【课程对象】
执行者。
【课程目的】
塑造执行的态度;
掌握执行的工具;
掌握不断提升执行力的工具。
【课程时间】
0.5天(3课时)
【课程方式】
讲授、案例分析、练习
【课程大纲】
1、准确理解
理解背景(who、what、where、what、why)
理解目的(一级目的、二级目的)
理解目标(SMART)
2、坚决执行
执行的态度:结果**,理由第二。
执行的工具:计划分析表(课程重点工具)
3、持续执行
凡是有计划,事事有总结
例行总结:周例会、月例会、年终考核
总结的技术:ORID技术
附件:两个执行的工具
注:
P-潜在问题发生的概率,I-潜在问题的影响。一般用高(H)、中(M)、低(L)表示。
预防措施:降低潜在问题发生概率的措施;应急措施:减少问题发生所带来的损失的措施。
原因背后可能还有原因。
关键步骤,必须有预防措施。
非关键步骤,如果I是高的话,必须有应急措施。
2、总结的工具:ORID
1)年度总结
情境
年底到了,全年的业绩数据统计出来了,你希望和员工总结这一年的经历,并制订明年的计划。
理性目的
总结过去一年的经验教训,以便制定来年的工作策略。
感性目的
肯定成绩,感谢员工的贡献与成长。
开场白
感谢大家在过去一年的贡献,在制订明年的工作策略之前,我们一起来总结一下吧(可用幻灯片回顾一年的客观数据,如财务信息、销售统计和人力资源状况)。
ORID-数据层面
过去一年你经历了哪些大事?
我们做过哪些项目?——例如说过去一年我们曾经经历的重要会议、讨论、或做出的重大决定?
ORID-体验层面
一年中哪些事情让你比较兴奋?
什么时候使你感到遭受了挫折和打击?
哪些事对你有很大的影响?
哪些事改变了你的想法或感受?
ORID-理解层面
从进展顺利的项目中,我们学到什么经验?
在努力奋斗时期我们学到了什么?
回顾过往,你怎样评价我们这一年取得的成绩?
ORID-决定层面
过去一年的经验和学习收获对我们来年的工作有何影响?
我们需要做出哪些改变?
结束语
我们对过去一年进行了一次非常有意义的回顾。这让我们获得了对共同经历的新认识,相信大家都有同感。我会把这些讨论成果整理并打印出来,再发送给各位传阅。
2)进行业绩评估
情境
在XX公司,经理每年要对部门中每个人进行个人绩效评估,评估是一个参与的过程,经理们需要给与员工反馈,并从员工那里发现他们的希望和梦想,探寻组织如何保证他们实现这些梦想。
理性目的
检查员工的进步,看看如何为他充电。
感性目的
使员工觉得受到重视和得到信任,激励他们去取得成功。
开场白
我想你到了做绩效评估的时候了,我们有段时间没在一起谈话了,我想看看你做得如何,以及我们如何能实现你工作中的希望。
ORID-数据层面
自从我们上次谈话之后,你的工作进展如何?
在这段时间里,你的岗位说明发生了什么变化?
ORID-体验层面
你**值得骄傲的成就是什么?
你**大的一个挫折是什么?
ORID-理解层面
你认为你**重要或**有意义的贡献是什么?
如果你继续在这个组织中工作,你来年的目标是什么?
你的希望和梦想是什么?
来年你想和我们一起完成什么目标?
在迈向这些目标的过程中,你可能会在哪里碰到阻力或困难?
根据你想完成的目标,你发现组织中对你**有帮助的什么?
你需要从我或组织获得什么样的特殊帮助来实现你的希望和梦想?
ORID-决定层面
你自己“下一步”的行动是什么?
为了实现下一步的关键行动,你需要哪些资源?
结束语
这类谈话对我来说很珍贵,希望对你也有帮助。你觉得有需要深入谈谈这些问题的时候,请随时与我联系。
3)项目进展评估
情境
每个月,团队都会召开例会,**项议程是评估几个星期以来的项目进展,团队会轮流传阅截至当月的工作报告。每个人都会阅读报告,并把它与原始工作计划进行比较。
理性目的
总结项目小组的工作进展,确定任何有助于小组成功的修改方案。
感性目的
推动团队成员对自己的工作承担责任,同时激发人们对未来行动的渴望。
开场白
我们需要总结一下迄今为止的工作进展情况。我希望大家已经看过整体工作计划和团队的报告。我们来总结一下本月已取得的成绩,并确定是否需要修改计划,以保证项目按进度执行。
ORID-数据层面
报告中哪些观点和论述引起你的注意?
你认为我们还需要共享哪些信息?
比较报告和工作计划,我们在哪些方面领先于计划了?
我们在哪儿又落后于计划了?
ORID-体验层面
报告中让你感到吃惊的是什么?
哪部分的工作进展得比较顺利?
哪些地方比预计的要困难?
我们在哪里陷入预想不到的混乱或僵局?
ORID-理解层面
主要争论点和主要问题保险在什么地方?
我们需要哪些帮助?
作为团队,我们需要解决哪些问题?
需要什么办法才能维持该项目按计划执行?
ORID-决定层面
要达成预定的目标,我们需要哪些修改?
下一步工作是什么?
需要谁做下一步工作?
结束语
这次讨论对我们纵观全局,看清我们在其中所处的位置很有帮助,感谢大家的参与。
4)指导新员工
情境
新员工工作一段时间后,通常在试用期中间或结束时,主管对他进行一次指导性的对话能够获得员工对工作的看法,帮助他提高工作效率。
理性目的
了解新员工的工作情况。
感性目的
肯定他**初的工作体验和努力,帮助他应对困难。
开场白
作为你的主管,我需要了解你**近做的如何,确信你获得了所需要的支持。你可以畅所欲言,这样我们都会有所收获。
ORID-数据层面
自从你来到我们部门,你都做了些什么?
你主要负责哪些工作?
你一直和谁一起工作?
你和他们一起做过些什么事情?
ORID-体验层面
你**喜欢做什么?还有呢?为什么?
你**不喜欢做什么?为什么?
你所做的工作中什么让你感到自豪?
你喜欢这里的什么?
你发现有什么困难?
什么时候你觉得没有获得足够的承认?
ORID-理解层面
你在工作中产生了哪些新的感悟?
你在工作中学到了什么?
你对这份工作的期望是什么?
这份工作给你带来了哪些新的人生体验?
ORID-决定层面
未来几个月你的工作目标是什么?
在达到这些目标的过程中,你需要哪些支持?
当你需要帮助或建议时,你会去找谁?
你希望更经常/更少的进行这种对话吗?
结束语
谢谢你花时间谈了你的看法,这个对话很有益,无论什么时候你想交谈任何事,尽管来找我。
5)让员工承担责任
情境
一个员工不能有效的完成工作,连续超过**后完成期限,他的主管准备和他进行一次谈话。
理性目的
让员工意识到问题的严重性,听取他对事情的看法,明确下一步的行动。
感性目的
让员工改变和对自己行动负责。
开场白
我听到一些对你工作质量的抱怨,我有些担心你不能按期完成工作。我想了解一下发生了什么事情,这样我们能一同面对。
ORID-数据层面
你**近的几项主要工作是什么?
你**近取得了哪些工作成就?
你为什么超过了**后完成期限?
ORID-体验层面
对你来说,哪些工作是**难的?
你在什么地方感到压力和挫折?
ORID-理解层面
你认为造成这些困难的根本原因是什么?
你是否注意到其他人是怎样处理类似困难的?
我们能采用什么实际方法使你按时完成工作?
ORID-决定层面
我和你能做什么来保证你能有效的完成工作?
我们首先需要采取什么行动?
结束语
我相信这些行动将起作用。谢谢!如果你又碰到困难可以来找我,我会竭尽所能的帮助你。
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