天数达到100天以上,获得了客户的一致认可;

寓教于乐,糅合角色扮演、案例分析、游戏互动、头脑风暴、视频赏析等多种培训形式;

所有学员参演N个管理情景,环环相扣,逻辑严密,高度吸引学员注意力;

提出“管理行为优化五步曲”的概念:情景设计,学员参与,引导思考、管理共鸣,行为改善;

授课形式新颖独特,**做演员、学管理的模式,颠覆传统课堂培训模式,让课堂真正回归以学员为主体。

【项目特色】

特色一:针对性

该课程准确把脉中国班组长的常见问题,培训中让学员懂得班组管理完整的操作理念和方法论;

特色二:实战性

该课程全部采取中国本土企业案例,尤其是制造业实战案例,实战性特别强;课后提供管理工具包便于培训组织者及学员课后使用和参考;

特色三:延续性

该课程在培训结束后,可根据企业需求,提供深入企业的辅导项目,将课程的方法与企业具体案例结合,去解决企业中班组管理的实际问题。

【项目实施安排】

(一)培训内容设计与安排

项目实施安排及课程主题

时间

培训课程

课程模块/内容

时长(天)

形式

培训前

班站所长/班组长“四会”综合能力提升

培训前调研

一周内

问卷

**天

全天

《始于足下:工作任务的

规划与执行》

1天

多样化互动教学形式

第二天

全天

《促进共识:团队内外部的

建设性沟通》

1天

第三天

上午

《成竹在胸:工作文件的

结构化写作》

1天

下午

《凝心聚力:成为有领导力的团队管理者》

培训后

培训后测试

考试

后续持续学习

线上课程学习

长期

读书自学

长期

效果转化建议

行动学习实践及跟踪

项目后6个月内

【课程纲要】

学习收益:

1.深刻理解班组长“四会”:“会干、会说、会写、会指挥”的内涵及价值;

2.积极有效的掌握班组管理工作中:班组任务管理执行、班组工作文件写作、内外建设性沟通、团队管理辅导对应的方法、工具、原则与策略,提升班组管理能力。

课程大纲:

模块一:有效实施——班组任务分解、分配到执行(会干)

一、学习“工作任务规划与执行”的目的和应用

二、管理工作任务思路

1.以任务计划为纽带,统筹开展班组管理任务及现场作业执行

2.工作管理任务的四个阶段和重点

三、能被有效执行的目标应该满足SMART(聪明)原则

1.Specific:具体的

2.Measurable:可衡量的

3.Attainable:能够达到

4.Relevent:相关的

5.Time-bound:有时限的

四、对工作任务进行分层管理的技巧

1.日常类工作

2.项目类工作

3.突发问题

课堂练习:“我”的日常工作任务管理

五、工作任务管理的核心

1.降维策略 将工作化繁为简

课堂练习:将项目工作进行分解

六、工作任务管理的四个阶段

1.分目标

2.控过程

3.评结果

4.得经验

七、节点控制

1.三要素:让执行到位

2.过程中获取信息

小组讨论:如何分配、下达班组工作任务

八、员工执行不到位的原因

案例分析:为什么员工执行不到位?

九、让员工有效执行,达成工作目标的6个步骤

1.接受工作任务,确认工作任务

2.挖掘整合资源,形成思路框架

3.带着方案向领导汇报

4.分工明确落实到位

5.充分沟通及时反馈

6.及时总结及时分享

小组讨论:如何做到控过程的6个步骤

案例分析:班组实际案例

十、从过程中得到经验的方法:复盘

1.关于反思和总结的三个故事

2.复盘引导九步法

3.复盘的具体操作步骤

4.复盘的具体操作步骤

模块二:成竹在胸——工作文件的结构化写作(会写)

一、写作的价值

1.人才的特点

2.高效管理者的三大技能

3.用“思维结构”来“测量思维水平”

4.从方法层面改变思考结构:三层次模型

课堂练习:透过文字看结构

二、三类写作

1.工作总结

2.分析报告

3.PPT制作

三、班组长“工作写作”

1.目标

2.基本要求

3.如何成为一个很厉害的人

四、跳出误区,重新建立认知“工作总结”

1.工作成果从何而来?

2.准确、具体的描述工作成果

课堂练习:个人总结的成果分类、修改个人总结的成果分类

五、撰写工作总结的“6个步骤”

1.引子

2.说明主题

3.预告结构

4.“三”段展开

5.收尾

6.重申主题

六、分析报告

1.写作结构

2.三个要求

3.序言

方法和工具:SCQA逻辑和方式

课堂练习:“修改序言”

4.正文

方法和工具:绘制结构图、分析原因5个角度

小组讨论:“人机物法环”

课堂练习:修改工作总结或分析报告

七、PPT制作

现场指导:学员自备电脑和已有PPT,现场组织讨论和指导优化修改

模块三:促进共识——团队内外部的建设性沟通(会说)

一、课堂练习:行为风格测试

二、行为风格特征概述

1.关系型特质——高耐心型

2.思考型特质——高精准型

3.指导型特质——高控制型

4.社交型特质——高表达型

三、不同行为风格的基本需求与沟通策略

四、班组沟通的场景

1.上行沟通

2.下行沟通

3.平行沟通

4.斜向沟通

五、沟通的误区

六、造成沟通误区的主要原因

七、沟通的原则

1.案例分析:假如你得知下属吐槽自己

2.方法和工具:表达意见的4个基本点、PEP原则

3.案例分析和角色扮演

八、倾听

1.倾听的5个层次

2.积极倾听的三个参与

3.积极倾听的身体参与

九、问题的分类

十、重复澄清的要诀

十一、复述及获得确认

十二、班组讨论会常用的工具

1.头脑风暴

2.“W/C 表格”

3.“做决定:效果和难度”

案例分析:班组讨论会案例

十三、沟通方式

1.传统的跨部门协调方式

2.现代的断层衔接方式

3.冲突升级(传统)的方式

4.团队合作(现代衔接)的方式

5.两种断层衔接方式的对比

十四、团队协作沟通的关键行为:聚焦利益而非立场

1.明确涉及的利益相关人

2.从以下角度理解利益相关人

3.针对性满足利益相关人需求

十五、团队协作沟通的关键行为:检验假设和推论

案例分析:关于工作规划的会议

模块四:凝心聚力——成为有领导力的团队管理者(会指挥)

一、小组讨论

讨论:观看视频,讨论至少5条影响团队凝聚力的障碍

二、团队协作的5个障碍

1.无视结果

2.回避责任

3.欠缺投入

4.畏惧冲突

5.缺乏信任

三、个人贡献者与一线经理的对比

四、团队气氛是员工努力的主要因素

五、衡量和评价组织气氛6维度

1.明确性

2.标准性

3.责任性

4.激励性

5.灵活性

6.凝聚性

六、领导风格分类

小组讨论:每位学员用三句话/三个关键词,形容自己的领导风格

1.指令型领导风格

2.愿景型

3.亲和型

4.民主型

5.领跑型

6.教练型

七、培养下属

1.为什么培养下属

2.谁来进行培养

3.何谓培养下属

方法和工具:下属培养方法与工具

八、教练技术

1.教练的定义

2.教练技术的做法

3.教练工作的内涵

4.教练与传统管理者的差异

5.教练式辅导策略

6.教练式提问

方法和工具:教练式辅导模型GROWS

角色扮演:假如你得知下属吐槽自己

九、辅导员工

1.四种员工的主要行为表现

2.因材施教的管理风格

十、绩效管理

1.影响“工作绩效评估”的因素

2.成功“工作绩效评估”

3.绩效评估的10个原则

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