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黄海建

方向与协作——跨部门沟通训练

黄海建 / 企业综合管理训练师/咨询师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

【课程背景】

日常管理工作中,每一项任务的完成都要在组织中和不同方向的人或部门协作,方可完成。向上、向下、向左或向右。这就需要我们精通沟通,因为沟通是解决矛盾的唯一通道,当然组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

沟通是一门技术,更是一门艺术!现实职场中,部门层面都希望是“独善其身”,公司层面希望是跨部门协作,而且部门间协作越好,公司产出就越好!但二者之间显然存在着矛盾和距离!良好的职场沟通协作关系,其本质就是相互协助、彼此成就!

而一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,同步因沟通不良,从而导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的15% ,其余85%决定于良好的人际沟通。

跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!

沟通从心开始!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量成本,形成了巨大无形浪费!

【课程目标】

Ø 提高认识:充分认识到沟通以及跨部门沟通与职业成功的关系;

Ø 打破壁垒:打破跨部门沟通的障碍,充分理解并掌握扫除沟通障碍方法技巧

Ø 团结协作:掌握沟通以及跨部门沟通的技巧,形成更好的跨部门协作;

Ø 追求协作:完成有效的跨部门沟通达成降低沟通成本、建立沟通机制;

Ø 主动出击:杜绝“沟而不通、通而不行、行而不果”“本位主义、屡沟屡错、反复发生”的被动沟通协作局面!

【课程时长】1—2天,6课时/天

【课堂模型】【课堂大纲Syllabus】

开篇:如何看待跨部门沟通

一、隔“墙”沟通不畅谁之责?

1、跨部门(隔墙)沟通的含义

2、跨部门(隔墙)沟通的原则

3、跨部门(隔墙)沟通障碍分析

视频赏析:请财务帮忙为什么没成?

(1)跨部门(隔墙)沟通的个人层面障碍

① 个人认知错误

② 语言障碍

③ 情绪的变化

④ 因人而异的跨部门沟通

ü 不同性格的人有不同的沟通方式

ü 人类有四种性格特质(PDP性格特质)分析

测评:PDP职业性格测评(课前完成即可)

ü 与不同性格特质的人沟通技巧及规避关键词

(2)跨部门(隔墙) 沟通的组织层面障碍

① 职能与权责划分不准确

② 组织架构不合理

③ 组织气氛不和谐

④ 组织信息系统不完善

二、“翻墙”沟通协作的冲突与解决之道

1、何为冲突?

(1)如何看待冲突?

(2)为什么会产生冲突

案例:生产关键节点的沟通冲突分析

视频赏析:跨部门沟通如何达成自己的目的?

2、跨部门沟通冲突解决之道(1个核心矛盾 2个沟通原则 3种应对方法)

案例:生产出现了进度问题,急需开会解决

(1)分析冲突关键,找到核心矛盾点

(2)遵循2个沟通原则

① 区分事实和观点,事实先行,不带评判

视频:跨部门沟通之找到突破口

② 保持平等,避免地位失衡

(3)采取3种应对方式(围绕初始案例分析讲解)

① 陈述事实,消除信息落差

② 表明需求,提出解决建议

③ 建立共赢思维,达成共识

场景化互动:生产之产品出现质量问题,需要多部门协同解决,这个会应该怎么开?

三、“一致对外”的沟通策略解析

互动:你看到了什么?

一个好的销售、采购(一买一卖)**重要的是什么?

1、采购与供应商之间的“唇枪舌剑”

视频赏析:采购与供应商谈判的潜台词

谈判现场模拟:工装采购的谈判 现场分析(15分钟)

采购谈判宝典“八卦掌”

**掌,平等相待,彬彬有礼

第二掌,一视同仁,不得偏袒

第三掌,清清楚楚,明明白白

第四掌,不欺不骗,适当隐瞒

第五掌,不可偏信,多方求证

第六掌,管道一致,嘴巴要严

第七掌,一言既出,驷马难追

第八掌,群策群力,借力打击

2、销售与客户的“勾心斗角”

(1)销售与客户沟通的方式

公鸡式沟通、鹰式沟通、母鸡式沟通

(2)销售怎样与陌生客户沟通

销售从电销开始

视频赏析:让客户无法拒绝的电销话术

(3)有没有关系很有关系

① 对新客要礼貌文明

② 对熟客要热情真实

③ 对客户要有足够耐心

④ 因人而异进行销售

(4)如何打动客户

① 产品熟记于心

② 释放产品的不同

③ 掌握客户的心理与其公司相关信息

案例分析:客户可不可以“怼”






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