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祖维龙

问题分析与解决五步法

祖维龙 / 思维训练实战导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 昆山

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课程大纲

课程背景:

企业的运营及发展就是一个不断解决问题的过程,对外要提供更好的产品解决方案以满足客户的需求,对内要持续优化组织的运营效率,可以说解决问题的能力跟企业的效益直接相关,而解决问题不能完全依靠个人经验疑惑是灵光一现,这背后都需要系统化的方法和工具作为支撑。

此门课程不仅是学习问题分析与解决的流程方法及工具,更是学习更高效的思维方式,同时此门课程是从思考到执行的完整闭环,课程内容更能落地。整体而言,课程能帮助学员有效提高个人工作能力,提高团队工作效能,从而推动企业发展。


课程收益:

● 简化问题解决步骤,降低问题带来的压力,增强行动力

● 掌握解决问题五步法,树立系统化解决问题意识

● 能运用“界定问题6问法”清晰界定问题,找出问题原因

● 熟练使用构建框架的2种方式,梳理问题解决方案

● 能利用2大关键模型做出决策,找到目前**优方案

● 明晰任务分解三步骤,将整体方案分解为执行层的操作

课程模型:

课程对象:初中层管理层

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:讲授 案例分析 小组研讨 视频 现场实操

核心工具:

工具一:界定问题六问法

工具二:构建框架四大步骤

工具三:明晰关键两大模型

工具四:任务分解三步骤


课程大纲

导入:问题在变,方法不变

课堂讨论:问题从哪来?

1. 解决问题的常见误区

1)盲目求快

2)一拖再拖

2. “框架”助你解决问题稳准狠

视频案例:面试营销总监

案例:衣服应该是网购还是实体店购买?

分析模型:SPQC决策模型

2. 万能“框架”之解决问题五步法

案例:招不到普工

1)界定问题

2)构建框架

3)明细关键

4)高效执行

5)检查调整


**步:界定问题

一、常见的三类问题

1. 不清楚目标

2. 不清楚现状

3. 不清楚差距

二、界定问题的4大方法

1. 准确描述问题

案例:产品合格率较低

1)模糊化变清晰化

2)非量化变量化

3)有歧义变可例证

2. 明确问题的构成要素

案例:突如其来的出差

1)自上而下套用:5W2H

2)自下而上归纳:先列举再归纳

3. 探究问题的本质

案例:员工上班闲聊、跳槽问题

方法:5why探究法

要点一:避免陷入循环提问的怪圈

要点二:关注停下的时间

要点三:多个原因先追问再排序

4. 显性化问题隐含的假设

案例:波特五力模型为什么失败

1)发现环境假设

2)发现时间假设

综合提升演练:界定问题六问法

分析实际问题,输出成果


第二步:构建框架

方法一:自上而下选用框架

案例:想开奶茶店的朋友

1. 选用框架

2. 分解问题

3. 适当微调

4. 检查框架

方法二:自下而上提炼框架

案例:提高手机销量

1. 罗列要点

2. 连线归类

3. 形成框架

4. 检查框架

综合提升演练:两种方式的综合运用,针对实际问题构建框架


第三步:明晰关键

一、明晰关键的必要性

1. 资源有限

2. 80/20法则

二、明晰关键两大模型

1. TCR模型

案例:汽车过山洞

2. 必要优先模型

案例:选择**优市场方案

综合提升演练:在上一步框架方案中选择**优方案


第四步:高效执行

一、提高个人执行力的2大关键

1. 合理计划

原则:没有100%的计划

工具表单:周度计划表

2. 时间管理

原则:要事**,聚焦当下

工具表单:时间规划表、时间反馈表

二、任务分解三步骤

案例:做好会务服务

1. 分解任务

1)按时间分解

2)按结构分解

3)按重要性分解

2. 规划任务

要点一:明确结果

要点二:规划资源

要点三:时间节点

3. 执行任务

要点一:流程清晰

要点二:事项明确

工具表单:可复用标准流程表

综合提升演练:**优方案分解执行


第五步:检查调整

一、及时反馈

1. 反馈时间

1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾

2. 反馈要点

1)任务进度

2)阶段成果

3)寻求支持

二、过程纠偏

1. 方向纠偏

1)计划对标

2)原因分析

3)方案微调

2. 方法纠偏

1)效果显性化

2)运用简单化

3)复用常态化

四、事后复盘(3个要点)

要点一:结果对比

要点二:要素抓取

要点三:亮点沉淀

工具表单:复盘时间轴

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